信息安全意识协议内容框架.docxVIP

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信息安全意识协议内容框架

本协议由以下双方于[日期]签订:

甲方:[组织全称]

乙方:[员工/用户姓名]

鉴于甲方是[简要描述甲方业务或性质],乙方是甲方[描述乙方与甲方的关系,如:员工/用户/顾问等],甲乙双方在平等自愿的基础上,就信息安全意识及相关责任达成如下协议:

第一条引言与目的

本协议旨在明确甲乙双方在信息安全方面的权利与义务,确保乙方在处理、存储、传输或披露甲方信息资产时,能够充分认识信息安全的重要性并遵守相关法律法规、甲方政策及本协议规定。通过双方的共同努力,提升信息安全意识,减少因人为因素导致的安全风险,保护甲方的商业秘密、客户数据、知识产权及其他信息资产安全,促进甲方信息安全管理体系的有效运行。

第二条适用范围与定义

2.1适用范围

2.1.1本协议适用于乙方作为甲方[员工/用户/顾问等]在[描述适用地域,如:全球范围内/甲方办公地点]履行职责期间,所有与甲方信息资产相关的行为。

2.1.2本协议涵盖的信息资产包括但不限于:

a)甲方拥有的或控制的电子信息,如计算机系统、网络、电子邮件、电子文档、数据库、软件系统、配置数据等;

b)甲方拥有的或控制的纸质信息,如文件、记录、报告、图纸、钥匙等;

c)甲方的物理资产,如服务器、计算机硬件、移动设备(智能手机、平板电脑)、存储介质(U盘、移动硬盘)、安全令牌、门禁卡等;

d)甲方的知识产权、商业秘密;

e)甲方的客户、员工、合作伙伴及其他相关方的个人信息;

f)任何其他甲方可识别或认为需要保护的信息。

2.1.3本协议适用于所有接触或可能接触上述信息资产的乙方,包括但不限于[列出具体人员类别,如:所有全职员工、兼职员工、实习生、临时工、顾问、承包商、第三方服务提供商等]。

2.2定义

除非上下文另有解释,本协议中使用以下术语的含义:

2.2.1“信息资产”指甲方拥有、控制或使用的任何形式的信息或数据,无论其存储方式如何。

2.2.2“敏感信息”指根据甲方政策或相关法律法规需要特别保护的信息资产,例如:财务数据、人力资源数据、客户个人信息、未公开的运营信息、技术秘密等。

2.2.3“机密信息”指未经授权不得披露的敏感信息。

2.2.4“公开信息”指公众可以合法获取的信息。

2.2.5“信息安全事件”指任何可能导致或导致甲方信息资产泄露、丢失、损坏、被篡改或非授权访问的意外事件或恶意行为,例如:网络攻击、钓鱼邮件、恶意软件感染、数据泄露、硬件丢失等。

2.2.6“密码”指用于访问甲方信息系统或资源的个人验证凭证。

2.2.7“物理安全”指保护信息资产免受物理访问、使用、修改、破坏或丢失的措施。

2.2.8“网络安全”指保护计算机系统、网络和数据免受网络攻击、入侵或滥用的措施。

2.2.9“数据备份”指创建信息资产副本以供恢复之用的过程。

第三条员工/用户的责任与义务

乙方承诺在履行职责过程中,严格遵守本协议规定及甲方的信息安全政策、程序和标准,具体义务如下:

3.1乙方有责任阅读、理解并遵守甲方发布的信息安全政策和相关程序,包括但不限于密码策略、数据分类标准、远程访问规定、物理安全规定等。

3.2乙方必须创建和维护强密码,并按照甲方要求定期更换。严禁将密码告知他人、共享账户、或在非安全环境下存储或传输密码。乙方应启用并妥善保管甲方要求的多因素认证(MFA)。

3.3乙方必须警惕所有形式的钓鱼攻击、社会工程学攻击和恶意软件。在接收或打开电子邮件、附件、链接或消息前,应仔细核实其来源和内容的真实性。不得随意点击不明链接或下载未知来源的文件。

3.4乙方在处理、传输或存储包含敏感信息或机密信息的电子或纸质文件时,必须采取合理的保护措施,如加密、使用安全的传输通道、限制访问权限等。

3.5乙方应安全存储所有包含甲方信息的物理文件,并按照甲方规定安全销毁不再需要的文件(包括电子和纸质形式)。

3.6乙方仅能访问与其工作职责直接相关的信息资产,不得访问任何未经授权的信息系统或数据。

3.7乙方应负责保护其使用的所有设备(包括但不限于工作电脑、手机、个人设备用于工作目的时)的安全,包括设置访问控制、安装必要的安全软件、保持设备物理安全、及时报告丢失或被盗等。

3.8乙方应遵守甲方的网络安全规定,包括但不限于禁止安装未经授权的软件、定期更新操作系统和应用程序、安全配置网络设置等。

3.9乙方应注意办公区域的物理安全,离开座位时应确保屏幕锁定,并妥善保管个人办公设备及其访问凭证。

3.10乙方发现任何系统异

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