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2025年单位软件正版化工作总结

2025年，我单位深入贯彻国家关于推进软件正版化工作的各项政策要求，以保障信息安全、提升管理效能、尊重知识产权为核心目标，扎实推进软件正版化工作的常态化、规范化与长效化建设。通过一年的不懈努力，在制度建设、软件管理、宣传教育等方面取得了阶段性成效，为单位各项业务的稳定高效运行提供了坚实保障。现将本年度工作情况总结如下：

一、工作背景与目标回顾

软件正版化是保护知识产权、维护市场秩序、保障信息安全的必然要求，也是提升单位核心竞争力和社会形象的重要举措。年初，我单位根据上级主管部门的最新指示精神，结合单位自身发展实际与信息化建设规划，明确了2025年软件正版化工作的核心目标：一是全面巩固前期正版化成果，实现关键业务领域软件100%正版化覆盖；二是健全软件资产全生命周期管理制度，提升精细化管理水平；三是强化员工正版化意识，营造“自觉使用正版、抵制盗版软件”的良好氛围；四是探索建立符合单位特点的软件正版化长效工作机制，确保工作可持续推进。

二、主要工作与措施

（一）强化顶层设计，完善制度保障体系

本年度，我们高度重视软件正版化工作的制度建设，将其纳入单位整体管理体系。

1.修订完善管理办法：结合最新政策法规与单位发展需求，对《单位软件资产管理办法》进行了修订，进一步明确了各部门在软件采购、使用、维护、报废等环节的职责与流程，细化了正版化软件的选用标准和审批程序。

2.健全工作责任机制：成立了由单位主要领导牵头的软件正版化工作领导小组，定期召开工作推进会，统筹协调解决工作中遇到的重点难点问题。明确了信息技术部门为软件正版化工作的归口管理部门，各业务部门指定专人负责本部门软件资产的日常管理与信息上报，形成了“主要领导负总责、分管领导具体抓、部门协同配合、全员共同参与”的工作格局。

（二）全面摸底排查，夯实正版化工作基础

准确掌握现有软件资产状况是推进正版化工作的前提。本年度，我们组织开展了两次全面的软件资产摸底排查工作。

1.细致排查登记：对单位所有办公终端、服务器及各类业务系统中安装使用的软件进行了逐一核查，重点登记软件名称、版本、数量、授权方式、授权期限、安装位置、使用状态等关键信息，确保“底数清、情况明”。

2.建立动态台账：依托信息化手段，升级完善了单位软件资产管理系统，将排查数据录入系统，实现了软件资产的动态化、可视化管理，为后续采购、更新、淘汰提供了数据支撑。

（三）规范采购流程，保障正版软件供给

严格规范的采购流程是确保软件正版化的关键环节。

1.统一采购渠道：严格执行政府集中采购和单位内部采购管理制度，所有商业软件均通过正规渠道采购，优先选择与具有良好信誉和服务能力的供应商合作，确保所采购软件为正版授权。

2.优化采购策略：根据各部门的实际需求和软件的使用特性，合理制定采购计划。对于通用办公软件，采取集中采购、批量授权的方式，降低采购成本，提高管理效率；对于专业性强、需求特殊的行业软件，在充分论证的基础上进行专项采购。

3.强化合同管理：重视软件采购合同的审核与管理，明确软件的授权范围、使用期限、技术支持、升级服务及知识产权保障等条款，有效规避法律风险。

（四）加强日常管理，提升软件使用效能

软件正版化工作不仅在于“买”，更在于“管”和“用”。

1.严格授权管理：对所有正版软件的授权文件进行集中归档保管，建立授权信息与设备、用户的对应关系，确保授权使用的合规性。严禁未经授权私自安装、复制、传播软件。

2.推进标准化部署：结合单位实际，制定了办公终端软件标准化配置方案，对操作系统、办公套件等基础软件进行统一部署和版本控制，减少因软件版本混乱带来的管理难度和安全隐患。

3.加强补丁更新与安全防护：密切关注软件厂商发布的安全补丁和更新信息，及时组织对正版软件进行升级和补丁安装，提升软件的安全性和稳定性。同时，加强终端安全管理，防范恶意软件和盗版软件的侵入。

4.定期审计与监督：每季度组织一次软件使用情况的抽查与审计，对发现的非正版软件或违规使用行为及时进行整改，确保软件正版化工作落到实处。

（五）深化宣传培训，营造良好文化氛围

提升全员正版化意识是推进软件正版化工作的根本保障。

1.开展主题宣传活动：通过单位内网、公告栏、微信公众号等多种渠道，宣传软件正版化的法律法规、重要意义以及单位的相关管理制度，曝光典型案例，增强员工的知识产权保护意识和法律观念。

2.组织专题培训：针对不同层级、不同岗位的员工需求，举办了多场软件正版化专题培训和操作技能培训，内容包括正版软件的安装使用、常见问题处理、信息安全防护等，提升员工规范使用正版软件的能力和水平。

三、工作成效与亮点

（一）正版化覆盖率显著提升

通过本年度的集中整治和常态化管理，单