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设计院管理制度设计院管理制度(2篇)

设计院管理制度一

一、人事管理制度

1.招聘制度

设计院根据业务发展需求，制定年度招聘计划。招聘流程分为发布招聘信息、简历筛选、面试、笔试、背景调查、录用等环节。招聘信息通过多种渠道发布，包括招聘网站、高校就业网、行业论坛等。简历筛选由人力资源部门和相关专业部门共同完成，重点关注应聘者的专业背景、工作经验、项目成果等。面试采用多轮面试的方式，包括专业面试和综合面试，全面考察应聘者的专业能力、沟通能力、团队协作能力等。笔试主要针对专业技术岗位，考察应聘者的专业知识和解决实际问题的能力。背景调查对拟录用人员的工作经历、教育背景、职业操守等进行核实。录用人员需在规定时间内办理入职手续，签订劳动合同。

2.培训制度

新员工入职后，需参加为期一周的入职培训，内容包括设计院的发展历程、组织架构、规章制度、企业文化等。培训结束后，新员工需进行考核，考核合格后方可正式上岗。设计院为员工提供丰富的专业培训机会，包括内部培训和外部培训。内部培训由设计院内部的专家和技术骨干担任讲师，培训内容涵盖设计规范、新技术应用、项目管理等方面。外部培训则根据员工的岗位需求和职业发展规划，选派员工参加行业内的研讨会、培训班等。员工每年需参加一定时长的培训，并将培训情况纳入绩效考核。

3.绩效考核制度

设计院实行以岗位目标为导向的绩效考核制度。绩效考核指标分为工作业绩、工作能力、工作态度三个方面。工作业绩指标根据员工的岗位职责和工作任务进行设定，包括项目完成情况、设计质量、客户满意度等。工作能力指标主要考察员工的专业技能、创新能力、团队协作能力等。工作态度指标包括工作责任心、工作积极性、遵守规章制度等。绩效考核周期为季度和年度，季度考核结果作为员工季度奖金发放的依据，年度考核结果作为员工晋升、调薪、评优的重要参考。

二、项目管理制度

1.项目承接

市场部门负责收集项目信息，对项目进行初步评估。评估内容包括项目的规模、难度、市场前景、利润空间等。对于有潜力的项目，市场部门组织相关人员进行项目投标。投标文件由设计部门和商务部门共同编制，设计部门负责设计方案的制定，商务部门负责商务条款的拟定。投标过程中，严格遵守相关法律法规和行业规范，确保投标活动的公平、公正、公开。中标后，市场部门与客户签订项目合同，明确双方的权利和义务。

2.项目策划

项目中标后，由项目经理组织相关人员进行项目策划。项目策划书包括项目目标、项目进度计划、项目质量计划、项目资源计划等。项目进度计划采用甘特图的方式进行编制，明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间和责任人。项目质量计划根据项目的特点和要求，制定相应的质量标准和质量控制措施。项目资源计划包括人力资源、设备资源、材料资源等的需求计划和分配计划。项目策划书需经相关部门审核批准后实施。

3.项目执行

项目经理负责项目的整体执行和协调。在项目执行过程中，严格按照项目策划书的要求进行管理。定期召开项目进度会议，及时解决项目中出现的问题。设计人员按照设计规范和质量标准进行设计工作，确保设计文件的准确性和完整性。施工配合人员及时到施工现场进行技术指导，解决施工中出现的技术问题。项目执行过程中，建立项目文档管理制度，对项目的各类文件进行及时整理和归档。

4.项目验收

项目完成后，由项目经理组织相关人员进行项目自检。自检合格后，向客户提交项目验收申请。客户组织相关人员进行项目验收，验收内容包括设计文件的完整性、设计质量、施工质量等。对于验收中提出的问题，项目团队及时进行整改，直至客户满意。项目验收合格后，办理项目结算手续。

三、质量管理制度

1.设计质量控制

建立设计质量三级审核制度，即设计人员自审、专业负责人审核、项目负责人审核。设计人员在完成设计任务后，首先进行自审，检查设计文件的准确性和完整性。专业负责人对设计文件进行审核，重点审核设计方案的合理性、设计规范的执行情况等。项目负责人对整个项目的设计文件进行审核，确保设计文件符合项目的要求和客户的需求。在设计过程中，定期组织设计评审会议，邀请相关专家对设计方案进行评审，提出改进意见。

2.施工配合质量控制

施工配合人员在施工前对施工单位进行技术交底，明确施工要求和技术标准。在施工过程中，定期到施工现场进行检查，及时解决施工中出现的技术问题。对于重要的施工环节，施工配合人员进行旁站监督，确保施工质量。施工完成后，参与工程的竣工验收，对工程的设计质量进行评估。

3.质量问题处理

建立质量问题反馈机制，及时收集客户和施工单位对设计质量的反馈意见。对于出现的质量问题，组织相关人员进行分析和整改。对造成质量问题的责任人进行相应的处罚，同时总结经验教训，采取预防措施，避免类似问题的再次发生。

四、财务管理制度

1.预算管理

每年年初，财务部门根据设计院的发