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教育数据隐私保护协议

鉴于甲方(以下简称“机构”)因提供教育服务、管理学生事务等目的需要收集、使用、处理学生个人教育数据(以下简称“数据”),乙方(以下简称“学生”或“监护人”)作为数据处理相关方的代表(未成年学生的监护人,或成年学生本人),为明确双方在数据收集、使用、保护等方面的权利与义务,依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,本着平等自愿、合法合规的原则,经友好协商,达成协议如下:

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“教育数据”是指机构在教育教学活动及相关管理服务中收集的、能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人(包括学生本人及未成年学生的监护人,下称“数据主体”)的各种信息,具体包括但不限于:学生基本信息(姓名、身份证号/出生日期、性别、民族、出生地、户籍所在地、家庭住址、联系方式、父母或其他监护人信息等)、学籍信息(学号、入学时间、毕业时间、就读班级等)、学业信息(考试成绩、学业报告、参加考试情况等)、健康信息(如体检结果,仅在为提供健康相关服务且无法匿名处理时收集)、行为表现信息(课堂表现、违纪记录等)、图像、声音、视频信息(如监控录像、活动拍摄、身份验证等)、参加社团活动、社会实践、竞赛获奖等信息、联系方式、以及为教育教学目的收集的其他信息。

1.2本协议适用于机构为履行教育教学职责、提供教育服务、管理学生事务、进行教育科研、开展招生录取工作、维护校园安全、法律法规规定的其他目的而收集、使用、存储、加工、传输、提供、公开、删除等处理其教育数据的全部活动,以及由机构委托或授权处理的第三方服务提供商。

1.3本协议所称“机构”是指[请填写机构全称],包括其直接运营的部门及授权的第三方服务商。

第二条数据收集与来源

2.1机构将在以下目的下收集学生的教育数据:

(a)学生身份识别与管理;

(b)学籍注册、管理与服务;

(c)学业评价、成绩管理、学业指导;

(d)教学计划制定、教学方法改进;

(e)举办各类教育教学活动、社会实践、竞赛、考试的组织与管理;

(f)家校沟通与联系;

(g)升学指导、就业咨询与服务;

(h)校园安全管理与应急响应;

(i)招生录取工作;

(j)满足政府主管部门的监管要求;

(k)为学生提供增值服务或转介服务(需另行明确并取得同意);

(l)其他为完成教育教学活动所必需的合法目的。

2.2机构将通过以下方式收集数据:

(a)由学生或其监护人通过书面表格、在线平台注册、信息系统录入等方式直接提供;

(b)机构在教学、管理活动中通过观察、记录等方式直接获取;

(c)通过与政府教育部门、卫生健康部门、其他学校、升学机构等第三方依法获取;

(d)通过信息系统自动采集(如登录行为、使用记录等);

(e)其他合法途径。

2.3机构承诺收集数据的行为符合合法性、正当性、必要性原则,且收集目的明确告知数据主体或其监护人。

第三条数据使用与披露

3.1机构将仅按照本协议第二条约定的目的使用学生的教育数据,或依据法律法规、监管要求、或经数据主体及其监护人(未成年学生)的明确同意使用。

3.2机构具体使用数据的情形包括但不限于:

(a)用于学生的日常教学管理、出勤记录、成绩评定与反馈;

(b)用于生成学业报告、综合素质评价报告;

(c)用于优化课程设置、改进教学方法、开展教育研究;

(d)用于通知、联络学生或其监护人;

(e)用于联系升学机构、用人单位;

(f)用于处理学生投诉、纠纷或安全事故;

(g)用于参加各类评优评奖活动;

(h)用于维护校园安全,如监控录像的查看、安全事件调查;

(i)向为提供必要服务的第三方共享,如在线教育平台、测评机构、住宿管理方等,但仅限于实现特定服务目的所必需的最少数据,并要求该第三方承担保密义务,遵守不低于本协议的数据保护标准;

(j)按照法律法规或有权机关的要求,向相关政府部门、司法机关等提供;

(k)为履行与家长/监护人签订的其他协议而使用相关数据。

3.3机构在以下情况下可能披露数据:

(a)获得学生或其监护人的明确书面同意;

(b)为履行法律法规规定的义务或响应政府监管要求;

(c)为维护社会公共利益、校园安全或应对突发公共事件;

(d)与为学生提供必要服务的第三方服务商合作,并确保该第三方对数据进行安全保护;

(e)经有权司法或行政机关依法调查、取证。

第四条数据主体的权利

4.1学生或其监护人(下称“请求

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