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集团公司资产管理办法—规章制度

好的,作为一名资深文章作者,我将为您撰写一份集团公司资产管理办法的规章制度。这份制度力求专业严谨,结构清晰,并具备实际指导意义。

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集团公司资产管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范集团公司(以下简称“集团”)及各下属子公司、控股公司(以下统称“各单位”)的资产管理行为,明确资产管理责任,提高资产使用效益,保障集团资产的安全、完整与增值,防止资产流失,依据国家相关法律法规及集团内部管理规定,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于集团总部及各单位所拥有或控制的各类资产的管理。本办法所称资产,主要包括固定资产、无形资产、长期待摊费用、存货以及其他具有价值的财产权利等。(根据集团实际情况可增删,如不包含流动资产中的货币资金、应收款项等,应在此明确)

第三条定义

1.固定资产:指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

2.无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。

3.存货:指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

4.资产处置:指资产的报废、出售、转让、对外捐赠、报损、核销以及货币性资产损失核销等行为。

第四条管理原则

集团资产管理遵循以下原则:

1.统一领导、分级管理:集团对资产管理工作进行统一领导和监督,各单位负责本单位资产的具体管理与日常维护。

2.价值管理与实物管理相结合:资产管理既要关注资产的价值形态,确保账实相符、账账相符,也要重视实物形态的安全、完整与有效利用。

3.合理配置、有效使用:优化资产配置,提高资产使用效率,避免闲置和浪费,追求资产使用效益最大化。

4.规范操作、防范风险:建立健全资产全生命周期管理制度和流程,强化内控机制,防范资产管理风险。

5.权责明确、责任到人:明确各级管理部门和相关人员的资产管理职责,确保责任落实。

第五条管理职责

1.集团层面:

*财务管理部门:作为集团资产管理的牵头部门,负责制定和完善集团资产管理规章制度;组织集团层面的资产清查盘点;负责资产价值核算与监督;指导和检查各单位的资产管理工作。

*资产管理部门(或指定的运营管理部门):协助财务部门制定资产管理相关细则;负责集团总部实物资产的日常管理、维护保养及处置的初审;协调跨单位资产调拨;监督资产使用状况。

*其他相关职能部门:在各自职责范围内,配合做好相关资产的管理工作。

2.各单位层面:

*各单位负责人是本单位资产管理的第一责任人,对本单位资产的安全、完整和有效利用负全面责任。

*各单位应指定相应的部门(如行政部、财务部或综合管理部)作为本单位资产管理的具体执行部门,配备专(兼)职资产管理员,负责本单位资产的日常台账管理、维护保养、清查盘点、处置申报等工作。

*资产使用部门和使用人对所使用的资产负有直接保管责任。

第二章资产的取得与验收

第六条资产取得

资产取得应遵循集团采购管理、投资管理等相关规定,主要包括外购、自行建造、投资者投入、接受捐赠、融资租赁、非货币性资产交换、债务重组等方式。

1.大额或重要资产的取得应履行必要的审批程序,进行可行性研究和效益分析。

2.采购过程应符合公开、公平、公正的原则,选择性价比最优的方案。

第七条资产验收

1.实物资产验收:资产到达后,由资产管理部门(或执行部门)会同使用部门、采购部门(如需)及相关技术人员共同对资产的数量、规格、型号、性能、技术参数、外观质量等进行现场查验,核对与合同、发票及装箱单是否一致,并签署验收单。对于需要安装调试的资产,还应在安装调试合格后进行最终验收。

2.无形资产验收:应验证其权属证明、技术资料、使用许可证明等文件的完整性和真实性,并评估其预期效益。

3.验收不合格处理:对验收不合格的资产,应及时通知供应商或相关方,办理退换货或索赔事宜。

4.验收后手续:资产验收合格后,资产管理部门(或执行部门)应及时办理入库手续,建立资产台账,并通知财务部门进行账务处理。

第八条资产登记与标签

1.所有纳入本办法管理的资产均应进行统一登记,建立“资产卡片”或“资产台账”,详细记录资产名称、规格型号、购置日期、取得方式、原值、预计使用年限、折旧(摊销)方法、存放地点、使用部门、责任人、资产编号等信息。

2.集团对实物资产实行统一标签管理。资产标签应包含资产编号、名称、规格、所属单位等关键信息,粘贴于资产显著位置,确保清晰可辨。标签如有损坏或脱落,应及时补办。

第三章资产的日常管理与维护

第九条资产台账管理

1.资产管理部门(或执行部门)应建立健全资产明

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