7任务一展场搭建参展商的选择会展策划62课件讲解.pptxVIP

文化旅游学院CollegeofCultureandTourism项目7任务一：

展场搭建-·参展商的选择主讲老师：李文静《会展项目策划》

CONTENT展位搭建的好坏会影响到展会的整体形象和参展商的展示效果，进而影响参展商的参展效果。而展览的搭建服务既包括为展会所需提供的搭建服务，也包括为展会搭建展台提供的服务。

CONTENT第一种情况，办展机构趋向于交给专门从事展会服务的搭建商负责展会展位的搭建装修工作。第二种情况，办展机构不进行搭建商的指定。

指定搭建商服务（一）指定搭建商的职责为什么要指定搭建商？这一直是主场搭建改革的一部分，指定搭建商，结束了展会搭建无政府状态，消除展览会展台搭建环节存在的种种隐患，避免现场搭建过程中产生安全问题，减少了搭建商与厂家之间的纠纷，有效杜绝欺诈事件，同时也能够更好的配合，支持各参展商的参展要求和展台搭建效果；同时，集中搭建能预留充足的时间，降低成本。

课程引入2023年ChinaJoy指定搭建商招标工作正式启动。中国国际数码互动娱乐展览会(ChinaJoy)是全球数字娱乐领域最具影响力的年度盛会之一，是世界前三大数字娱乐产业展会之一，并以IP为核心，覆盖游戏、动漫、互联网影视与音乐、网络文学、电子竞技、智能娱乐软件与硬件以及新生娱乐业态等数字娱乐多领域，目前已成为我国及全球数字娱乐产业发展风向标。

指定搭建商服务（二）指定搭建商的要求由于展台搭建工作一直都是展会配套服务工作中极其重要的一环，对展会形象有直接的影响，主办方在选择指定搭建商时，要全面考察。从目前市场角度，指定搭建商都是通过严格的招标程序，比选产生，招标方会对搭建商的资质、经验、诚信、报价等多个方面进行全面的考察，最终确定最终搭建商中标名单。

指定搭建商服务（二）指定搭建商的要求01必须具备合法的经营资格02专业技术和知识比较全面03要有丰富的经验04熟悉展览场地及其设施

指定搭建商服务（二）指定搭建商的要求05价格合理06遵守展馆的规章制度07提供展位的维修保养服务

课程小结SUMMARY作从前期的策划设计、展商服务、报馆审图，到中期的场地划线、工程搭建、安全管理，再到后期的撤展管理、数据报告及展后服务等各个方面。如果没有一个经验老到、细致认真的服务商，可能会降低客户的参展参观体验，甚至出现较为严重的安全问题。而对于超大型展会，其主场服务更是千头万绪，往往需要针对不同展会特点和场馆情况，提前进行大量的筹备工作，也需要很强的现场统筹协调和应变能力，让展览场地在有限的时间内，从一片“空地”变为功能齐全、展商汇聚、买家云集的高端平台。

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