2025档案与文书试题及答案.docxVIP

2025档案与文书试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。

A.原始记录性B.信息存储性C.历史参考性D.文化传承性

2.某机关收到一份请示类文书，其处理流程的正确顺序是（）。

A.签收→登记→初审→承办→传阅→催办→答复

B.登记→签收→初审→承办→传阅→催办→答复

C.签收→初审→登记→承办→传阅→催办→答复

D.登记→初审→签收→承办→传阅→催办→答复

3.根据《归档文件整理规则》（DA/T222021），归档文件“件”的定义中，不包含（）。

A.正本与定稿为一件B.来文与复文为一件

C.转发文与被转发文为一件D.不同年度的文件为一件

4.电子档案长期保存的关键技术不包括（）。

A.格式转换B.载体迁移C.元数据固化D.内容加密

5.某单位2023年形成的“本单位年度工作总结”应划定的保管期限为（）。

A.永久B.30年C.10年D.5年

6.文书拟办意见的核心要求是（）。

A.语言简洁B.明确具体C.符合领导偏好D.涵盖所有可能方案

7.全宗内档案分类时，“问题分类法”的主要依据是（）。

A.文件的形成时间B.文件涉及的主要内容

C.文件的责任者D.文件的载体形式

8.下列不属于档案鉴定工作内容的是（）。

A.确定档案保管期限B.剔除无保存价值的文件

C.修复破损档案D.调整密级或开放属性

9.电子公文的“双套制”归档是指（）。

A.纸质版与电子版同时归档B.原文与处理记录同时归档

C.主件与附件同时归档D.正本与定稿同时归档

10.档案编研成果的质量核心是（）。

A.形式美观B.内容真实可靠C.篇幅适中D.语言生动

二、填空题（每题2分，共20分）

1.《归档文件整理规则》（DA/T222021）规定，归档文件应按照“______、______、______、______”的原则进行整理。

2.文书处理工作的“三化”要求是指______、______、______。

3.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的______。

4.档案保管期限分为______和______两类，其中______期限一般分为30年和10年。

5.电子档案的元数据应至少包括______、______、______三类（列举任意三类）。

6.文书销毁前需填写《______》，经______审批后，在______监督下销毁。

7.档案分类方案的基本要素包括______、______、______（列举任意三项）。

8.机关文书工作的基本原则是______、______、______、______。

9.档案鉴定的主要方法包括______、______、______（列举任意三种）。

10.电子公文的特点包括______、______、______（列举任意三项）。

三、简答题（每题8分，共32分）

1.简述文书拟办与批办的区别与联系。

2.档案分类方案应包含哪些核心内容？请结合机关实际说明其设计要点。

3.电子档案长期保存需采取哪些技术策略？请列举至少四项并简要解释。

4.档案编研工作的主要环节有哪些？各环节的关键任务是什么？

四、案例分析题（每题10分，共20分）

案例1：某县教育局2024年12月收到以下文件：

（1）县财政局《关于下达2025年教育专项经费的通知》（编号：财教〔2024〕89号）；

（2）县一中《关于申请新建教学楼经费的请示》（编号：一中〔2024〕15号）；

（3）市教育局《关于做好冬季校园安全工作的紧急通知》（编号：市教安〔2024〕12号）；

（4）该局2024年度《教育工作总结》（定稿）。

问题：

（1）上述文件中哪些需要归档？哪些不需要归档？说明理由。

（2）需归档的文件应如何确定保管期限？

案例2：某单位档案部门在2025年开展电子档案专项检查时发现：

（1）2020年形成的电子合同仅以PDF格式存储，未保存原WORD格式；

（2）2022年的电子会议记录元数据缺失“承办人”“审批人”信息；

（3）2023年的电子会计档案备份介质仅存放在机房同一柜内，未实施异地备份。

问题：

（1）指出上述问题违反了哪些电子档案管理规范？

（2）针对每个问题提出具体整改措施。

五、论述题（8分）

结合《“十四五”全国