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车辆档案完整性维护协议

前言

鉴于双方在车辆档案管理领域具有合作需求，为明确各自权利与义务，确保相关车辆档案的完整性、准确性与及时更新，满足国家法律法规及行业规范要求，经友好协商，达成如下协议：

第一条车辆档案的范围与内容

1.1本协议所指的“车辆档案”包括但不限于以下内容：

(1)车辆登记注册信息，包括车辆识别代号（VIN）、品牌型号、车辆类型、发动机号、车架号、所有人信息、注册日期等；

(2)车辆所有权转移记录，包括买卖合同、赠与证明、继承公证书等；

(3)行驶证信息及其变更记录；

(4)机动车强制保险凭证及保险状态信息；

(5)机动车安全技术检验报告及年检状态信息；

(6)车辆维修保养记录，包括维修厂信息、维修项目、使用配件、维修日期等；

(7)交通事故处理记录，包括事故证明、责任认定书、维修结算单等；

(8)车辆违章处理记录，包括违章行为、处罚决定、缴纳状态等；

(9)抵押、担保信息（如适用）；

(10)其他根据法律法规或管理需要应当记入车辆档案的信息。

1.2双方确认，本协议约定的车辆档案信息应保持其真实性、准确性、完整性和时效性。

第二条双方的权利与义务

2.1档案维护责任方（以下简称“甲方”）的义务：

(1)甲方负责建立、维护和管理约定的车辆档案信息管理系统，确保系统的安全、稳定运行。

(2)甲方应按约定接收乙方提交的车辆档案信息，并在收到后[例如：三个工作日]内完成格式和基本内容的核对工作，并向乙方发出接收确认通知。

(3)对于核对无误的信息，甲方应在[例如：五个工作日]内完成系统录入与更新工作。

(4)甲方应建立信息修正机制，对发现的不完整、不准确或错误信息，应及时通知乙方，并要求乙方在[例如：七个工作日]内提供核实结果或更正后的信息。乙方核实或更正后，甲方应在[例如：三个工作日]内完成系统的修正操作。

(5)甲方有义务按照协议约定或授权，向乙方提供车辆档案信息的查询服务，并确保查询结果的准确性。

(6)甲方应采取充分的技术和管理措施，保障车辆档案信息的安全，防止信息泄露、篡改或丢失。未经授权，不得向协议外第三方提供任何车辆档案信息。

(7)甲方应定期（例如：每月）向乙方提供车辆档案维护工作总结报告，包括但不限于信息接收量、处理量、错误率、系统运行情况等。应乙方要求，甲方应及时提供专项报告。

(8)甲方应遵守所有适用的关于车辆档案管理的法律法规和保密要求。

2.2信息提供方/管理方（以下简称“乙方”）的义务：

(1)乙方负责准备、整理其有权管理的车辆档案信息，确保信息的来源合法合规，内容真实、准确、完整，并符合甲方系统要求的格式标准。

(2)乙方应按照协议约定的频次、方式（例如：通过甲方提供的系统接口上传、发送电子文件等）和时限（例如：每月/每季度/每次事件发生后[例如：五日]内），将需要维护的车辆档案信息提交给甲方。

(3)乙方对其提供给甲方的车辆档案信息的真实性、准确性和完整性承担全部法律责任。如因乙方提供的信息错误导致档案不完整、不准确，并由此产生任何损失或责任，由乙方承担全部责任。

(4)乙方应积极配合甲方的信息核查、修正工作，按照甲方的要求及时提供补充材料或进行更正。

(5)乙方有权查询其提供信息的车辆档案在甲方系统中的维护状态和结果，甲方应提供必要的查询支持和说明。

(6)乙方应确保其接触到的甲方提供的车辆档案信息仅用于履行本协议之目的，并对这些信息承担保密义务。协议终止后，乙方仍有义务对其在本协议履行过程中获取的甲方保密信息继续履行保密义务，直至该信息成为公开信息为止。

(7)乙方应遵守所有适用的关于车辆档案管理的法律法规和保密要求。

第三条协议的履行与期限

3.1双方应按照本协议约定，在各自职责范围内履行义务。所有与车辆档案信息相关的交互应通过约定的系统或方式进行。

3.2本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：三]年。协议期满前[例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若未续签，本协议到期自动终止。

3.3协议终止后，乙方仍有义务按照本协议约定，完成协议终止日前正在处理的车辆档案信息的提交和确认工作。甲方有权在协议终止后[例如：六个月]内，根据需要查阅与乙方相关的已归档车辆档案信息，用于处理善后事宜或履行法定义务。乙方应在协议终止时，将其持有的涉及甲方车辆档案信息的副本进行妥善处理，或根据甲方要求返还。

第四条保密条款

4.1除非事先获得对方书面同意，任何一方不得