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工作疏忽情况说明

致：[直属领导/部门负责人/相关管理部门]

汇报人：[姓名]所属部门：[具体部门]职务：[所在岗位]日

期：[具体日期]

本人就[具体日期]在[工作任务名称，如：XX项目数据统计

/XX客户合同审核/XX会议筹备]工作中出现的疏忽问题，向

单位及相关同事郑重致歉，并对该事件的具体情况、产生原

因及整改措施作如下详细说明，恳请批评指正。

一、疏忽事件的基本情况

1.工作任务背景：[简要说明任务来源及要求，如：“2025

年12月10日，部门安排我负责整理XX项目2025年度销

售数据，要求于12月12日前提交汇总报表，用于管理层年

度决策参考”“根据工作分工，我需对XX公司合作合同进

行合规性审核，确保条款清晰、权责明确后提交领导审批”]

2.疏忽具体表现：[客观描述疏忽的核心问题，避免模糊表

述，如：“在数据汇总时，误将11月份销售数据重复计入，

导致报表中年度总销售额虚增28万元，且未对数据异常波

动进行二次核查”“审核合同时，遗漏了‘付款期限’条款

的明确约定，同时未发现对方提出的‘免责条款’存在歧

义，直接提交了审核意见”“筹备部门季度会议时，未提前

确认会议室设备状态，导致会议开始后投影仪无法正常使

用，延误会议15分钟”]

3.造成的影响：[实事求是说明影响范围及程度，如：“该

错误报表已初步提交至部门负责人，虽在最终上报前被发现

未造成决策失误，但增加了同事的复核工作量，影响了部门

工作效率”“若该合同按此版本签署，可能导致后续付款争

议，给公司带来潜在经济风险”“会议延误不仅影响了参会

人员的时间安排，也损害了部门的工作形象”]

二、疏忽原因的深刻反思

经本人认真复盘，此次工作疏忽并非偶然，主要源于自身思

想态度、工作方法及专业能力等多方面的不足，具体原因如

下：

1.思想重视不足，责任意识淡薄：将该任务视为常规性工作，

缺乏“细节决定成败”的严谨态度，主观上存在“任务简

单、无需过度细致”的懈怠心理，未充分认识到工作成果对

后续工作的重要影响，导致在执行过程中放松了要求。

2.工作流程不规范，缺乏复核意识：未严格遵循部门“任务

执行—自我检查—交叉复核”的工作流程，完成初稿后仅简

单浏览即提交，未针对关键数据、核心条款等重点内容进行

反复核查，也未主动寻求同事协助把关，忽视了流程对风险

的防控作用。

3.时间管理不当，仓促完成任务：因同期参与多项工作，未

合理规划时间分配，在该任务截止日前夕才集中处理，为赶

进度而压缩了检查环节的时间，导致部分细节被遗漏，工作

质量无法得到保障。

4.专业能力有待提升：[若涉及专业问题，需如实说明，如：

“对合同中涉及的‘不可抗力’相关法律条款理解不透彻，

导致审核时未能识别风险”“对数据统计软件的函数运用

不熟练，误操作导致数据计算错误”]，反映出自身专业知识

和技能存在短板，未能完全匹配工作岗位要求。

三、已采取的补救措施

发现疏忽问题后，本人第一时间启动补救工作，全力降低不

良影响，具体措施如下：

1.立即纠正错误：[如：“重新核对XX项目全年度销售数据，

修正重复计入部分，生成准确报表并提交，同时向部门负责

人说明错误原因及修正情况”“重新审核合同条款，补充

‘付款期限’约定，对‘免责条款’提出修改建议，形成修

订版合同并附上风险说明”“紧急联系行政部门调试会议

室设备，同步向参会人员致歉并说明情况，协助主持人加快

会议进度弥补延误时间”]

2.主动沟通致歉：就此次疏忽向直接领导、相关同事及受影

响方（如客户、参会人员）进行当面或书面致歉，如实说明

情况，承担相应责任，争取对方的理解。

3.梳理问题清单：对此次疏忽涉及的工作环节进行梳理，形

成问题清单，明确错误点及改进方向，为后续整改提供依据。

四、后续整改承诺及措施

为杜绝此类疏忽事件再次发生，本人将以此次事件为警示，

从思想、工作、能力三方面全面整改，郑重作出以下承诺：

1.强化责任意识，端正工作态度：树立“每一项工作都关乎

公司利益”的责任观，无论任务大小、难易，均以高度严谨

的态度对待，摒弃懈怠心理，确保工作之初即筑牢质量防线。

2.严格遵循流程，建立双重核查机制：今后将严格执行部门

工作流程，所有工作成果必须经过“自我细致核查+关键环

节交叉复核”双重检验，尤其是涉及数据、合同、重要文件

等核心工作，需提交至少1名同事协助把关，确认无误后再

提交。

3.优化时间管理，合理分配工作精力：运用“优先级排序

法”规划每日工作，提前预判任务所需时间，避免仓促赶工