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保密协议合同协议（2025年员工背景调查）

本协议由以下双方于______年______月______日签署：

甲方（委托方/雇主）：[公司全名]

法定地址：[公司地址]

统一社会信用代码/注册号：[公司代码]

乙方（接收方/调查方/服务商）：[公司全名或个人姓名]

法定地址/住址：[地址]

身份证号/统一社会信用代码/注册号：[身份识别码]

鉴于甲方需要委托乙方进行员工（或候选人，下称“被调查人”）的背景调查，乙方同意提供相关服务，并根据本协议约定对在服务过程中接触到的保密信息承担保密义务。

第一条定义与解释

1.1保密信息：指由甲方、乙方或被调查人披露给另一方，或一方在履行本协议过程中获悉的，并标明为“保密”、“机密”或根据其性质应合理认定为保密的任何信息，包括但不限于：

(1)与背景调查服务相关的甲乙双方的名称、身份、联系方式、关系及协议条款；

(2)乙方用于背景调查的具体方法、流程、工具、系统、数据库及操作手册；

(3)在背景调查过程中收集、核实或产生的关于被调查人的个人信息，如身份信息、教育背景、工作履历、薪资水平、绩效评估、推荐信内容、背景调查结果摘要、调查方法细节、第三方提供的报告及评价等；

(4)背景调查服务过程中产生的沟通记录、分析报告、工作底稿等；

(5)双方约定的其他未公开信息。

1.2排除信息：以下信息不属于保密信息：

(1)披露时已为公众所知或进入公共领域的信息；

(2)披露方独立开发或从无保密义务的第三方合法获得且未受保密限制的信息；

(3)接收方在披露前已知晓且非通过违反保密义务获得的信息；

(4)接收方能证明在披露后非因故意或重大过失导致其知晓或获取的信息；

(5)根据适用的法律法规或法院、政府机构的强制要求或命令而披露的信息，但披露方应尽可能提前通知披露另一方（除非法律禁止）。

1.3披露方：指披露保密信息的甲方或乙方。

1.4接收方：指接收保密信息的乙方或甲方授权的人员（如人力资源部门员工）。

第二条保密义务

2.1乙方同意，在履行本协议约定的背景调查服务期间及结束后，对从甲方获取或因提供服务而获悉的保密信息承担保密义务，并采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施，防止保密信息的泄露、丢失、篡改或被未经授权使用或访问。

2.2乙方仅有权将保密信息用于为甲方执行本协议约定的背景调查服务的特定目的，不得用于任何其他用途，包括但不限于：

(1)向任何第三方（包括被调查人，除非是履行调查服务所必需并已告知被调查人）披露、转让或许可使用保密信息，但事先必须获得披露方的书面同意；

(2)将保密信息用于乙方自身的商业目的或任何其他与甲方背景调查服务无关的目的；

(3)试图获取超出甲方授权范围的信息。

2.3甲方授权其员工或指定人员使用乙方提供的背景调查结果时，该等员工或人员亦视为接收方，应遵守本协议的保密义务，仅能将调查结果用于甲方内部决策目的，并同样承担对调查结果中包含的保密信息的保护责任。

第三条信息的使用范围

3.1接收方使用保密信息仅限于且限于根据本协议约定，为完成甲方委托的员工背景调查服务所必需的范围内。

3.2任何超出前款约定范围的使用均构成违约。

第四条信息的披露限制

4.1未经披露方（甲方或乙方，根据具体情况确定）的书面同意，接收方不得向任何第三方披露本协议项下的保密信息，包括但不限于其员工、顾问、代理人等。

4.2如接收方根据法律法规、法院命令或政府机构要求必须披露保密信息，接收方应：

(1)尽快通知披露方相关要求；

(2)在法律允许的范围内，寻求限制或修改披露范围；

(3)仅披露被强制要求披露的部分信息。

4.3如果披露方同意接收方向第三方披露保密信息，接收方应确保该第三方同意遵守不低于本协议约定的保密义务。

第五条保密期限

5.1接收方对其在本协议有效期内及结束后所接触到的保密信息均负有持续的保密义务。

5.2对于涉及被调查人个人身份、履历、诚信记录等核心信息，以及背景调查方法等商业敏感信息，保密义务应持续至该信息对披露方具有商业价值或其性质决定应予保密的合理期限内，但不少于自信息披露之日起[例如：五（5）]年。具体期限由双方在协议中明确约定或根据信息性质判断。

第六条权利与所有权

6.1保密信息及其任何组成部分的所有权，包括知识产权，始终属于披露方。

6.2接收方仅为履行本协议约定的背景调查服务目的，获得对保密信息的有限使用权限，该权限不可转让、不可继承，并在本协议终止或保密期限届满时终止。接收方不得对保密信息进行任何复制、修改、反向工程或创造衍生作品。

第七条违约责任