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跟踪审计的工作内容
跟踪审计作为一种动态的、全过程的审计模式,已广泛应用于各类重大项目、重点工程及重要政策执行过程中。其核心要义在于将审计关口前移,从事后审计转向事前、事中、事后的连续跟踪,旨在及时发现问题、纠正偏差,保障项目目标的实现、资金的安全有效使用以及政策的合规落地。相较于传统的事后审计,跟踪审计更强调过程的监督与控制,更注重风险的预警与防范,从而提升审计的整体效能。
一、未雨绸缪:跟踪审计的准备阶段
凡事预则立,不预则废。跟踪审计的准备工作是否充分,直接关系到后续审计工作的质量与效率。
1.深入调研与方案制定:审计团队首先需对被审计项目或事项进行全面深入的前期调研,包括了解项目背景、建设内容、工艺流程、组织架构、资金来源与规模、相关法律法规及行业标准等。在此基础上,结合项目特点与风险评估结果,科学编制详细的跟踪审计实施方案。方案应明确审计目标、范围、重点、方法、程序、进度安排、人员分工以及预期成果等,为审计工作的开展提供行动指南。
2.审计组组建与职责分工:根据审计项目的规模和复杂程度,组建专业结构合理、胜任能力强的审计组。明确审计组组长、主审及各成员的职责分工,确保责任到人、协同高效。同时,应组织审计人员进行必要的业务培训,使其熟悉项目情况、审计方案及相关专业知识。
3.审计依据与标准梳理:系统梳理与被审计项目相关的国家法律法规、部门规章、行业准则、项目批复文件、合同协议、设计图纸等,作为审计判断的准绳和依据,确保审计工作有章可循、有法可依。
4.建立沟通协调机制:在审计初期,即与被审计单位、项目管理方及相关参建单位建立有效的沟通协调机制,明确审计接口、信息报送要求及配合事项,为审计工作的顺利开展创造良好环境。
二、全程介入:跟踪审计的实施阶段
这是跟踪审计的核心环节,审计人员需根据审计方案,在项目实施过程中进行持续的、有重点的跟踪与监督。
1.关键节点审计:针对项目建设或事项执行过程中的关键环节和重要节点,如项目立项、可行性研究、初步设计与概算审批、招投标、合同签订、设计变更、施工组织、设备材料采购、工程进度款支付、竣工验收等,进行重点审计。审查其程序的合规性、内容的真实性、决策的科学性以及是否符合相关规定和合同要求。
2.过程监督与动态跟踪:审计人员并非被动等待资料,而是主动介入项目实施过程。通过定期或不定期的现场巡查、查阅资料、座谈询问、数据分析等方式,持续关注项目进展情况、资金使用情况、工程质量与安全管理情况。对发现的苗头性、倾向性问题及时预警。
3.合规性与效益性审查并重:在关注项目程序合规性、财务收支真实性合法性的同时,跟踪审计更强调对项目经济性、效率性和效果性的审查。例如,审查项目是否存在超概算、超标准、超规模现象;评价资源配置是否优化,有无浪费;分析项目投入产出效益,是否达到预期目标。
4.设计变更与现场签证审计:这是跟踪审计的重点和难点。对于重大设计变更,需审查其必要性、合理性、审批程序的完备性以及变更价款的真实性、准确性。对于施工现场签证,要核实其真实性、合规性,防止虚假签证、不合理签证导致工程造价虚增。
5.资金使用与管理审计:对项目建设资金的筹集、拨付、使用、管理等环节进行全过程跟踪。审查资金是否及时足额到位,是否专款专用,有无挤占、挪用、截留、浪费等情况,资金支付是否符合合同约定和工程进度。
6.审计发现与沟通整改:在跟踪过程中,对于发现的问题,审计组应及时与被审计单位及相关方进行沟通,核实情况,听取意见,并以审计工作联系单、审计意见单等形式,提出明确的审计意见和整改建议,督促其及时整改。对于重大问题,应及时向审计机关或委托方报告。
三、终结与后续:跟踪审计的收尾与利用阶段
项目接近尾声或特定审计周期结束后,跟踪审计进入终结阶段,但审计工作并未完全结束。
1.竣工结算与财务决算审计:项目竣工验收后,审计人员需对工程竣工结算的真实性、准确性进行全面审计,对项目财务决算的编制情况进行审查,这是确定项目最终造价和评价项目总体效益的关键。
2.综合审计报告编制:在汇总跟踪审计各阶段成果、综合分析的基础上,编制完整的跟踪审计报告。报告应客观、公正地反映项目实施全过程的审计情况,包括取得的成效、存在的主要问题、处理处罚意见以及针对性的改进建议。报告不仅要揭示问题,更要分析原因,提出建设性意见。
3.整改情况跟踪与后续审计:审计报告出具后,并非万事大吉。审计人员还需对被审计单位就审计发现问题的整改落实情况进行跟踪检查,确保审计意见得到有效执行,问题得到切实解决。对于整改不力或屡审屡犯的问题,可能需要开展后续审计。
4.审计成果运用与经验总结:跟踪审计的最终目的是促进规范管理、提高效益。审计成果应得到充分运用,为政府决策、行业管理提供参考。同时
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