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幼儿园预防接种证查验制度
一、目的与意义
为切实保障在园儿童的身体健康和生命安全,有效预防和控制疫苗针对传染病在幼儿园内的发生与流行,提高儿童免疫规划疫苗接种率,建立群体免疫屏障,依据国家及地方相关法律法规与工作要求,结合本园实际,特制定本制度。本制度旨在规范预防接种证查验工作流程,明确各方职责,确保每一名入园儿童均能按照国家免疫规划程序完成相应疫苗的接种,为孩子们营造一个安全、健康的学习与生活环境。
二、适用范围
本制度适用于本园所有新入园(包括转入)的适龄儿童,以及在园期间需要进行疫苗补种追踪的儿童。
三、查验流程与要求
(一)新生入园查验
1.查验时间:儿童办理入园手续时,由幼儿园保健医(或指定专人)负责对其预防接种证进行查验。
2.查验内容:仔细核对儿童姓名、出生日期、疫苗名称、接种时间、剂次、接种单位等信息,确认儿童是否按照国家免疫规划疫苗儿童免疫程序完成了相应年龄阶段的疫苗接种。重点关注国家免疫规划疫苗的完成情况。
3.资料提交:家长需主动出示儿童《预防接种证》原件。幼儿园应留存《预防接种证》的复印件,或由预防接种单位出具的《儿童预防接种情况审核报告》(或类似证明文件)。
4.查验记录:对查验结果进行详细记录,填写《幼儿园儿童预防接种证查验登记表》,内容包括儿童基本信息、查验日期、疫苗完成情况、未完成疫苗种类及剂次、处理意见等,并由查验人签字确认。
(二)转园儿童查验
转园儿童参照新生入园查验流程执行。需特别关注其在原幼儿园期间的疫苗接种完成情况及转园期间是否有新的接种记录,确保接种信息的连续性和完整性。
(三)临时入园/插班儿童查验
对于临时入园(如短期托管、体验课等)或插班的儿童,亦需按上述要求进行预防接种证查验,确保其在园期间的健康安全。
(四)查验结果处理
1.查验合格:对于按照免疫程序完成所有规定疫苗接种的儿童,查验结果为合格,方可正常入园。
2.查验不合格(需补种):
*对于未按免疫程序完成国家免疫规划疫苗接种的儿童,保健医(或指定专人)应向家长出具《儿童预防接种补种通知单》,明确告知需补种疫苗的种类、剂次、补种时间及地点(通常为居住地或户籍地的社区卫生服务中心/预防接种门诊)。
*向家长解释补种的重要性,督促家长尽快带儿童到指定预防接种单位完成补种。
3.暂缓入园:根据相关规定,对无《预防接种证》或接种证记录不完整且无法提供有效证明的儿童,应暂缓入园,待家长补齐相关证明材料或经查验合格后方可入园。幼儿园应耐心向家长解释政策,争取理解与配合。
(五)补种追踪与复验
1.建立台账:为需补种疫苗的儿童建立专门的补种追踪台账,动态记录补种进度。
2.定期追踪:幼儿园保健医(或指定专人)应通过电话、微信群、家访等多种方式,定期提醒和督促家长带儿童完成补种,并记录追踪情况。
3.复验证明:儿童完成补种后,家长需及时将预防接种单位出具的补种证明或更新后的《预防接种证》交幼儿园复核。保健医(或指定专人)对补种结果进行再次查验,并在台账中更新记录。
4.完成补种:儿童完成所有应补种疫苗后,查验结果更新为合格。
四、各方职责
(一)幼儿园职责
1.组织领导:幼儿园园长是本单位预防接种证查验工作的第一责任人,应将此项工作纳入幼儿园常规管理,明确分管领导和具体负责人。
2.保健医/专职人员职责:
*具体负责本园儿童预防接种证的查验、登记、核对、补种通知、追踪和信息上报工作。
*熟悉国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及相关政策要求。
*对查验中发现的问题及时向园领导汇报,并与辖区预防接种单位沟通协调。
*负责查验资料的整理、归档和保管。
3.班级教师职责:
*协助保健医做好新生入园时预防接种证的收集与初步核对工作。
*配合保健医向家长宣传预防接种知识和查验制度要求。
*关注本班需补种儿童的补种情况,及时与家长沟通。
(二)家长职责
1.入园时主动向幼儿园提供儿童《预防接种证》原件及复印件。
2.积极配合幼儿园的查验工作,如实提供儿童接种信息。
3.对于需补种疫苗的儿童,应按照通知要求,及时带儿童到指定预防接种单位完成补种,并将补种证明反馈给幼儿园。
4.妥善保管儿童《预防接种证》,如有遗失或损坏,应及时到原接种单位补办。
(三)社区卫生服务中心/预防接种单位职责(协同)
1.为幼儿园提供免疫规划政策咨询和技术指导。
2.及时为需补种儿童提供补种服务,并出具补种证明。
3.与幼儿园建立信息沟通机制,协助解决查验工作中遇到的问题。
五、保障措施
1.制度保障:将预防接种证查验工作制度化、常态化,纳入幼儿园年度工作计划和考核内容。
2.人员培训:定期组织幼儿园保健医及相关工作人员参加预防接种证查
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