股东会台账-模板.docVIP

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股东会台账

台账说明:1.本台账用于系统记录企业股东会的召开及决议情况,需在会议结束后3个工作日内完成信息录入;2.会议类型分为“定期会议”“临时会议”,需准确区分;3.表决结果需明确“同意”“反对”“弃权”的票数及占比,确保符合公司章程规定;4.决议事项需与会议纪要内容一致,重要附件(如决议文件、签到表)需注明存放位置。

序号

会议名称

会议类型

召开时间

召开地点

主持人

应到股东数/人数

实到股东数/人数

代表股权比例(%)

会议状态

1

XX有限公司2025年第一次定期股东会

定期会议

2025.03.1514:00-16:30

公司总部1号会议室

王五(董事长)

5家/8人

5家/7人

100

已结束

2

XX有限公司关于重大投资的临时股东会

临时会议

2025.06.2010:00-11:40

线上腾讯会议(会议号:123456789)

王五(董事长)

5家/8人

4家/6人

85

已结束

3

XX有限公司2025年第二次定期股东会

定期会议

2025.09.1815:00-17:00

公司总部2号会议室

王五(董事长)

5家/8人

0家/0人

0

未召开

会议决议详情:

对应序号

核心议题

决议内容

表决结果(同意/反对/弃权)

备注(附件存放位置等)

1

1.2024年度财务报告审议;2.2025年度经营计划审批

1.一致同意《XX有限公司2024年度财务报告》;2.批准《XX有限公司2025年度经营计划》,明确全年营收目标为5亿元,净利润目标为8000万元

同意:5家/7人(100%股权);反对:0家/0人;弃权:0家/0人

附件存于行政部档案柜A区1号盒,含决议文件、财务报告、经营计划

2

审议并表决关于投资XX新能源项目的议案

同意公司以自有资金3000万元投资XX新能源项目,授权总经理办公会负责项目后续具体实施及日常管理工作,每季度向股东会汇报项目进展

同意:3家/5人(70%股权);反对:1家/1人(15%股权);弃权:0家/0人

附件存于行政部档案柜A区2号盒,含项目可行性报告、投资协议、决议文件

3

1.2025年上半年财务报告审议;2.选举新监事

待会议召开后补充

待会议召开后补充

会议通知已发送,需提醒股东按时参会

更新记录:

更新日期

更新人

涉及序号

更新内容说明

2025.03.17

赵六(行政专员)

1

录入2025年第一次定期股东会基本信息及决议详情,整理附件并归档

2025.06.22

赵六(行政专员)

2

录入临时股东会相关信息,补充表决结果及决议内容,完成附件存放登记

2025.08.30

赵六(行政专员)

3

新增第二次定期股东会条目,录入会议基本信息,标注“未召开”状态及待议议题

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