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工程项目验收与维护流程模板

适用工程类型与场景

一、验收阶段操作流程

1.验收前准备工作

（1）资料完整性核查

施工单位需整理并提交以下资料：

项目竣工图纸（含设计变更单、图纸会审记录）；

材料设备合格证、检测报告、进场验收记录；

隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收报告；

施工日志、质量自检报告、安全评估报告；

合同约定的其他技术文件（如特殊工艺说明、设备调试记录）。

监理单位审核资料完整性，对缺失项要求施工单位3个工作日内补充，形成《资料核查清单》。

（2）现场条件确认

建设单位组织清理施工现场，保证验收区域无障碍物、安全警示标识齐全；

检查临时水电、测试设备（如仪器仪表、工具）是否就位，保障验收过程安全可控。

（3）验收小组组建

由建设单位项目负责人*经理担任组长，成员包括：

施工单位技术负责人*工；

监理单位总监理工程师*监理；

第三方检测机构专业工程师（如涉及结构安全、消防、特种设备等）；

使用单位代表（如运维人员，针对功能性项目）。

明确验收分工，制定《验收方案》，确定验收时间、内容及标准。

2.验收实施过程

（1）现场实体检查

对照设计图纸及规范，逐项核查工程实体质量：

外观检查：墙面平整度、门窗密封性、管线走向标识、设备表面涂层等；

尺寸偏差：用卷尺、激光测距仪等检测构件尺寸，偏差需符合GB50300《建筑工程施工质量验收统一标准》；

功能测试：电气设备通电试运行、给排水系统通水试验、消防系统联动调试、智能化系统信号覆盖等；

安全功能：防雷接地电阻测试、结构承载力抽样检测、特种设备安全附件校验。

检查过程需记录《现场验收记录表》，附照片或视频作为佐证。

（2）文件资料复查

验收小组对提交的资料进行交叉复核，重点核查：

材料设备与报验样品的一致性；

隐蔽工程验收记录与现场实际是否吻合；

设计变更手续是否完备（需有设计单位、建设单位签字盖章）。

（3）问题汇总与确认

对检查中发觉的不合格项（如裂缝、渗漏、功能缺陷等），由监理单位当场填写《工程问题整改通知单》，明确问题部位、描述、整改标准及期限（一般不超过15个工作日）；

施工单位确认整改内容，签字后3日内提交《整改计划书》。

3.整改与复验

（1）问题整改

施工单位按整改计划组织施工，整改过程需留存影像资料；

监理单位跟踪整改进度，对关键工序进行旁站监督，保证整改质量。

（2）复验申请

整改完成后，施工单位提交《复验申请报告》及整改完成证明资料，监理单位初步核查后报验收小组。

（3）二次验收

验收小组对整改项进行逐项核查，确认合格后签署《整改复验记录表》；

若仍有不合格项，重复上述整改流程，直至所有问题闭环。

4.验收结论与交付

（1）验收结论评定

根据验收结果，结论分为三类：

合格：所有项目符合设计及规范要求，签署《工程竣工验收报告》；

基本合格：存在不影响使用功能的一般缺陷，限期整改后复验通过；

不合格：存在重大安全隐患或主要功能不达标，需返工处理并重新组织验收。

（2）移交手续办理

验收合格后，施工单位向建设单位移交：

工程实体钥匙、设备操作手册；

完整竣工资料（含电子版）；

质量保修书（明保证修范围、期限及责任）。

双方签署《工程移交清单》，正式进入质保期（一般为2年，结构工程为5年）。

二、维护阶段操作流程

1.日常维护管理

（1）维护责任划分

建设单位委托运维单位（或自行组建运维团队）负责日常维护，明确*主管为总负责人；

施工单位在质保期内配合处理缺陷问题，提供技术支持。

（2）日常巡检内容

每日对关键区域进行检查并记录《日常巡检表》，内容包括：

建筑结构：墙面有无开裂、地面有无沉降、门窗启闭是否正常；

设备系统：水泵、配电柜运行声音、温度是否异常，管道有无渗漏；

安全设施：消防器材是否完好，应急照明、疏散指示标志是否正常。

（3）简单故障处理

巡检中发觉小故障（如灯泡损坏、阀门漏水），运维人员需4小时内响应，24小时内修复；

处理后填写《故障处理记录》，说明原因、措施及结果。

2.定期维护与检修

（1）年度维护计划

每年12月由运维单位编制下一年度《定期维护计划表》，明确：

维护周期：季度（如电气系统）、半年（如给排水系统）、年度（如空调主机）；

维护项目：设备润滑、滤网更换、线路检测、防腐处理等；

责任人员：电工、焊工、特种设备操作员等需持证上岗。

（2）专项检修实施

按计划开展检修，重点检查：

电气系统：绝缘电阻测试、接地电阻检测、线路老化情况；

消防系统：喷淋头功能测试、报警联动试验、灭火器压力检测；

结构安全：钢结构防腐涂层厚度检测、混凝土强度回弹检测。

检修后形成《定期维护报告》，附检测数据及检修记录。

3.应急维护管理

（1）应急响应机制

建立24小时应急联络机制，明确应急负责人*主管及联系方式；

制定《应急预案》，涵盖火灾