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保洁项目验收会议记录范文

2024年3月28日14:00-16:30

地点:XX科技园区3号楼2层第二会议室

参会人员:

甲方:XX科技园区物业管理部经理李阳、行政部主管王芳、工程维修组组长赵强;

乙方:XX环境服务有限公司项目负责人周明、现场主管陈雪、技术督导刘辉;

第三方监理:XX工程咨询有限公司监理工程师吴伟。

【会议第一项:乙方项目执行情况汇报】

周明(乙方项目负责人):本次保洁服务周期为2023年10月1日至2024年2月29日,服务范围覆盖园区1-5号楼公共区域(含大堂、电梯厅、走廊、楼梯间)、2号楼1-4层办公区域(共32间办公室、8间会议室)、地下1-2层车库及配套设施(卫生间12间、垃圾房3处、设备间4间)。

日常工作执行情况:每日早7:00-晚21:00分3班轮岗(早班6人、中班4人、晚班2人),严格按合同约定频次作业——公共区域地面每日清扫2次、湿拖1次,电梯轿厢每2小时清洁1次(含按键消毒),卫生间每1小时巡查清洁1次(含镜面、台面、马桶消毒),地下车库每日清扫1次、每月高压冲洗1次。重点工作完成情况:2023年12月配合园区防疫要求,增加公共区域高频接触点(电梯按键、门把手)消毒频次至每小时1次;2024年1月春节前完成全园区玻璃幕墙外窗清洁(委托专业高空作业团队)、地毯深度清洗(使用蒸汽清洗机处理12间会议室地毯)。

资源投入:配置洗地机2台(1台备用)、吸尘器5台、高压水枪1台、蒸汽清洗机1台;消耗品月均使用量为清洁剂120升(中性清洁剂80升、卫生间专用30升、玻璃水10升)、垃圾袋3000个(40L/个)、百洁布500片。

【会议第二项:现场检查情况通报】

吴伟(监理工程师):3月25-27日,监理组联合甲方物业部、乙方现场主管对服务区域进行全覆盖检查,共抽查点位126个,发现问题点23处,具体情况如下:

一、公共区域(抽查42个点位,问题9处)

1.1号楼大堂:进门处地垫边缘有泥沙堆积(位置:南门入口左侧);

2.3号楼2层电梯厅:墙面瓷砖有0.5cm×0.5cm黑色污渍(位置:电梯3号门右侧墙面,高度1.2米);

3.5号楼消防楼梯间:3层至4层台阶转角处有蛛网(长度约30cm);

4.2号楼4层走廊:踢脚线有积灰(从西向东第5-8块,长度约4米);

5.地下1层电梯厅:地面有0.3cm×0.3cm口香糖残渍(位置:电梯1号门正前方地面);

6.1号楼3层西走廊:尽头消防栓玻璃有指纹(共4枚,集中在把手区域);

7.4号楼2层电梯按键:数字“2”“5”有明显油垢(需用力擦拭可见底色);

8.地下2层楼梯间:应急灯表面有灰尘(共3个,位置:B2-1、B2-3、B2-5楼梯平台);

9.5号楼大堂绿植盆:底部托盘有积水(共2盆,位置:大堂入口左右两侧)。

二、办公区域(抽查38个点位,问题6处)

1.2号楼3层302室:窗户玻璃内侧有雨痕(左侧窗户下半部分,面积约0.5㎡);

2.2号楼2层205会议室:会议桌底部有茶渍(位置:桌角与地面接触处,直径约2cm);

3.2号楼1层107办公室:文件柜顶部有积灰(长度约1.5米,厚度约1mm);

4.2号楼4层401室:空调出风口滤网有灰尘(取下滤网可见明显颗粒);

5.2号楼3层308会议室:地毯边缘有咖啡渍(位置:北侧墙面与地毯接缝处,长度约10cm);

6.2号楼2层203室:窗台花盆托盘有泥土溢出(共3盆,托盘边缘有干泥块)。

三、附属设施(抽查46个点位,问题8处)

1.地下1层卫生间(B1-1):镜面有水痕(右侧镜面下半部分,面积约0.8㎡);

2.1号楼2层卫生间:洗手台边缘有皂垢(左侧洗手台与墙面接缝处,长度约20cm);

3.3号楼4层卫生间:纸篓未及时清理(垃圾超过容量80%,有纸巾外露);

4.地下2层卫生间(B2-2):马桶水箱顶部有积灰(面积约0.2㎡);

5.垃圾房(1号):地面有污水残留(靠近门处,面积约1㎡),墙面有污渍(高度0.5-1米,长度3米);

6.地下1层车库:B区3-5号车位地面有油渍(面积约0.3㎡/处,共3处);

7.设备间(2号楼负1层):门口地垫有泥沙(边缘堆积厚度约2mm);

8.自行车棚(园区东侧):遮阳棚支架有锈迹(共4处,位置:南北两侧立柱)。

【会议第三项:问题讨论与责任确认】

李阳(甲方物业部经理):总体来看,乙方基本履行了合同义务,但细节问题较多,尤其是公共区域的边角清洁(如踢脚线、消防栓玻璃)和附属设施的维护(如垃圾房墙面、地下车库油渍)需重点改进。特别指出垃圾房异味问题,3月26

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