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标本保管员岗位现场作业操作规程

文件名称：标本保管员岗位现场作业操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

1.适用范围：本规程适用于本实验室所有标本的保管与维护工作，包括但不限于病理标本、细菌培养标本、临床检验标本等。

2.目的：为确保标本的安全、完整和准确，规范标本保管员的操作流程，提高标本管理质量，制定本规程。通过标准化操作，减少误差和损失，确保实验室工作的顺利进行。

二、操作前的准备

1.劳动防护用品：操作前，保管员应穿戴清洁的工作服、帽子、口罩，佩戴防护手套，必要时使用防护眼镜或面罩，以防止标本污染和个人伤害。

2.设备检查：检查标本储存柜、冷藏箱等设备是否正常运行，确保温度、湿度等环境参数符合标本保存要求。检查标本标签打印机、扫描仪等辅助设备是否正常工作。

3.环境要求：操作区域应保持清洁、干燥、通风良好，避免阳光直射和温度波动。保持地面整洁，避免滑倒风险。定期对操作区域进行消毒处理，确保无病原体污染。

4.标本核对：操作前，仔细核对标本信息，包括标本编号、采集日期、患者信息等，确保信息准确无误。

5.文档准备：提前准备好操作记录表、标本登记表等相关文档，以便于操作过程中的记录和后续查阅。

6.培训与沟通：操作前，对保管员进行必要的操作培训，确保其了解和掌握标本保管的相关知识和技能。同时，与相关人员进行沟通，确保操作流程的顺利进行。

三、操作步骤

1.标本接收：接收标本时，仔细核对标本信息，包括标本编号、采集日期、患者信息等，确认无误后，将标本放入指定区域。

2.标本分类：根据标本类型（如病理、细菌、检验等）和保存要求，将标本分类存放。对于特殊保存要求的标本，如低温保存，应立即放入冷藏箱。

3.标本登记：使用标本登记表记录标本的基本信息，包括标本编号、患者姓名、采集日期、保存条件等。

4.标本储存：将分类后的标本放入储存柜或冷藏箱，确保标本存放位置合理，避免交叉污染。

5.温湿度监控：定期检查储存设备的温湿度，确保其处于适宜的保存范围内，并做好记录。

6.标本取出：取出标本时，使用无菌操作技术，避免污染。取出后，立即将标本放回原位，并重新密封。

7.标本归还：标本使用后，由使用者归还至原储存位置，保管员应再次核对信息，确保无误。

8.标本销毁：对于过期或不再需要的标本，按照实验室规定程序进行销毁，确保生物安全。

9.文档归档：将操作过程中的所有记录和文档妥善归档，以便于后续查阅和追溯。

10.清洁与消毒：操作结束后，对操作区域进行清洁和消毒，确保下一次操作前环境符合要求。

四、设备状态

1.设备良好状态：

-标本储存柜、冷藏箱等设备运行稳定，无异常噪音或振动。

-设备显示的温湿度与设定值一致，波动在正常范围内。

-设备报警系统正常，能够及时响应温度或湿度异常。

-设备内部清洁，无霉变、腐蚀或其他损害迹象。

-标本标签打印机、扫描仪等辅助设备工作正常，打印和扫描效果清晰准确。

2.设备异常状态：

-设备出现异常噪音或振动，可能指示机械故障。

-温湿度显示与设定值有较大偏差，可能存在温控系统故障。

-设备报警系统未及时响应或频繁误报，需检查报警系统是否正常。

-设备内部发现霉变、腐蚀或其他损害，可能影响标本保存。

-辅助设备如标签打印机或扫描仪出现故障，导致无法正常工作。

-在设备出现异常时，应立即停止使用，通知维修人员进行检查和维修，确保设备恢复正常状态后方可继续使用。同时，记录设备异常情况，以便进行故障分析和预防措施的实施。

五、测试与调整

1.测试方法：

-温湿度测试：使用温湿度计定期对储存柜、冷藏箱等设备进行温湿度测试，确保其符合标本保存的温湿度要求。

-设备功能测试：定期检查标本标签打印机、扫描仪等辅助设备的功能，确保其操作灵敏，打印和扫描质量符合标准。

-紧急停止测试：模拟紧急情况，测试设备的紧急停止功能是否能够迅速响应，确保标本安全。

-安全检查：定期对设备进行安全检查，包括电源、通风、防潮等，确保设备在安全环境下运行。

2.调整程序：

-温湿度调整：根据测试结果，如发现温湿度与设定值有偏差，调整设备内部的温湿度控制器，直至达到规定范围。

-设备校准：对于温湿度计等测量设备，进行定期校准，确保测量数据的准确性。

-故障排除：发现设备故障时，根据故障现象和维修手册进行初步排查，无法自行解决时应联系专业维修人员进行处理。

-参数设置：根据标本保存要求，调整设备的参数设置，如温度设定、报警阈值等。

-使用说明：确保所有操作人员熟悉设备的操作说明和调整程序，以便在设备出现问题时能够正