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提货码核验操作规范协议
甲方(委托方/发货方/系统提供方):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
乙方(执行方/核验方/收货方):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
鉴于甲方委托乙方进行提货码的核验工作,为明确双方在本协议项下的权利、义务及责任,确保提货码核验工作的顺利进行及货物的安全交付,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
1.1“提货码”是指甲方为控制货物交付而生成,并赋予特定收货人使用的唯一身份验证代码,形式可为数字、字母、二维码等。
1.2“核验”是指乙方按照本协议约定,对收货人提供的提货码及其身份信息进行验证确认的过程。
1.3“发货方”是指甲方。
1.4“收货方”是指根据订单或相关文件有权接收货物的最终用户。
1.5“物流承运商”是指负责货物运输及交付的一方,若乙方为物流承运商,则指该承运商。
1.6“系统平台”是指甲方用于生成、管理、分发提货码及乙方用于进行核验操作的相关信息系统。
第二条提货码的生成与发放
2.1甲方负责根据发货计划及约定规则生成提货码,确保每个提货码与其对应的货物一一对应,且具有唯一性。
2.2甲方应在货物即将交付前,按照约定方式将提货码安全、准确、及时地发放给乙方或直接发放给收货方。
2.3甲方发放提货码前,应根据实际情况采取必要措施验证接收方身份,确保提货码发送至合法指定主体。
2.4提货码具有唯一性,一个有效提货码仅能成功核验一次。提货码设有有效期限,甲方应提前设定并明确告知乙方及收货方。
第三条提货码核验的标准流程
3.1核验时间:乙方应在甲方规定的合理时间内进行核验,该时间通常为货物到达交付地点后的一定时限内,具体由双方根据实际情况约定。
3.2核验地点:核验通常在约定的交付地点进行,如乙方上门签收、指定自提点等,具体地点由双方在协议中明确或根据业务场景确定。
3.3核验方式:乙方进行核验时,应采用甲方指定或认可的方式。常见的核验方式包括但不限于:
a)通过扫描收货人出示的包含提货码的二维码或条形码;
b)在甲方提供的系统平台输入收货人提供的提货码;
c)结合其他验证手段,如核对收货人身份证件信息、人脸识别等。
3.4收货人身份验证:在进行提货码核验的同时,乙方必须要求收货人出示有效身份证件(如中华人民共和国居民身份证),核对收货人姓名、身份证号码等与订单或提货码绑定信息的一致性。
3.5系统操作:如核验需通过系统平台进行,乙方操作人员应接受培训,并严格按照甲方提供的操作指南录入核验信息,确保信息准确无误。
第四条核验成功与失败的处理
4.1核验成功:当乙方确认收货人身份属实,且收货人提供的提货码有效、未被核验过时,乙方应立即在系统平台或其他甲方指定方式上确认核验成功,并允许收货人取货。核验成功后,该提货码作废,货物视为已合法交付。
4.2核验失败:
a)提货码错误:如收货人提供的提货码与系统记录不符(如输入错误、过期、非对应货物等),乙方应拒绝放行,并记录失败原因,不得将货物交付给该收货人。
b)提货码重复核验:如系统检测到同一提货码被重复尝试核验,乙方应立即停止核验,并向甲方报告。
c)身份验证未通过:如收货人无法提供有效身份证件或身份信息与记录不符,乙方应拒绝核验,并记录情况,不得放行货物。
d)上述核验失败情况,乙方应妥善保管货物,并根据甲方指示进行处理,如联系甲方核实情况、要求提供新的提货码或身份信息等。
4.3异常情况处理:在核验过程中遇到系统故障、网络中断、无法联系甲方、货物在交付途中发生意外等异常情况时,乙方应第一时间记录详细情况,采取必要的临时保管或控制措施,并按照甲方后续指示执行。
第五条责任与义务
5.1甲方责任:
a)保证提供的提货码准确无误,与货物正确绑定,且在发放前已完成必要的验证。
b)提供清晰、完整的提货码核验操作指南及必要的系统支持。
c)建立提货码核验监控机制,及时发现并处理异常核验行为。
d)按照约定向乙方提供必要的培训,确保乙方人员掌握正确的核验流程。
e)对因提货码系统或信息泄露导致的损失承担相应责任。
5.2乙方责任:
a)严格遵守本协议约定的提货码核验流程和标准,确保核验工作的严肃性和准确性。
b)培训并要求其操作人员(如快递员、司机、客服等)必须认真履行核验职责,不得擅自简化流程或逃避核验。
c)在核验过程中,必须严格执行身份验证要求,确保交付给正确的收货人。
d)确保核验操作符合甲方规定,并在规定时间
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