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档案安全风险隐患排查整治情况报告3篇

档案安全风险隐患排查整治情况报告（一）

一、基本情况

本次排查覆盖市档案馆、8个区综合档案馆、27个部门专业档案室、4家国有企业档案中心，合计38个单位，库房面积4.7万平方米，保管纸质档案813万卷、音像档案18万盘、电子档案430TB。排查周期2024年3月1日至4月30日，抽调档案、保密、应急、消防、信息化等5个领域62名骨干，组成9个工作组，实行“清单+台账+销号”闭环管理。

二、排查方式

1.人工逐卷逐盒清点。对1978年前历史档案实行100%开箱，对1979—2000年档案按20%比例抽检，对2001年后档案按10%比例抽检。

2.设备辅助检测。使用便携式恒温恒湿记录仪186台、手持式酸度计42台、红外热像仪18台、霉菌荧光手电96支，对温度、湿度、酸度、霉变、虫蛀、变形、粘连、磁粉脱落、光盘误码率等9项指标进行定量采集。

3.系统漏洞扫描。对38套档案管理系统、11套数字化加工平台、6套长期保存系统进行渗透测试，扫描IP地址1294个，发现高危漏洞37个、中危112个、低危205个。

4.应急预案演练。模拟“库房渗水+服务器勒索病毒”叠加场景，组织4次无脚本演练，检验2小时内异地备份切换、离线光盘恢复、纸质档案冷冻干燥等关键节点。

5.人员访谈。对416名专兼职档案员进行一对一访谈，重点询问“是否掌握first-aid修复技术”“是否知晓灾备口令存放位置”“是否接受过保密复审”。

三、隐患清单

（一）纸质档案

1.酸化：pH5.5的档案18.3万卷，其中pH4.0的1.9万卷，主要集中于1950—1965年新闻纸。

2.霉变：可见菌落3427处，涉及2.6万卷，霉菌种类以青霉、曲霉为主，霉变率最高的库房湿度78%RH。

3.虫蛀：发现档案窃蠹活体17只、虫卵92粒，虫道长度累计134米，受害档案1847卷。

4.变形：因过去使用高湿胶水，出现波浪形变形4.1万卷，最大翘曲高度11mm。

5.捆扎物老化：尼龙草绳粉化12吨，塑料捆扎带脆化8吨，导致7300卷档案散落。

（二）音像档案

1.开盘磁带粘连：3400盘出现“三明治”粘连，占比18%，主要因1998年高温高湿夏季无空调。

2.醋酸综合征：醋酸值≥0.5的35mm电影胶片2100盘，散发刺激性酸味，片基出现结晶。

3.光盘误码率：DVD-R存档光盘12万张，误码率10-3的1.4万张，不可读1215张。

（三）电子档案

1.存储介质：35套磁盘阵列中7套服役超8年，SMART报警42次，其中3套RAID5出现双盘离线。

2.格式：8200份2003版Word文档内含214个宏病毒；1.6万页JPEG2000图像使用私有编解码器，无法在新系统打开。

3.元数据：缺页级元数据590万条，缺拍摄参数820万条，缺OCR置信度1100万条。

4.备份：异地机房距主中心42公里，未达《档案馆建设标准》≥100公里要求；最近一次全量恢复演练失败，耗时72小时仅恢复63%。

（四）建筑与设施

1.库房荷载：三层档案库设计荷载5kN/㎡，实际堆载7.8kN/㎡，梁底出现0.3mm裂缝。

2.消防：气体灭火系统使用1211淘汰药剂，钢瓶检验逾期3年；一处库区误将喷淋头改为68℃玻璃球，与规范57℃不符。

3.防水：屋面防水卷材老化，穿刺试验12处渗水；地下防水混凝土裂缝46条，最大宽度0.4mm。

4.电气：UPS电池组256块中37块内阻超标，断电后仅能支撑12分钟，低于设计30分钟。

（五）管理

1.制度：13家单位未建立档案安全“一岗一清单”，9家单位未将档案安全纳入年度绩效考核。

2.人员：专职档案员持有档案职称比例62%，低于省标80%；仅28%人员通过省级保密复审。

3.外包：数字化外包公司5家，其中2家未提供项目人员无犯罪记录证明，1家未购买职业责任险。

四、整治措施

（一）纸质档案

1.脱酸：采用无水镁氧化物悬浮液喷雾脱酸，单卷耗时6分钟，pH可提升至7.2—7.8，计划24个月完成18.3万卷。

2.除霉：建