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用友畅捷通T+委外加工业务变相处理方法

在企业的实际运营中，委外加工业务是提升生产灵活性、优化资源配置的常见方式。然而，对于使用用友畅捷通T+的部分用户而言，标准模块可能无法完全满足其委外加工业务的精细化管理需求，或者出于成本考量暂未启用专门的委外管理模块。此时，通过现有功能进行“变相”处理，不失为一种过渡性的解决方案。本文将结合实际业务场景，探讨几种在T+环境下处理委外加工业务的变通思路与操作方法，旨在为用户提供具有实用价值的参考。

一、核心业务场景与变相处理的必要性

委外加工业务的核心流程通常包括：企业发出原材料至加工商，加工商完成加工后将产成品返回企业，企业支付相应的加工费用。在此过程中，需要准确追踪原材料的发出、耗用、损耗情况，以及产成品的收回和加工费的核算。

当T+标准模块（如“委外管理”）未启用时，直接通过常规的进销存流程难以完整映射上述业务。若简单将加工后的产品视为外购入库，会导致原材料成本与加工费成本无法清晰分离，也无法准确反映生产过程中的物料流转。因此，寻找一种能够模拟委外流程、准确归集成本、并在T+现有框架内实现的处理方法，对于保障财务数据的准确性和业务管理的有效性至关重要。

二、基于“其他出入库+采购”的变相处理方法

此方法主要利用T+的“其他出入库单”和“采购管理”模块，将委外加工过程拆解为材料的发出、成品的“采购”以及加工费的支付。

（一）原材料发出的处理

1.业务逻辑：将原材料从企业仓库发出至加工商，视为一种特殊的库存转移，但由于加工商非企业内部仓库，故通过“其他出库单”进行核算。

2.操作步骤：

*在【库存核算】模块中，填制【其他出库单】。出库类型可自定义为“委外加工出库”，以便于后续统计分析。

*表头“部门”或“备注”字段可注明加工商名称，表体明细录入发出的原材料品种、数量、单价（按企业计价方法自动带出或手工录入）。

*审核出库单，系统自动减少对应原材料的库存，并将领用成本计入“其他业务成本”或专门设置的“委外加工材料成本”科目（需在存货科目设置中进行对应配置）。

（二）加工费的处理与产成品收回

1.业务逻辑：将加工完成的产成品收回，视为从加工商处“采购”该产成品，加工费则包含在“采购单价”中，或单独体现为一笔费用。

2.操作步骤：

*方法A（加工费包含在成品单价中）：

*在【采购管理】模块中，针对加工商填制【采购订单】，订单明细为加工完成的产成品，其单价应包含原材料成本（此处需注意，原材料成本已通过其他出库单转出，为避免重复计算，此处的“采购单价”理论上应为纯加工费，但实际操作中可灵活处理，关键在于总成本的准确）和加工费。

*产成品入库时，参照采购订单生成【采购入库单】，入库类别可自定义为“委外加工入库”。

*后续通过【进货单】确认应付账款，其金额与采购订单一致，对应科目为“应付账款-加工费”。

*方法B（加工费单独列示）：

*产成品收回时，若仅就加工费部分与加工商结算，可将产成品的“采购单价”设为0或仅象征性金额，通过【采购入库单】完成数量入库。

*同时，在【往来现金】模块中填制【费用单】，费用类型为“委外加工费”，表头指向对应的加工商，金额为约定的加工费。

*【费用单】与【采购入库单】可通过自定义项等方式建立关联，便于后续对账。

（三）成本核算的关键点

*原材料成本：已通过【其他出库单】计入成本。

*加工费成本：通过【采购入库单】（方法A）或【费用单】（方法B）进入成本。在方法B中，需注意将【费用单】中的加工费通过【产品成本分配】功能（若启用生产模块）或手工计算后，分摊计入产成品的入库成本，以确保产成品总成本的完整与准确。这一步骤需要财务人员手工干预或通过自定义报表辅助核算。

（四）优缺点分析

*优点：操作相对简单，仅利用T+基础的库存和采购模块即可实现，无需额外启用模块。

*缺点：

*无法直接体现委外加工业务的全貌，原材料与加工商之间的对应关系、加工过程中的损耗追踪等管理颗粒度较粗。

*成本核算环节（尤其是方法B中的费用分摊）对财务人员的主动性和准确性要求较高，容易出现差错。

*不便于进行委外加工业务的专项统计分析，如各加工商的加工量、加工费占比等。

三、借助“生产管理”模块模拟委外加工

若企业已启用T+的“生产管理”模块，则可尝试通过模拟生产订单的方式处理委外加工业务，将加工商视为一个特殊的“生产车间”或“工序委外”。

（一）基础设置

1.虚拟仓库/部门：可在系统中为加工商设立一个虚拟仓库或虚拟生产部门，用于标识委外加工的物料存放地点或责任单位。

2.BOM设置：为委外加工的产成品搭建BOM，其中子件为发出的原材料，母件为加工后的产成品。

（二）业务流程模