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供应商评估及筛选工作指引模板

一、适用范围与启动条件

本指引适用于企业各类供应商的引入评估、现有供应商定期复评及项目专项供应商筛选工作，旨在通过标准化流程筛选出符合企业需求的优质供应商，保障供应链稳定性与成本可控性。

启动条件：

新产品/项目开发需新增供应商；

现有供应商合作满1年（或合同到期）需进行复评；

原供应商出现质量/交付问题需重新筛选替代方；

战略调整或市场变化需优化供应商结构。

二、供应商评估筛选全流程操作步骤

步骤一：明确评估需求与标准

目标：清晰定义供应商需满足的核心条件，为后续筛选提供依据。

操作说明：

需求部门牵头：由采购部组织，联合质量部、技术部、生产部等需求部门，根据产品特性、项目要求或业务目标，梳理《供应商评估需求清单》，明确：

产品/服务规格（如技术参数、质量标准）；

交付要求（如交期、批量、物流方式）；

价格区间（如目标成本、付款条件）；

服务要求（如售后响应、技术支持）。

制定评估维度与权重：结合行业特性与企业战略，确定核心评估维度及权重（参考示例），形成《供应商评估标准表》：

质量能力（30%-40%）：质量体系认证、产品合格率、客诉处理效率；

价格水平（20%-25%）：市场对比价格、成本结构合理性、付款周期；

交付能力（20%-25%）：产能匹配度、准时交付率、应急响应能力；

服务能力（10%-15%）：沟通效率、技术支持深度、问题解决时效；

财务与合规（5%-10%）：资产负债率、信用记录、环保/社会责任认证。

步骤二：供应商信息收集与初步筛选

目标：通过多渠道收集供应商信息，剔除明显不满足基本条件的候选方。

操作说明：

信息收集渠道：

行业展会、专业数据库；

现有供应商推荐（需填写《供应商推荐表》，注明推荐理由）；

企业官网公开信息、招投标平台；

客户/同行口碑（需核实真实性）。

初步筛选标准：

资质合规性：营业执照、行业生产许可证（如适用）、ISO9001/ISO14001等体系认证；

基础能力：注册资金≥[具体金额，如500万元]，经营年限≥[具体年限，如3年]，主营产品/服务与需求匹配度≥80%；

排除情形：列入“经营异常名录”“严重违法失信企业名单”，或有重大质量/法律纠纷记录。

输出结果：通过初步筛选的供应商进入《候选供应商名单》，由采购部负责人审核确认。

步骤三：供应商资质审核与背景调查

目标：验证供应商信息的真实性，评估其履约能力与风险。

操作说明：

资质文件审核：要求候选供应商提供以下材料（加盖公章），采购部联合法务部审核：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；

行业特殊资质（如医疗器械生产许可证、食品经营许可证）；

质量体系认证证书（如IATF16949、ISO13485）、产品检测报告；

过往3年主要合作合同及客户评价（需加盖客户公章）。

背景调查：

经营状况：通过“信用中国”“天眼查”等公开平台查询企业信用、涉诉记录；

生产能力：核实生产线数量、设备先进性、产能（如月产量≥[具体数值]）；

技术实力：知晓研发团队规模、专利数量（如≥[具体数量]项）、核心技术自主性。

输出结果：形成《供应商资质审核报告》与《背景调查报告》，对不符合项要求供应商限期整改，整改后仍不达标者淘汰。

步骤四：现场考察（必要时）

目标：实地验证供应商的生产/服务能力，初步判断合作可行性。

操作说明：

考察对象：初步筛选后得分前[具体数量，如5]名供应商，或涉及关键物料/高价值服务的供应商。

考察团队：由采购经理牵头，质量工程师、技术专员、生产主管组成，提前3个工作日向供应商发出《现场考察通知》。

考察内容：

生产环境：车间整洁度、5S管理执行情况、温湿度/洁净度控制（如适用）；

设备与工艺：设备维护记录、关键工序参数设置、自动化程度；

质量管控：来料检验（IQC）、过程检验（IPQC）、成品检验（FQC）流程，检测设备校准证书；

仓储物流：原材料/成品库存管理（先进先出）、物流配送能力；

人员管理：员工培训记录、关键岗位人员资质（如焊工、质检员）。

输出结果：考察结束后24小时内填写《现场考察记录表》，明确亮点、存在问题及改进建议，由考察团队签字确认。

步骤五：综合评估与分级

目标：通过量化打分与定性分析，确定供应商合作优先级。

操作说明：

量化打分：根据《供应商评估标准表》，由评估小组（采购、质量、技术、生产）对供应商各维度独立打分，取平均分。

定性评价：结合现场考察结果、客户反馈、行业口碑等，对供应商的优势与风险进行综合描述。

分级标准（示例）：

战略级（≥90分）：行业领先，深度协同，可优先签订长期合作协议；

优先级（80-89分）：优质供应商，满足核心需求，可增加合作份额；

合格级（70-79分）：基本满足要求，需持续改进，定期复评；

不合格级（＜70分）：不满足合作