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医疗器械工作程序目录

一、引言

本目录旨在规范医疗器械全生命周期管理过程中的各项工作,确保医疗器械的研发、生产、质量控制、销售、服务及不良事件处理等各环节均符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部质量管理体系的要求。本目录作为公司医疗器械相关工作程序文件的索引,为各部门开展工作提供明确指引,以保障产品质量,维护患者安全与健康。

二、产品研发与注册管理

2.1产品开发策划程序

旨在规范新产品开发项目的启动与策划过程,明确开发目标、阶段划分、资源配置、团队职责及风险评估要求,确保开发活动有序开展。

2.2设计和开发控制程序

规定医疗器械设计和开发的各个阶段(包括方案设计、详细设计、试产、验证、确认等)的控制要求,确保设计输出满足设计输入及相关法规标准的要求。

2.3样品试制与测试控制程序

规范样品的试制过程,包括物料领用、工艺执行、过程记录等,并明确样品的内部测试与外部委托测试的管理要求,确保样品质量及测试数据的可靠性。

2.4医疗器械注册申报程序

详细描述医疗器械注册资料的准备、撰写、审核、提交以及与监管机构沟通的流程和要求,确保注册申报工作高效、合规。

2.5软件生命周期管理程序

针对含软件成分的医疗器械,规定其软件从需求分析、设计、编码、测试、部署、维护直至退役的整个生命周期的管理与控制要求。

三、生产管理

3.1生产计划与调度管理程序

规范生产计划的制定、审批、下达与调整流程,以及生产过程中的调度协调工作,确保生产任务按时、按质、按量完成。

3.2生产过程控制程序

明确各产品的生产工艺流程、关键工序控制点、操作规范、过程记录及工艺参数监控要求,确保生产过程稳定受控。

3.3生产设备管理程序

规定生产设备的选型、采购、安装、调试、验证、使用、维护、保养、校准及报废等全生命周期的管理要求,确保设备处于良好运行状态。

3.4生产环境控制程序

针对不同洁净级别或特定环境要求的生产区域,制定环境参数(如温度、湿度、洁净度、压差等)的监测、控制及记录要求。

3.5成品检验与放行管理程序

规范成品在入库前的检验项目、检验方法、判定标准以及产品放行的审批流程,确保只有合格的产品才能出厂。

四、供应链管理

4.1采购控制程序

规定物料、零部件及服务供应商的选择、评估、审计、再评价流程,以及采购计划、采购合同、物料接收与检验的管理要求。

4.2采购物料检验与验收程序

明确各类采购物料(包括原材料、辅料、包装材料等)的检验标准、抽样方案、检验方法及验收合格与否的处理流程。

4.3仓库管理程序

规范物料、半成品、成品的入库、存储、标识、防护、出库及库存盘点等管理活动,确保物料和产品的质量与可追溯性。

4.4物料领用与发放管理程序

规定生产过程中物料的领用申请、审批、发放及退料流程,控制物料消耗,防止错用、混用。

五、质量管理体系

5.1质量手册管理程序

描述质量手册的编制、审核、批准、发布、分发、控制、修订及换版等管理要求,确保质量手册的适用性和有效性。

5.2质量控制程序

明确公司质量管理体系运行过程中的各项质量控制活动,包括过程检验、最终检验、质量记录管理等。

5.3不合格品控制程序

规范不合格品的识别、标识、隔离、评审、处置(如返工、返修、报废、让步接收等)流程,防止不合格品非预期使用或交付。

5.4纠正和预防措施控制程序

规定针对已发生的不合格或潜在的质量风险,如何分析原因、制定并实施纠正或预防措施,并验证其有效性的管理流程。

5.5内部审核程序

制定内部质量管理体系审核的策划、实施、报告、纠正措施跟踪及验证的管理要求,以评价体系的符合性和有效性。

5.6管理评审程序

规定最高管理者组织开展管理评审的频次、输入、输出、实施及改进措施跟踪等要求,确保质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。

5.7记录控制程序

规范质量管理体系运行过程中所有记录的标识、生成、收集、编目、归档、存储、保护、检索、保留和处置要求。

5.8产品追溯程序

建立从原材料采购到成品交付,以及售后使用的全过程可追溯系统,确保在需要时能追溯产品的历史信息。

六、销售与客户服务

6.1市场开发与合同评审程序

规范市场信息收集、分析,销售渠道拓展,以及销售合同的评审、签订、履行与变更管理,确保合同条款的明确和可执行性。

6.2产品销售与发货管理程序

规定产品销售订单的处理、发货计划的制定、产品出库、运输过程控制及客户签收确认等流程。

6.3客户反馈处理程序

建立客户投诉、意见、建议等反馈信息的接收、登记、调查、处理、回复及跟踪验证的闭环管理机制。

6.4不良事件监测与报告程序

明确医疗器械不良事件的收集、调查、评价、报告给监管部门的流程,以及采取纠正和预防措施的要求,确保患者安全。

七、支持性过程

7.1人力资源管理程序

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