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库存预警机制协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）有意合作建立、运营和维护一个库存预警机制（以下简称“预警机制”），以优化双方的库存管理、减少缺货和库存积压、提高供应链效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条引言

甲方和乙方是依法成立并有效存续的实体，双方在供应链合作中存在相互依存的业务关系。为促进双方库存管理的科学化和精细化，提高整体运营效率，甲乙双方同意建立并共同遵守本协议项下的库存预警机制。

第二条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

2.1“预警机制”指甲乙双方共同建立、用于监控关键物料或产品库存水平，并在达到预设阈值时发出警报，以触发相应补货或调整行动的系统和流程。

2.2“库存数据”包括但不限于实时库存数量、库存位置、在途库存、已订未交订单、销售记录、销售预测、生产计划、保质期信息等与库存相关的数据。

2.3“预警阈值”指预设的库存水平界限，当实际库存水平达到或低于该界限时，预警机制将触发警报。包括但不限于最低库存预警点、最高库存预警点、再订货点等。

2.4“关键物料”指双方约定纳入预警机制监控范围的特定物料或产品。

2.5“通知”指预警机制根据预设规则生成的，告知相关方库存已触发预警状态的电子或书面消息。

2.6“响应”指接收预警通知后，责任方根据协议规定进行的确认、分析、决策及采取的行动（如生成补货订单、调整生产计划等）。

2.7“系统”指用于支持预警机制运行的软件平台或硬件设施，可能包括但不限于ERP系统、WMS系统、BI分析工具或双方共同开发/采购的专用系统。

第三条数据共享

3.1双方同意按照本协议约定，共享实施预警机制所必需的库存相关数据。

3.2甲方负责共享其销售数据、客户需求预测、已发出的订单信息以及在甲方控制下的在途库存信息。

3.3乙方负责共享其库存实时数据（包括各仓库、批次信息）、已接收的甲方订单信息、自身生产计划、在乙方控制下的在途库存信息以及相关的销售数据（如乙方销售甲方产品）。

3.4双方应确保共享的“库存数据”在传输前尽可能保证准确性，并对数据本身的准确性负责。双方应建立数据核对机制，定期或在发现异常时进行数据确认。

3.5数据共享方式：双方同意通过[请填写具体共享方式，例如：双方指定的ERP系统接口对接、定期通过电子邮件/共享文件夹交换电子表格文件、使用双方共同授权的第三方供应链平台等]进行数据共享。

3.6数据共享频率：双方承诺至少[请填写频率，例如：每日/每周]更新并传输相关库存数据至对方系统或指定共享点。

第四条预警规则与阈值设定

4.1双方同意共同参与关键物料的预警规则和阈值的初步设定工作。初始阈值设定应基于历史销售数据、预测需求、合理的提前期（LeadTime）、服务水平目标、仓储能力和物料特性等因素。

4.2对于首次纳入预警机制的关键物料，双方应在[请填写时间，例如：本协议生效后十日内]完成预警规则的制定和初始阈值的设定，并通过书面形式确认。

4.3对于已纳入预警机制的关键物料，阈值的调整应遵循以下流程：

a.当一方发现现有阈值不合理（过高导致积压或过低导致缺货）时，应至少提前[请填写时间，例如：五个工作日]书面通知对方，并提供调整的理由和相关数据支持。

b.双方应在收到通知后[请填写时间，例如：三个工作日]内进行沟通协商。

c.经双方协商一致后，以书面形式确认新的阈值。如无法达成一致，可由[请填写决定机制，例如：双方共同指定的第三方专家/管理团队]进行评估并提出建议，双方按其建议或另行协商确定。

4.4预警规则和阈值的设定应以书面形式记录，并作为本协议的附件（如有，或直接记录在协议内），双方共同遵守。

第五条预警通知与响应

5.1系统应能自动监测共享数据，并在库存水平达到或低于预设的预警阈值时，自动生成并发送预警通知。

5.2预警通知应包含关键物料编码、当前库存水平、预警类型（如低于最低库存）、相关阈值、潜在影响等信息。

5.3通知发送至以下指定地址/系统用户：

a.甲方：[请填写甲方接收通知的联系人/邮箱/系统账号]

b.乙方：[请填写乙方接收通知的联系人/邮箱/系统账号]

5.4接收预警通知的一方（以下简称“接收方”）应在收到通知后[请填写时间，例如：四个工作小时]内进行确认，并启动内部响应流程。

5.5接收方需在[请填写时间，例如：二十四小时]内完成对预警原因的分析，并决定是否需要以及如何采取响应行动（如生成补货订单、调整生产计划、与供应商沟通等）。

5.6如需生成补货订单，接收方应在[请填写时间，例如：十二小时]内将订单信息通过[请填写具体方式，例