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借调人员工作鉴定
借调人员工作鉴定
一、基本信息
姓名:XXX
原单位:XX公司XX部门
借调部门:XX集团XX中心
借调时间:2023年3月1日—2023年8月31日(共6个月)
借调岗位:项目协调专员
二、工作内容与职责履行
借调期间,XXX同志主要参与集团“数字化转型专项工程”及“年度经营数据分析项目”,具体职责包括跨部门资源协调、项目进度跟踪、数据整理分析及会议组织等。现将工作内容及履职情况分项说明如下:
(一)项目全流程协调:保障多节点任务高效推进
1.“数字化转型专项工程”协调工作
该工程覆盖集团5个子公司、12个业务部门,涉及需求调研、系统开发、测试上线等6个阶段。XXX同志作为核心协调人,承担以下工作:
-需求对接:累计组织需求调研会23场,覆盖各子公司业务骨干、技术负责人及一线操作人员共87人次,整理形成《需求规格说明书》15份(含业务流程图43张、功能点127个),确保需求收集完整度达98%,较原计划减少需求返工率30%。
-资源调配:协调技术部、市场部、财务部等8个部门,调配开发人员15名、测试人员8名,制定《项目资源分配表》,明确各阶段人员职责及时间节点,保障开发阶段资源到位及时率100%,未出现因资源短缺导致的任务延期。
-进度跟踪:建立项目进度甘特图,每周更新任务完成情况,累计编制《项目周报》24份、专题进度报告8份,标注滞后任务6项(均为外部因素导致,如供应商系统接口延迟),推动协调解决4项,剩余2项按调整后计划顺利推进。
2.“年度经营数据分析项目”执行落地
为支撑集团2024年战略规划,需完成2023年1-12月经营数据整合分析,涉及销售、成本、利润等8个维度的数据。XXX同志负责数据统筹工作:
-数据采集:对接财务系统、业务系统、第三方数据平台,累计采集原始数据模板27份,数据量达156万条,通过交叉核验剔除异常数据236条,数据有效率达99.85%。
-清洗与整合:运用Excel函数(VLOOKUP、数据透视表)及Python(Pandas库)处理数据,完成8个维度数据标准化映射,整合形成统一分析数据集较原计划提前2天,为后续分析提供基础。
-分析支持:协助数据分析师完成《季度经营分析报告》6份,负责数据可视化图表制作(含柱状图、折线图、热力图共89张),其中“各区域利润增长趋势分析”图表被集团管理层采纳,用于年度战略研讨会议材料。
(二)日常事务与专项工作:细节把控提升执行效能
1.会议组织与纪要管理
借调期间累计组织/参与项目相关会议46场,其中牵头组织跨部门协调会12场、项目启动会3场、阶段评审会5场。具体成果包括:
-会前提前3天发送会议议程(含参会人员、议题、材料准备要求),确保参会人员提前准备,会议平均时长从90分钟缩短至70分钟,效率提升22%;
-会后24小时内完成纪要整理,明确决议事项(共38项)、责任部门及完成时限,纪要通过率100%,未出现决议遗漏情况;
-建立《会议纪要跟踪表》,每周更新决议事项进展,推动38项决议按时完成35项,完成率92.1%(剩余3项因业务流程调整顺延至9月完成)。
2.文档管理与知识沉淀
负责项目组文档规范化管理,累计整理归档文档217份,包括:
-过程文档:需求文档、会议纪要、进度报告等共156份,按“项目-阶段-类型”分类存储,建立电子目录索引,检索效率提升60%;
-成果文档:分析报告、系统操作手册、培训材料等共61份,其中《数字化转型项目风险应对手册》被集团项目管理部采纳作为模板,推广至其他项目组使用。
(三)跨部门协作:沟通桥梁作用显著
1.对接子公司需求落地
针对子公司提出的系统操作培训需求,XXX同志协调培训部制定《数字化转型专项培训计划》,覆盖5个子公司共12期培训,培训员工426人次,收集反馈问卷426份,满意度达96.2%(其中“培训内容实用性”评分4.8分/5分,“讲师讲解清晰度”评分4.7分/5分)。
2.推动外部资源协同
在系统开发阶段,对接3家外部供应商(技术开发商、硬件供应商、数据服务商),组织接口对接会9场,协调解决技术兼容问题5项、数据交付延迟问题2项,确保系统测试阶段按计划启动,较原项目计划提前1周进入试运行。
三、工作成果与量化贡献
(一)项目成果:核心指标达成率100%
-“数字化转型专项工程”:6个阶段节点全部按时完成,系统测试通过率98.5%(共发现缺陷127个,修
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