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工程项目费用预决算审查工具指南
一、适用工作场景
本工具适用于各类工程项目全周期费用管控场景,主要包括:
项目立项阶段:对可行性研究报告中投资估算的合理性进行初步审查,保证项目总控目标与实际需求匹配;
设计招标阶段:对施工图预算的完整性与准确性进行复核,为招标控制价编制提供依据;
施工实施阶段:对中期进度款支付申请的合规性进行审核,防止超付、错付;
竣工结算阶段:对施工单位提交的竣工结算进行全面审查,核实最终工程费用的真实性与合规性;
项目后评价阶段:对预决算执行偏差进行分析,总结费用管控经验,为后续项目提供参考。
二、审查操作流程
(一)前置准备:明确审查依据与资料清单
收集基础资料:
项目立项文件(可研报告、立项批复)、设计图纸(含变更单)、招标文件(含补遗)、施工合同(补充协议)、工程量清单、定额标准(如《建设工程工程量清单计价规范》)、材料设备价格信息、签证单、隐蔽工程验收记录等;
项目所在地造价管理部门发布的最新造价信息、政策文件(如税率调整、费用计取标准等)。
组建审查小组:
明确审查负责人(工)、造价专业人员、技术负责人(工)、法务人员(如需),分工明确,保证覆盖技术、经济、合规性等维度。
制定审查计划:
根据项目规模与复杂程度,明确审查范围(如分部分项工程、措施项目、其他项目)、时间节点及成果输出形式(审查报告、问题清单)。
(二)初步审查:宏观把控合规性与完整性
资料完整性核查:
检查是否提供全套预决算资料,缺失项(如未提供变更签证的支撑文件)需施工单位限期补充,否则视为无效申报。
编制依据有效性审查:
核对定额版本、取费标准是否符合项目立项时间及所在地政策要求,避免使用过期或废止的定额文件;
检查合同约定的计价方式(固定总价、固定单价、可调价格等)是否与预决算编制一致,防止计价方式混用。
总体指标合理性分析:
对比项目投资估算、设计概算与预决算金额,分析偏差率(如偏差超过±10%,需重点核查原因);
参考同类项目指标(如单方造价、主要材料消耗量),判断预决算数据的行业合理性。
(三)详细审查:分项核验费用准确性与合规性
1.分部分项工程费用审查
工程量计算:
依据竣工图纸、设计变更单、签证单,核对施工单位申报的工程量是否准确,重点核查易多算、重复计算部位(如土方开挖、混凝土浇筑、钢筋工程量);
对隐蔽工程,需结合验收记录影像资料,确认工程量与实际施工一致。
定额套用:
检查项目名称、特征描述、工作内容是否与定额子目匹配,避免高套定额(如将普通混凝土套用高功能混凝土定额);
换算定额时,确认换算依据(如混凝土标号、砂浆配合比)是否合理,换算过程是否合规。
单价核定:
材料单价:参考施工期间信息价、市场询价记录(需留存询价单),确认是否采用投标报价或合同约定价,对价格波动较大的材料(如钢材、铜材)需分析调价依据;
人工单价:核对是否符合当地建设行政主管部门发布的最新人工费调整文件,或合同约定的人工单价标准。
2.措施项目费用审查
安全文明施工费:
核计费基数(如分部分项工程费)与费率是否符合当地规定,检查是否足额计取,不得随意下调;
夜间施工、二次搬运等措施费:
审查施工方案、监理确认记录,确认措施项目是否实际发生,费用计算是否符合合同约定或定额标准;
大型机械设备进出场及安拆费:
核对设备型号、数量、进出场次数是否与施工日志、租赁合同一致,安拆方案是否经监理审批。
3.其他项目费用审查
暂列金额、专业工程暂估价:
核查是否按招标文件及合同约定计取,结算时是否按规定程序调整(如暂列金额的使用需有建设单位书面批准);
总承包服务费:
核计费基数(如专业工程造价)与费率是否符合招标文件要求,检查是否针对专业工程分包的实际服务内容计取;
索赔与现场签证费用:
审查索赔事件的责任方划分(如非施工单位原因导致的工期延误、费用增加)、索赔依据是否充分(如监理通知单、会议纪要),签证手续是否齐全(建设单位、监理单位、施工单位三方签字盖章)。
4.规费与税金审查
规费:
核查计取基数(如人工费)与费率是否符合国家及地方规定(如社会保险费、住房公积金),不得漏计或错计;
税金:
确认税率(如增值税税率)是否符合国家最新税收政策,计税基数是否为不含税工程造价,避免重复计税。
(四)汇总分析与报告出具
差异问题梳理:
对审查中发觉的工程量偏差、定额套用错误、价格不合理等问题进行分类汇总,形成《费用审查问题清单》,注明问题部位、申报金额、核减/核增金额、调整依据。
沟通与确认:
组织施工单位召开审查沟通会,逐项说明问题依据,听取施工单位申辩,对争议问题可通过第三方造价咨询机构复核或协商解决;
与建设单位确认最终审查意见,形成书面会议纪要,由各方签字确认。
出具审查报告:
内容包括:项目概况、审查范围与依据、审查结果(总申报金额
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