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一、适用范围与核心价值
二、会议纪要编写全流程指南
（一）会前准备：奠定记录基础
明确会议核心信息
提前获取会议通知，确认会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、议程及预期目标。
若为跨部门会议，提前与相关部门沟通，确认需讨论的议题及需准备的资料（如项目数据、方案草案等）。
准备记录工具与模板
根据会议类型，提前打印或打开电子版会议纪要模板（见第三部分），准备好记录设备（如电脑、录音笔，需提前征得主持人同意）。
对复杂议题，可提前梳理关键词、待决策点，避免记录时遗漏重点。
确认参会人员信息
提前收集参会人员姓名、职务，保证纪要中称谓准确（如“总监”“经理”）；若存在缺席人员，需记录缺席原因（如“出差”“请假”）。
（二）会中记录：聚焦核心内容
记录会议基本信息
按模板要求填写会议名称、时间（精确到分钟，如“2023年10月26日14:00-16:30”）、地点（如“301会议室”“腾讯会议号：*”）、主持人、记录人、参会及缺席人员。
按议程逐项记录讨论要点
议题背景：简要说明每个议题的讨论背景（如“Q3销售目标未达成原因分析”）。
核心观点：客观记录关键发言人的意见（避免主观评价），用“经理提出：”“主管补充：”等表述，突出不同立场或数据支撑（如“根据市场部调研数据，竞品A降价15%是影响销量的主要原因”）。
争议焦点：对存在分歧的议题，明确记录各方观点及未达成一致的原因。
重点记录决议事项与行动项
决议事项需明确“结论”（如“同意调整Q4产品定价策略”）、“负责人”（具体到姓名+职务，如“*总监”）、“完成时间”（精确到日期，如“2023年11月30日前”）。
行动项需区分“任务内容”“负责人”“配合部门（如有）”“交付成果”（如“完成新版宣传册设计，负责人：*专员，配合部门：市场部，交付成果：PDF+印刷版”）。
（三）会后整理：保证信息准确
核对与补充信息
会议结束后2个工作日内，根据会议记录及录音（如有）补充细节，重点核对决议事项、行动项的负责人及时间节点是否准确，避免模糊表述（如“尽快完成”需明确具体日期）。
对存疑信息（如未确认的数据），及时与参会人员沟通确认，保证纪要客观反映会议内容。
形成正式纪要并审核
按模板规范排版，语言简洁、条理清晰，避免冗长描述；附件（如PPT、数据表）需在纪要中注明名称及数量（如“附件：Q3销售数据表.xlsx”）。
纪要初稿完成后，提交主持人审核，重点确认决议事项的准确性与完整性；审核通过后，按分发范围发送（见第四部分）。
（四）存档管理：实现信息追溯
存档范围与方式
所有正式会议纪要（含审核版、附件）需存档，包括电子档（存储至公司指定服务器/云盘，如“OA系统-会议管理-2023年10月”）及纸质档（需打印签字版，重要会议需加盖部门公章）。
存档时限与标签
电子档存档：会议结束后3个工作日内完成，文件名命名规范为“YYYY-MM-DD_会议名称_记录人”（如“2023-10-26_Q3销售总结会_”）。
纸质档存档：签字版1周内提交至行政部统一归档，按“年份-月份-会议类型”分类存放（如“2023-10-例会”）。
借阅与权限管理
纪要属公司内部资料，借阅需填写《会议纪要借阅申请表》，经部门负责人签字后，由行政部统一调取；涉密会议纪要需经总经理审批，限指定人员查阅。
三、标准会议纪要模板（含填写示例）
会议纪要
会议名称
Q3销售总结会暨Q4目标部署会
会议时间
2023年10月26日14:00-16:30
会议地点
301会议室
主持人
*总监（销售部）
记录人
*专员（行政部）
参会人员
总监、经理（销售部），主管（市场部），专员（财务部）
缺席人员
*（销售部，因出差）
会议议程
讨论内容及决议事项
1.Q3销售业绩回顾
讨论内容：经理汇报Q3销售额完成85%，未达成目标；主管分析主因：竞品降价、新市场开拓不足。决议：同意市场部于11月15日前提交竞品应对方案，负责人：*主管。
2.Q4销售目标分解
讨论内容：总监提出Q4目标需提升20%，按区域分解至各小组。决议：各小组于11月5日前提交分解计划，负责人：经理（销售部）。
3.资源申请
讨论内容：专员提出需增加Q4推广预算10万元用于线上广告。决议：同意申请，财务部11月10日前完成预算审批，负责人：专员（财务部）。
后续行动项
负责人
完成时间
配合部门
交付成果
制定竞品应对方案
*主管
2023-11-15
-
PPT方案+执行计划
提交Q4销售目标分解计划
*经理
2023-11-05
-
Excel表格+说明文档
完成推广预算审批
*专员
2023-11-10
-
预算审批单复印件
附件清单
1.Q3销售数据表.xlsx；2.Q4目标草案.pdf
分发范围
总经理、销售部、市场部、财务部、
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