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市政工程监理资料目录
市政工程监理资料是监理工作全过程的真实记录,是反映工程质量、进度、安全、造价等方面情况的重要依据,也是工程竣工验收和后期维护的重要档案。一套完整、规范、详实的监理资料,对于明确监理责任、保障工程建设合法合规、提升项目管理水平具有不可替代的作用。以下为市政工程监理工作中常见的资料目录,供同行参考。在实际操作中,应结合项目具体特点、地方建设行政主管部门要求及合同约定进行调整和完善。
一、监理准备阶段资料
在项目正式开工前,监理单位需完成一系列准备工作,此阶段形成的资料是后续监理工作的基础。
(一)监理规划
这是指导项目监理工作的纲领性文件,应由总监理工程师主持编制,内容应涵盖项目概况、监理范围、监理目标、监理组织形式、人员配备及职责分工、监理工作程序、方法和措施等。
(二)监理实施细则
针对专业性较强或危险性较大的分部分项工程,如道路工程中的基层面层施工、桥梁工程中的桩基施工、轨道交通工程中的盾构施工等,应编制监理实施细则,明确监理的重点、检查频率、验收标准和控制方法。
(三)监理机构及人员资料
包括项目监理机构的组建文件、监理人员的任命书、岗位证书、执业资格证书等复印件,以及监理人员的进退场手续。
(四)监理合同及相关文件
监理委托合同、中标通知书、招标文件及其澄清文件等,是明确监理权利义务的依据。
(五)图纸及图纸会审、设计交底资料
经会审的施工图纸、图纸会审记录、设计交底纪要,以及设计变更文件等,是监理工作的重要依据。
二、监理实施阶段资料
此阶段是监理工作的核心,资料量大且繁杂,需随工程进展及时收集、整理。
(一)施工前期准备的监理工作
1.施工许可证等行政审批文件的核查记录。
2.施工单位资质、安全生产许可证及项目部管理人员资格的审查文件。
3.施工组织设计(或施工方案)的报审表及审批意见。
4.分包单位资质报审表及审批意见。
5.测量放线控制成果及保护措施的报审与复核记录。
(二)工程材料、构配件、设备的质量控制资料
1.工程材料、构配件、设备的进场报审表,附出厂合格证、质量证明文件及必要的检验、试验报告。
2.见证取样送检计划及实施记录,包括各种原材料、半成品的试验报告。
3.新材料、新工艺、新技术、新设备应用的报审及相关证明文件。
(三)施工过程质量控制资料
1.监理通知及回复单:包括监理工程师通知单、监理工作联系单及其回复。
2.隐蔽工程验收记录:需详细记录隐蔽部位、检查情况、参与人员等。
3.检验批、分项工程、分部(子分部)工程质量验收记录的审核意见。
4.旁站监理记录:对关键部位、关键工序的施工过程进行旁站监理的详细记录。
5.平行检验记录:监理机构独立进行的检验工作记录。
6.质量缺陷处理记录:对施工中出现的质量问题的处理方案报审、处理过程记录及验收记录。
(四)进度控制资料
1.施工进度计划报审表及监理审核意见。
2.进度检查记录:定期对施工进度进行检查、分析和比较的记录。
3.进度调整报审及批复:当实际进度与计划进度发生偏差时,施工单位提交的调整计划及监理的批复意见。
(五)造价控制资料
1.工程计量报审表及审核记录。
2.工程款支付报审表及支付证书。
3.工程变更费用报审表及审核意见。
4.索赔意向通知书、索赔报告及监理审核意见。
(六)合同管理资料
1.合同变更、洽商记录。
2.工程暂停令及复工报审表:因各种原因导致工程暂停及恢复施工的相关文件。
3.违约处理文件:针对合同双方违约行为的处理意见和记录。
(七)安全生产监理资料
1.施工单位安全生产责任制、安全管理体系的报审。
2.危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案的报审及专家论证意见(如需)。
3.安全技术交底记录的核查。
4.施工现场安全巡查记录、安全检查记录及整改通知与回复。
5.施工机械设备安全验收记录的核查。
6.安全事故应急预案的报审及事故处理记录(如有)。
(八)监理例会及专题会议纪要
定期召开的监理例会纪要,以及针对特定问题召开的专题会议纪要,应真实反映会议内容、决议事项及落实情况。
(九)其他往来文件
包括与建设单位、施工单位、设计单位及其他相关方的函件、通知等。
三、监理总结阶段资料
工程完工后,监理单位需对整个监理工作进行总结。
(一)工程竣工结算审核资料
对施工单位提交的竣工结算报告进行审核的相关文件和审核报告。
(二)监理工作总结报告
全面总结监理合同履行情况、监理工作成效、工程质量、进度、造价控制情况,以及存在的问题和建议。
(三)监理资料移交清单
监理资料整理成册后,向建设单位或相关档案管理部门移交的清单,双方签字确认。
(四)其他需要归档的文件
如工程照片、音像资料等,可作
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