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合同风险审查及标准化撰写工具模板

一、适用业务场景

常规业务合作：如采购合同、销售合同、服务外包合同、委托加工合同等，用于规范交易双方权利义务，降低履约纠纷风险。

首次合作场景：与新合作方（如供应商、经销商、服务提供商）签订合同时通过标准化流程保证合同条款完整、权责清晰，避免因信息不对称导致的潜在风险。

重大交易合同：如项目合作合同、技术转让合同、投资协议等，需通过多维度风险审查，保障企业核心利益及合规性。

合同续签与变更：对即将到期或需调整条款的既有合同，进行风险复核与标准化修订，保证续签/变更内容合法合规。

跨境业务场景：涉及不同地区法律规范的跨境合同，需结合模板框架补充属地化条款，重点关注法律适用、争议解决等特殊风险点。

二、标准化操作流程

（一）准备阶段：明确需求与基础信息

梳理交易背景：明确合同目的（如采购设备、提供技术支持、联合开发项目等）、交易核心需求（如交付标准、付款周期、质量要求等）及双方合作意向。

收集基础资料：获取合作方主体资格证明（如营业执照复印件、法定代表人证件号码明）、过往合作记录（如有）、交易标的的详细说明（如产品规格、技术参数、服务范围等）。

确定合同类型：根据交易性质选择对应合同模板（如《买卖合同模板》《服务合同模板》），或基于通用模板定制特定条款。

（二）内容撰写阶段：构建合同核心框架

按照“基础信息+核心条款+附件”的结构撰写合同内容，保证逻辑清晰、要素完整：

基础信息：

合同编号（按企业内部规则编制，如“年份-部门-序号”）；

合同名称（需明确交易性质，如“设备采购合同”而非“合同”）；

签约主体信息（名称、统一社会信用代码、住所、法定代表人、联系方式，需与营业执照一致）；

签约背景与目的（简述合作缘由，如“为保障项目顺利实施，甲乙双方经协商一致，就服务达成如下协议”）。

核心条款（根据合同类型调整，通用条款包括）：

标的条款：明确交易标的名称、型号/规格、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准）；

权利义务条款：约定双方主要权利（如收款权、验收权）和主要义务（如交付义务、保密义务、质量保证义务）；

价格与支付条款：价款/报酬金额、计价方式（单价/总价）、支付币种、支付期限（如“验收合格后30日内支付至合同总额的90%”）、支付方式（银行转账需明确账户信息）；

履行期限、地点和方式：明确交付/服务开始时间、地点（如“甲方所在地仓库”）及履行方式（如“一次性交付/分阶段交付”）；

违约责任条款：约定违约情形（如逾期交货、质量不符）及对应的违约金计算方式、赔偿范围（需明确“不超过实际损失的30%”等上限，避免显失公平）；

保密条款：明保证密信息的范围、保密期限（如“合同终止后3年内”）及违约责任；

争议解决条款：约定争议解决方式（诉讼或仲裁，如“提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”）；

不可抗力条款：定义不可抗力事件（如自然灾害、政策变动）及双方责任豁免、通知与证明义务。

附件：对标的详细参数、技术标准、验收流程等需补充说明的，可制作附件（如“技术附件”“验收标准清单”），并在中注明“附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力”。

（三）风险审查阶段：多维度合规性核查

采用“交叉审查+重点核查”方式，对合同内容及主体进行全面风险排查：

主体资格审查：

核对合作方营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同标的（如销售食品需具备《食品经营许可证》）；

查看合作方过往履约记录（如诉讼、行政处罚信息），可通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核实；

若签约人为法定代表人，需核对证件号码原件；若为授权代表，需提供授权委托书及授权代表证件号码明。

条款合规性审查：

检查条款是否违反法律强制性规定（如“合同无效的法定情形”）；

核对权利义务是否对等（如“甲方任意解除权”需对应“合理补偿条款”）；

审查违约责任是否明确、合理（避免“违约方承担一切损失”等模糊表述）。

关键风险点核查：

标的物风险：对易损、易腐或特殊物品，明确毁损灭失风险的转移时间（如“交付后风险转移至甲方”）；

知识产权风险：涉及技术、商标等知识产权的，需明确归属（如“乙方提供的技术方案归甲方所有”）及侵权责任；

数据安全风险：若涉及数据传输或处理，需约定数据保密、存储及合规义务（如“符合《个人信息保护法》要求”）。

文字表述审查：

排除歧义表述（如“尽快交付”改为“于2024年X月X日前交付”）；

保证前后条款无矛盾（如“支付期限”与“违约责任”中的逾期计算方式一致）。

（四）修订完善阶段：问题整改与确认

输出审查意见：对发觉的风险点，形成《合同风险审查意见表》（详见模板三），明确问题描述、风险等级（高/中/低）及修改建议。

沟通修订：与合作方或内部业务部门沟通审查意见，逐条确认修改方案，重