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2026年医药制造公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工档案数字化管理工作，提升档案管理效率与安全性，保障员工个人信息权益，结合医药制造行业研发、生产、质控等岗位档案管理特性，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《劳动合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及各分支机构所有正式在岗、离职、退休员工的档案数字化采集、存储、查阅、维护、销毁等全流程管理，涵盖员工入职档案、资质档案、绩效档案、异动档案等所有纸质档案的数字化转化及原生电子档案的规范管理；临时性、兼职性员工档案数字化管理参照本制度执行。

第三条员工档案数字化管理遵