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会议费管理制度

第一章总则

第一条?为进一步加强和规范学校会议费管理，提高会议质量和效益，节约会议经费开支，根据xx等规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条?本办法适用于学校各单位举办（含主办、承办）的国内各类教学会议和管理会议、科研会议，包括线下会议和线上会议。教学会议和管理会议是指因教学业务或者管理活动需要举办的会议，包括除科研会议以外的其他所有国内会议。科研会议是指因科研业务需要、使用科研经费举办的会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、座谈会、评审会等，线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。

第三条?会议举办者是会议管理的直接责任人，对会议费开支内容的真实性、合规性、合理性和相关性承担直接责任。各单位举办会议应与学校教学、科研活动和管理工作紧密相关，厉行节约、反对浪费，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第四条?学校应当严格会议费预算管理，会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应当纳入预算，并单独列示。

第二章会议管理和审批

第五条会议管理实行审批制度。各单位在会议举办前应编制会议费预算表（见附表2），由单位负责人审批。会议费预算需列明会议的名称、类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。

具体按以下规定执行：（一）举办教学会议和管理会议的，由各单位主要负责人审批后报业务分管校领导审批；（二）举办科研会议的，由项目负责人审批，会期1天半以上或参会人数超过50人的，由各单位主要负责人审批。（三）重要会议应由学校党委会或校长办公会研究同意后召开。

第六条学校应当严格控制会议规模，压减参会人员，不请与会议内容无关的单位和人员参会。参会人员一般不超过150人，其中，工作人员数量控制在会议代表人数的10%以内。管理会议的会期一般不超过1天半，布置、传达类会议不得超过1天。教学会议视实际需要从严确定，最长一般不超过3天。科研会议的次数、天数、参会人数等根据实际需要从严控制。会议报到和离开时间合计不得超过1天。参会代表以外地单位为主的，可适当安排会议报到和返程时间，合计不得超过1天半，报到和返程天数适用于会议费综合定额标准。

第七条学校召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等学校现有应用系统。现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等，降低会议成本，提高会议效率。

第八条不适宜采用电视电话、网络视频召开的会议，原则上在学校内部会议室召开。内部会议室不具备条件的，会议实行定点管理，按规定到会议定点场所召开。未纳入定点范围，价格低于会议费综合定额标准的单位内部会议室等，可优先作为会议场所。

无外地代表且会议规模能够在单位内部会议室等场所安排的会议，原则上在单位内部会议场所召开，不安排住宿。参会人员以在昌单位为主的会议不得到昌外召开。不得到党中央、国务院和市委、市政府明令禁止的风景名胜区召开会议。

第三章?会议费开支范围、标准

第九条?会议费包括线下费用和线上费用。

线下费用开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。其中交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表及工作人员报到或返程在途期间发生的伙食费、住宿费、城市间交通费等，按照所在单位差旅费管理办法回本单位报销。

线上费用开支范围包括能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件开发费、音视频制作费等。

第十条?会议费开支标准。

（一）线下费用开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。

线下费用综合定额标准(单位：元/人·天)如下：

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

一类会议（报市委、市政府批准的）

370

130

100

600

二类会议（分送市委、市政府按程序报批的）

320

120

90

530

三类会议（报学校党委会、校长办公会审批的）

250

110

80

440

四类会议（由分管校领导审核的）

230

100

70

400

综合定额标准是线下费用的上限，应在综合定额标准以内结算报销。如有特殊情况，应在会议预算申请中予以披露，由各单位负责人根据实际情况进行审批。不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

（二）线上费用不纳入《办法》规定的定额标准内核算，凭合法票据原则上在学校会议费预算内据实列支。

第十一条?只由本校人员参加的