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合同编号:__________
第一章合同主体
第一条甲方(场地提供方)信息
1.1甲方全称:__________
1.2甲方统一社会信用代码:__________
1.3甲方法定代表人:__________
1.4甲方注册地址:__________
1.5甲方联系地址:__________
1.6甲方联系人:__________
1.7甲方联系电话:__________
1.8甲方电子邮箱:__________
1.9甲方银行账户信息:__________
第二条乙方(摄影师)信息
2.1乙方姓名:__________
2.2乙方身份证号码:__________
一、商业综合体艺术空间合作场景
此场景适用于摄影师与大型购物中心、文创园区等商业综合体的合作。需特别注意第4.3条行政审批手续的细化,应补充乙方应配合甲方提供展览作品清单、艺术家资质证明等材料,确保符合商业综合体管理规定。第8.1.4条开幕仪式应修正为甲方负责协调商场管理方,提供符合商场活动规范的开幕仪式场地和时间安排。
二、美术馆专业展览合作场景
适用于与专业美术馆、艺术博物馆的合作。需重点修改第6.1条费用构成,增加专业策展费、作品保险费、运输安装费等专业美术馆标准费用项目。第11.2条应细化为甲方享有展览期间作品的展示权和研究权,可用于学术研究和教育目的,但需事先征得乙方书面同意。
三、旅游景区文化展示场景
适用于景区、度假村等旅游场所的摄影展合作。第4.2条安全条款应补充甲方应提供符合旅游景区安全标准的防护措施,包括但不限于防潮、防盗、防紫外线等专业保护设备。第9.2条宣传物料费用应明确景区特色宣传品制作费用由甲方承担,包括多语言翻译、景区特色设计等。
四、企业品牌文化展示场景
适用于企业展厅、品牌体验中心等商业展示空间。第8.1.3条应修正为甲方负责将展览信息纳入企业客户关系管理系统,定向邀请目标客户群体。第12.1条知识产权条款需补充双方同意在品牌宣传中共同署名,体现企业文化与艺术创作的融合价值。
五、社区文化中心公益展览场景
适用于社区文化活动中心、文化馆等公共文化设施。第6条费用条款应调整为公益合作模式,明确场地使用费可减免,但乙方需承担基本的水电费用和保险费用。第8.1.2条应细化为甲方负责在社区公告栏、官方公众号等渠道发布展览信息,组织社区居民参观活动。
实际操作中的问题及解决方案
问题一:展览作品损坏责任认定
解决方案:在第5.6条基础上增加双方应在展览前共同对作品进行状态确认并签署《作品状态确认书》,明确损坏责任划分标准。如因甲方设施问题导致损坏,甲方应承担修复费用;如因乙方作品质量问题,乙方自行承担责任。
问题二:宣传效果量化困难
解决方案:在第8条后新增双方应建立宣传效果评估机制,包括参观人数统计、媒体报道数量、社交媒体互动数据等指标,每__天进行一次效果评估并调整宣传策略。
问题三:展览期间作品调整争议
解决方案:在第5.5条中补充乙方如需调整作品布局,应提前__小时通知甲方,经甲方确认后方可实施。紧急情况下可先调整后补办手续,但不得影响甲方正常运营。
问题四:费用结算时间节点争议
解决方案:在第7条中明确各项费用的支付时间节点以实际发生时间为准,如遇节假日顺延至下一个工作日。甲方应在费用到期前__个工作日向乙方发出付款通知书。
问题五:展览延期或取消的损失分担
解决方案:在第16条中细化因不可抗力导致展览延期,双方应重新协商费用调整方案;因单方原因导致展览取消,违约方应承担对方已发生的实际损失,包括但不限于宣传费用、准备工作费用等。
所需附件清单
1.《展览场地平面图及技术参数说明》详细标注展厅尺寸、电源位置、照明条件、承重限制等技术参数
2.《展览作品清单及价值评估表》包含作品名称、尺寸、创作时间、市场价值、保险金额等详细信息
3.《展览时间安排表》精确到小时的布展、展览、撤展时间节点
4.《宣传推广执行方案》详细的宣传渠道、时间安排、费用预算、责任分工
5.《安全责任确认书》明确双方在安全管理方面的具体责任和义务
6.《作品运输保险单》展览作品全程运输和展览期间的保险证明文件
7.《付款计划明细表》各项费用的具体金额、支付时间、支付方式
8.《知识产权授权书》乙方对甲方使用作品的详细授权范围和期限
9.《应急预案》针对各种突发情况的处理流程和责任分工
10.《展览效果评估表》用于记录和分析展览各项指标的评估工具
11.《场地使用管理规定》甲方制定的场地使用具体规则和注意事项
12.《作品状态确认书》展览前后作品状态的详细记录和双方确认
13.《宣传物料设计稿》所有宣传物料的最终设计版本和使用规范
14.《媒体合作清单》计划合作的媒体机构、合作方式、
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