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文化旅游学院CollegeofCultureandTourism项目8任务二:
参展商服务与管理-2主讲老师:李文静《会展项目策划》
二、参展商培训每一个成熟的展会都有一些新的参展商加入,有部分参展商虽然不是第一次参展,但之前的展出效果可能不尽如人意,所以参展商培训是每一届展会必须完成的工作。
01参展商服务手册的学习02展台工作人员的配备培训03展览展示效果提升培训二、参展商培训展会主办方对参展商的培训工作包括以下几方面:
三、参展商展期服务与管理在展会开幕期间,参展商的现场管理包括展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等工作。01展台环境管理02参展商现场联络和服务03为参展商提供后勤服务04开展下一届展会招展预订
四、指导参展商参展行为指导参展商如何接待客户指导参展商贸易洽谈协助参展商开展展台宣传推广活动开展现场数据统计协调参与展会同期活动重视重要接待和媒体釆访
课堂案例如何在展会上增强准客户的购买欲望(一)促进贸易成交推销产品和服务;洽谈、签订合同是展览的最终目的。在期间,向现有客户推销老产品和服务可能比较迅速,或许当场就能签约。但是,向现有客户推销新产品和服务;或者向潜在客户推销任何产品和服务,想进行贸易洽谈都可能比较费时,这需要在之后继续努力。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判继续下去并争取签约成交,并向已显示出购买兴趣的客户继续做工作,引导其购买意向,争取洽谈成交。(二)建立展台记录在展览期间建立完善的记录非常重要,参观者接待记录是后续工作的基础。展台人员会接触很多客户,这些客户包括只留下名片的客户、交谈过的客户、表现岀兴趣并索取报价的客户、表示亜订货并开始谈判的客户等。这些客户应当按标准规格详细记录。
课程小结SUMMARY一个展览会从筹备到开展,其周期至少在一年以上,而作为展览重点的展示往往只有三到五天。可以说,展会现场是展览会的关键之所在,而展会现场管理則是重中之重。展会现场管理是展览计划的具体落实和办展水平的直接反映,因而备受主办单位的重视。同时,展会现场管理、控制和协调的内容十分庞杂,事无巨细。如果处理不当,任何一件小事都有可能发展成大问题,继而影响整个展会的效果。
文化旅游学院CollegeofCultureandTourism谢谢观看
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