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保密协议2025年保密措施要求

鉴于双方(以下简称“披露方”和“接收方”)在涉及2025年特定事务中存在信息交换的需求,为保护披露方拥有的或控制的、与2025年相关的保密信息,双方经友好协商,达成如下协议(以下简称“本协议”):

第一条定义

1.1保密信息指披露方拥有、控制或拥有权益的,能够识别披露方或与其业务活动相关的任何非公开信息,特别是与2025年相关的以下信息:

(a)技术信息:包括但不限于为2025年项目开发的设计方案、技术规格、原型、公式、算法、软件代码(源代码和目标代码)、测试数据、制造方法、工程设计图、原型样机等;

(b)商业信息:包括但不限于为2025年市场拓展制定的客户名单、供应商信息、定价策略、营销计划、财务预测、预算安排、内部战略规划、即将在2025年发布的产品或服务详情、合同草案或条款、市场分析报告等;

(c)运营信息:包括但不限于披露方为准备2025年业务目标而使用的内部管理流程、方法、人力资源数据、运营指标等;

(d)上述信息的摘要、分析、演绎或改写形式,无论以何种形式存在(电子或物理);

(e)本协议中明确列举的信息;

(f)根据法律法规或有权机关要求必须披露的信息除外,但接收方应在法律允许范围内尽力保护披露方利益,并及时通知披露方。

1.2披露方指本协议中向接收方披露保密信息的当事人或其授权代表。

1.3接收方指本协议中接收保密信息的当事人、其雇员、代理人、顾问、顾问公司或任何其他代表其处理保密信息的人员。

1.4代表指接收方的雇员、董事、股东、顾问、代理人以及任何从接收方获得保密信息但未明确被要求遵守本协议的第三方(如果披露方事先书面同意)。

1.5机密标记指标明“机密”、“Confidential”、“保密”或其他类似字样的标记或标识。

第二条保密义务

2.1接收方同意并承诺,以不低于其处理同等价值保密信息的谨慎程度,并始终采取合理的、符合2025年行业标准的安全措施来保护所有保密信息。接收方知悉某些保密信息对披露方具有高度价值,并将采取具体措施确保其安全,包括但不限于:

(a)物理安全措施:对包含保密信息的文件、笔记、数据存储介质(如硬盘、U盘、服务器)等采取锁存、限制存取区域、安装监控设备等措施,防止未经授权的物理接触或获取。

(b)技术安全措施:对包含保密信息的电子数据,使用强密码策略、数据加密(传输和存储)、访问控制列表、防火墙、入侵检测/防御系统、安全审计日志,并定期更新安全防护措施以应对新的威胁。确保使用安全的网络连接传输敏感信息。

(c)管理安全措施:仅向接收方内部为履行特定职责“绝对必要知悉”该部分保密信息的员工披露,并确保这些员工已签署或被要求遵守同等或更严格的保密协议。对接触核心保密信息的员工进行定期的保密培训,特别是关于2025年特定信息的保护要求和最新安全威胁。建立明确的保密政策和数据处理流程,禁止在公共网络或非授权环境下处理或传输保密信息。对离职员工,根据其职位和接触信息的程度,要求其在离职后一定期限内(如有约定)继续履行保密义务,并返还或销毁所有保密信息和相关资料。

(d)禁止传播:未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方(包括接收方关联公司非直接相关人员)披露任何保密信息,也不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的。

(e)遵守标记:对所有包含保密信息的物理或电子载体,按照披露方的要求进行清晰的“机密”标记。

2.2接收方同意,其员工、代理人或顾问若接触保密信息,均视为接收方的一部分,并同样受本协议的约束,接收方对上述人员的违约行为承担连带责任。

第三条保密期限

3.1本协议自披露方首次向接收方披露保密信息之日起生效,直至该保密信息根据本协议第四条的规定不再构成保密信息为止。

3.2对于本协议中明确指出的与2025年相关的核心保密信息,其保密期限自披露之日起持续有效,直至2025年该信息相关的项目、产品发布或战略目标实现后满[请填写具体年限,例如:五]年,或直至该信息因非接收方原因(如已公开披露)而失去秘密性为止,以较晚者为准。

第四条信息的返还或销毁

4.1接收方或其代表在以下情况下应立即停止使用保密信息,并按照披露方的书面要求,在[请填写具体天数,例如:十五]天内将所有包含保密信息的原始载体及所有复制件、摘要、笔记、报告等以可销毁的形式返还给披露方,或根据披露方指示予以彻底销毁,并向披露方提供书面销毁证明:

(a)本协议根据第五条约定终止;

(b)披露方书面要求返还或销毁;

(c)接收方或其代表不再需要使用该保密信息以达成披露方披露信息

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