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(2025)档案管理员资格考试题库及答案

一、单项选择题(共20题,每题1.5分,共30分)

1.下列关于档案本质属性的表述,正确的是:

A.原始记录性

B.信息存储性

C.历史参考性

D.知识传承性

答案:A

解析:档案的本质属性是原始记录性,这是其区别于图书、资料等其他文献的核心特征,强调其形成过程的原始性和内容的真实性。

2.根据《中华人民共和国档案法》(2020年修订),县级以上档案主管部门应履行的职责不包括:

A.对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导

B.组织、指导档案理论与科学技术研究、档案信息化建设

C.负责收集和保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作进行监督和指导

D.开展档案宣传教育,组织档案专业人才培训

答案:C

解析:选项C为机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构职责,而非档案主管部门职责(《档案法》第八条)。

3.某企业2020年形成的会计档案中,年度财务报告的保管期限为:

A.10年

B.30年

C.永久

D.5年

答案:C

解析:根据《会计档案管理办法》(2015年修订),年度财务报告(决算)的保管期限为永久。

4.全宗内档案分类时,“问题分类法”的分类标准是:

A.档案形成的时间

B.档案反映的内容性质

C.档案形成的组织机构

D.档案的载体形式

答案:B

解析:问题分类法以档案内容所反映的问题(如“生产管理”“人事管理”)作为分类标准,适用于内部机构不固定或机构职能交叉的立档单位。

5.档案库房温湿度控制的最佳范围是:

A.温度1424℃,相对湿度4560%

B.温度1822℃,相对湿度3050%

C.温度2026℃,相对湿度5070%

D.温度1018℃,相对湿度2040%

答案:A

解析:国家档案局《档案馆建筑设计规范》(JGJ252010)规定,档案库房温度应控制在1424℃,相对湿度4560%,日波动幅度不超过±2℃/±5%。

6.下列电子档案元数据中,属于“管理元数据”的是:

A.文件格式(如PDF)

B.形成时间

C.密级

D.著录人

答案:D

解析:管理元数据用于记录档案管理过程信息(如著录人、归档时间),文件格式和形成时间属于“内容元数据”,密级属于“结构元数据”。

7.档案鉴定工作的第一步骤是:

A.制定鉴定标准

B.组建鉴定小组

C.初步筛选

D.确定保管期限

答案:B

解析:档案鉴定需遵循“先组建鉴定小组(由档案部门、业务部门、保密部门等代表组成),再制定标准,后实施鉴定”的流程。

8.某档案馆接收了一批1998年形成的非涉密档案,其开放审核的最低年限为:

A.2023年(满25年)

B.2018年(满20年)

C.2008年(满10年)

D.2048年(满50年)

答案:A

解析:《档案法》第二十七条规定,县级以上档案馆的档案,自形成之日起满25年向社会开放;经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放。

9.档案修裱中,“溜口”技术主要用于修复:

A.档案虫蛀孔洞

B.档案断裂处

C.档案边缘磨损

D.档案霉斑

答案:C

解析:溜口是用稀浆糊将薄纸条粘贴于档案边缘磨损处,防止进一步破损,适用于边缘毛边、缺口等问题。

10.下列档案编号方法中,属于“大流水号”编号的是:

A.全宗号目录号案卷号件号

B.全宗号年度保管期限件号

C.全宗号件号

D.全宗号类别号年度件号

答案:C

解析:大流水号编号是在一个全宗内不分类别,按档案形成顺序统一编号(如“全宗号1”“全宗号2”),适用于档案数量少且类型单一的单位。

11.电子档案长期保存的核心要求是:

A.存储载体的物理耐久性

B.元数据的完整性

C.格式的可读取性

D.备份的安全性

答案:C

解析:即使载体完好、元数据完整,若电子档案格式(如过时的专有格式)无法被现有技术读取,仍会失去保存价值,因此可读取性是长期保存的核心。

12.档案统计中,“档案利用率”的计算公式是:

A.(利用档案卷数÷馆藏档案总卷数)×100%

B.(利用人次÷馆藏档案总卷数)×100%

C.(利用档案卷数÷利用申请总数)×100%

D.(利用成功次数÷利用申请总数)×100%

答案:A

解析:档案利用率反映档案被实际利用的程度,计算公式为“(利用档案卷数÷

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