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中药材采购合同

中药材作为特殊商品,其质量直接关系到下游产品的安全与效能。为保障交易双方的合法权益,明确各自权责,一份规范、详尽的采购合同至关重要。本合同范本旨在为中药材采购活动提供专业指引,供交易双方参考并根据实际情况进行调整。

第一条合同主体

甲方(采购方):

名称:[甲方名称]

地址:[甲方地址]

法定代表人/授权代表:[甲方代表姓名]

联系方式:[甲方联系电话]

乙方(供应方):

名称:[乙方名称]

地址:[乙方地址]

法定代表人/授权代表:[乙方代表姓名]

联系方式:[乙方联系电话]

中药材经营许可证号:[乙方许可证号]

(注:乙方需确保其具备合法的中药材经营资质,并在合同签订前向甲方提供相关证明文件复印件备案。)

第二条采购标的

1.品名及规格:双方约定采购的中药材具体品名、产地、规格等级、炮制要求(如有)等详见本合同附件一《中药材采购清单》。该附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2.数量:具体数量以《中药材采购清单》列明为准,单位为[公斤/吨等]。甲方可根据实际需求,在约定数量的[上下浮动比例]%范围内调整采购量,调整应提前[具体天数]日书面通知乙方,乙方应予以配合。

3.质量标准:乙方所供应的中药材必须符合本合同约定及国家相关质量标准(如《中国药典》现行版一部相关规定,若有)。中药材应外观正常,无霉变、虫蛀、掺杂、掺假、异味及其他质量劣变现象。有效成分含量(如需)应符合约定标准。

第三条质量要求与验收

1.质量承诺:乙方承诺所提供的中药材均为符合本合同约定质量标准的合格产品,并对其质量负责。如为炮制加工品,乙方应保证其炮制工艺符合规范要求。

2.随货同行文件:乙方交货时,应随货提供该批次中药材的质量检验报告书(自检或第三方检测报告,具体约定)、产地证明(如需)等必要文件。

3.验收:

*地点:[甲方指定地点/乙方仓库,具体约定]。

*方式:甲方在收到货物后[具体天数]日内,按照本合同约定的质量标准及《中药材采购清单》对中药材的品名、规格、数量、外观、包装等进行初步验收。如需进行内在质量(如有效成分、重金属、农残、微生物等)检测,甲方有权委托双方认可的第三方检测机构进行,检测费用[约定承担方]。

*异议处理:若甲方在验收过程中发现中药材质量不符合约定,应立即书面通知乙方,列明异议内容。乙方应在收到通知后[具体天数]日内予以回复并提出解决方案。双方应本着诚信原则协商处理,协商不成的,按本合同第九条争议解决方式处理。

第四条交付与运输

1.交付时间:乙方应于[具体日期/收到甲方订单后具体天数内]将符合约定的中药材运抵甲方指定地点。分批交付的,具体交付时间及数量由双方另行协商确定。

2.运输方式及费用:运输方式由[乙方/甲方]负责,运输费用及途中保险费用由[乙方/甲方]承担。

3.风险转移:中药材毁损、灭失的风险,在甲方完成验收并签收前由乙方承担,验收签收后由甲方承担。

4.包装要求:乙方应采用符合中药材特性的包装材料进行包装,包装应牢固、清洁、防潮,并注明品名、规格、产地、批号、重量、生产(加工)日期、乙方名称等信息。

第五条价款支付

1.合同总价款(预估):人民币[金额大写]元整(¥[金额小写])。此价款为[含税/不含税]价,具体金额以实际交付数量及约定单价结算。

2.单价:详见附件一《中药材采购清单》。单价一经确定,除双方另有书面约定外,不得随意变动。

3.支付方式:[银行转账/承兑汇票等]。

4.支付期限:

*[选项一:预付]甲方在合同签订后[具体天数]日内向乙方支付总价款的[百分比]%作为预付款。

*[选项二:到货款]甲方在收到乙方交付的中药材并验收合格后[具体天数]日内,凭乙方开具的符合甲方要求的[增值税专用发票/普通发票]及双方确认的结算单支付相应货款。

*[选项三:月结/批结]双方约定按月/批次结算,每月/批次结束后[具体天数]日内完成对账,甲方在对账确认后[具体天数]日内支付相应货款。

5.乙方收款账户信息:

开户名:[乙方银行账户名]

开户行:[乙方开户银行]

账号:[乙方银行账号]

第六条双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.按照合同约定及时接收乙方交付的中药材并进行验收。

2.按照合同约定及时向乙方支付货款。

3.有权对乙方供应中药材的生产、加工、存储等环节进行必要的抽查与监督(如需,应提前通知乙方)。

4.按照合同约定及时通知乙方调整采购数量或交货时间。

(二)乙方权利与义务

1.保证所供应中药材的质量符合本合同约定及相关法律法规要求。

2.按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准交付中药材。

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