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库存盘点数据审核协议
甲方(数据提供方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]
乙方(数据审核方):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]
鉴于甲方负责执行库存盘点工作并需提交相关数据,乙方负责对甲方提交的库存盘点数据进行审核确认,双方本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条审计目的与范围
1.1甲方委托乙方对甲方在[具体时间范围,例如:2024年X月X日至X月X日]期间,于[具体库存地点,例如:XX仓库、XX工厂库存区]进行的,涉及[具体库存物品描述,例如:所有SKU编码为XXXXXX及XXXXXX的存货]的库存盘点数据(包括但不限于盘点清单、盘点报告、系统生成的库存数据记录等)进行审核。
1.2审计目的在于:确认盘点数据的准确性、完整性;评估盘点组织与执行程序的有效性;识别并分析盘点中发现的差异及其可能原因;评价盘点结果是否满足[具体要求,例如:公司内部控制要求、年度财务报告编制要求、外部审计要求等]。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务
2.1.1甲方的权利:
(a)有权要求乙方按照本协议约定及专业标准,在约定时间内完成审核工作;
(b)有权要求乙方在审核过程中对其知悉的甲方非公开信息承担保密义务;
(c)有权对乙方提交的审核报告进行审阅,并提出疑问或要求解释;
(d)有权根据乙方审核报告及建议,对盘点差异进行纠正和改进。
2.1.2甲方的义务:
(a)确保按照[公司内部盘点管理制度编号或名称]及双方约定的要求,独立、准确、完整地执行库存盘点工作;
(b)在[具体日期或时间节点]前向乙方提交完整的盘点原始记录、盘点报告、相关系统数据导出文件、抽样方案(如采用抽样方法)、以及乙方审核工作所需的其他文件资料。确保提交的文件清晰、完整、真实;
(c)指定专门的接口人负责与乙方沟通,并根据乙方合理的要求提供必要的工作条件,包括但不限于提供盘点场地、允许乙方查阅文件资料、提供系统访问权限(如需)等;
(d)积极配合乙方的审核工作,及时响应乙方提出的合理信息需求;
(e)对盘点过程中发现的差异进行初步调查,并将调查结果反馈给乙方;
(f)根据乙方审核报告指出的问题,在[具体期限]内完成纠正措施,并告知乙方。
2.2乙方的权利与义务
2.2.1乙方的权利:
(a)有权依据本协议约定及专业准则,独立、客观、公正地开展审核工作;
(b)有权要求甲方按照约定提供审核所需的数据、资料、场地及必要的协助;
(c)有权在审核过程中获取库存现场及相关系统(如需)的访问权限;
(d)有权在约定时间内向甲方提交审核报告;
(e)有权要求甲方对其在审核过程中提供的非公开信息承担保密义务。
2.2.2乙方的义务:
(a)按照约定的审核范围、时间,遵循[具体审计准则或标准,例如:中国注册会计师审计准则、内部审计专业标准等]及专业判断,独立、客观、公正地执行审核程序(包括但不限于检查文件记录、重新计算、抽查重新盘点、穿行测试等);
(b)在本协议约定的[具体日期或时间节点]前完成审核工作,并向甲方提交内容完整的审核报告;
(c)在审核过程中及审核报告提交后[具体年限,例如:两年]内,对在协议履行中获知的甲方未公开的商业秘密、技术信息等承担保密义务,但法律法规另有规定或甲方书面同意的除外;
(d)审核报告应清晰、准确地反映审核范围、目标、程序、主要发现(包括盘点差异及其初步分析)、结论性意见以及针对差异和流程弱点的改进建议;
(e)对审核过程中知悉的甲方非公开信息承担保密义务。
第三条数据提交与接收
3.1甲方应于[具体日期,例如:XXXX年XX月XX日]前,将本协议第一条约定的盘点数据及相关文件资料提交至乙方指定的[联系人姓名](联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址])。
3.2乙方收到数据后,将进行初步确认,并在[具体时间,例如:3个工作日]内以书面形式(邮件或函件)通知甲方是否接收。如乙方提出需要补充或更正的数据,甲方应在合理期限内完成补充或更正并再次提交。
第四条审核程序与方法
4.1乙方将根据本协议约定及专业判断,设计并执行审核程序。审核方法可能包括但不限于:
(
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