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餐饮业食材采购合同样本
合同编号:【请自行填写】
签订日期:【年月日】
签订地点:【省/市区/县】
甲方(采购方):【公司名称/个体工商户名称】
法定代表人/负责人:【姓名】
统一社会信用代码/身份证号:【相应证件号码】
联系地址:【详细地址】
联系电话:【电话号码】
电子邮箱:【邮箱地址】(如有)
乙方(供应方):【公司名称/个体工商户名称】
法定代表人/负责人:【姓名】
统一社会信用代码/身份证号:【相应证件号码】
联系地址:【详细地址】
联系电话:【电话号码】
电子邮箱:【邮箱地址】(如有)
食品经营许可证编号:【许可证号码】
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购餐饮用食材事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条合作宗旨与原则
1.1双方致力于建立长期、稳定、信赖的食材供应合作关系,共同保障甲方餐饮业务的食材需求及品质安全。
1.2乙方承诺按照本合同约定,向甲方提供符合国家食品安全标准及甲方特定要求的合格食材。
1.3甲方承诺按照本合同约定,及时接收乙方所供食材并支付相应货款。
第二条合作范围与期限
2.1合作范围:甲方向乙方采购的食材种类主要包括:【例如:蔬菜类、水果类、肉类、禽类、蛋类、水产类、干货类、粮油类、调味品等】(具体种类、规格、品质要求等详见本合同附件一《食材采购清单及质量标准》,该附件为本合同不可分割的组成部分)。
2.2合同期限:本合同有效期自【年月日】起至【年月日】止。
2.3续约:合同期满前【三十】日内,如双方均有继续合作意愿,应另行协商签订新的采购合同或本合同的补充协议。若期满前双方未书面提出终止意向且实际继续发生采购行为的,视为本合同自动续展,续展期限为【一年】,续展次数【可约定或不约定】。
第三条食材种类、规格、数量与质量标准
3.1食材清单与标准:双方确认的《食材采购清单及质量标准》(附件一)为本合同约定食材的具体依据。该清单应明确食材的名称、品种、规格、等级、产地(如有要求)、质量标准、验收标准、计量单位等。
3.2质量要求:
3.2.1乙方所供食材必须符合《中华人民共和国食品安全法》及国家、地方相关法律法规、行业标准的要求,确保安全、新鲜、无污染、无变质、无异味、无病虫害、无其他有害物质。
3.2.2乙方供应的预包装食品必须有完整的中文标签,标明产品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、成分或者配料表、生产者名称、地址、联系方式、食品生产许可证编号等内容。
3.2.3乙方供应的散装食品或初级农产品,应能提供相应的检验检疫合格证明、产地证明或其他质量合格证明文件(甲方有权根据需要随时要求乙方提供)。
3.2.4甲方可根据自身经营需要,对特定食材提出更具体的质量标准或附加要求(如特定品种、种植/养殖方式、切割方式等),双方应在附件一中明确或另行书面约定。
3.3数量约定:甲方每次采购的具体数量以甲方发出的有效采购订单为准。
第四条采购订单与确认
4.1甲方根据日常经营需要,通过【电话/微信/QQ/邮件/书面订单】等方式向乙方发出采购订单。订单应包含所需食材名称、规格、数量、期望交货日期、交货地点等信息。
4.2乙方在收到甲方采购订单后,应于【例如:2小时内/次工作日上午】对订单内容进行确认。如有异议(如部分食材缺货、价格变动等),应立即与甲方沟通协商。
4.3经乙方确认的采购订单,构成本合同不可分割的一部分,双方均应严格履行。如因特殊情况(如突发缺货)导致乙方无法按订单供应,乙方应在【例如:1小时内】通知甲方,并协助甲方寻求替代方案。
第五条价格与结算
5.1价格确定:
5.1.1本合同附件一《食材采购清单及质量标准》中所列价格为【当前约定价格/基准价】。
5.1.2食材价格可根据市场行情波动进行调整。若乙方需要调整价格,应至少提前【例如:3个工作日】书面通知甲方,经甲方书面确认后方可执行新价格。如甲方不同意价格调整,双方应协商解决,协商不成的,甲方有权选择是否继续采购该类食材或终止本合同。
5.1.3对于市场价格波动频繁的生鲜类食材,双方可约定价格调整机制,例如:“以【某大型批发市场当日行情】为参考,上浮/下浮不超过【百分比】”或“双方协商当日价”。
5.2结算方式:双方同意采用【□月结□批结□其他约定方式:】进行结算。
5.2.1月结:乙方于每月【例如:5】日前,将上一个自然月内甲方实际签收的食材汇总,开具符合甲方要求的【□增值税专用发票□增值税普通发票】及请款单,甲方在收到发票及请款单后【例如:15】个工作日内,通过【□银行转账□支票】方式支付货款。
5.2.2批结:每批
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