招聘流程与候选人筛选标准模板.docVIP

一、适用情境：明确模板应用范围

二、执行步骤：从需求到入职的全流程拆解

步骤1：岗位需求确认——明确“招什么样的人”

操作内容：

需求发起：用人部门填写《岗位需求表》（见模板1），明确岗位职责、核心任职要求（如学历、专业、工作经验、技能证书等）、素质模型（如沟通能力、抗压性、团队协作等）及招聘优先级（如“紧急”“储备”）。

需求评审：HR部门联合用人部门、分管领导召开需求评审会，重点核查岗位职责是否清晰、任职要求是否合理（避免“过度招聘”，如要求“3年经验却做基础执行”），确认招聘人数、到岗时间及预算范围。

需求定稿：评审通过后，三方签字确认，作为后续招聘执行的依据。

步骤2：招聘渠道选择——精准触达目标候选人

操作内容：

渠道匹配：根据岗位性质选择渠道，例如：

普通岗：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐（设置推荐奖励机制）；

技术岗：垂直社区（如GitHub、CSDN）、行业猎头；

应届生：校园招聘、校企合作项目。

信息发布：统一撰写岗位JD（包含公司简介、岗位职责、任职要求、发展空间等），突出岗位吸引力，避免夸大或虚假描述。

步骤3：简历初筛——硬性条件“过滤”

操作内容：

筛选维度：以《岗位需求表》中的“硬性要求”为核心（如学历、专业、工作经验、必备证书等），不符合条件者直接淘汰（例如：岗位要求“本科5年经验”，候选人“大专3年经验”则不通过）。

工具辅助：使用ATS系统（applicanttrackingsystem）或Excel表格批量筛选，标记“通过”“待定”“不通过”三类，对“待定”候选人（如经验稍不足但技能匹配）可保留1-2轮复核。

记录留存：保存筛选过程记录（如筛选日志），保证可追溯。

步骤4：面试评估——多维度“画像”构建

操作内容：

面试形式设计：根据岗位级别确定面试轮次，例如：

基础岗：初试（HR面）+复试（用人部门面）；

管理岗/核心岗：增加终试（高管面）+专业笔试/实操测试（如技术岗编程题、市场岗方案策划）。

评估标准统一：面试官提前参照《面试评分表》（见模板3）明确各维度分值（如专业技能40%、沟通能力30%、价值观匹配度30%），避免主观打分偏差。

面试执行要点：

初试（HR）：重点考察职业稳定性、求职动机、薪资期望；

复试（用人部门）：聚焦岗位技能匹配度、项目经验、解决问题能力；

终试（高管）：评估战略思维、团队管理能力、价值观与企业文化契合度。

记录反馈：面试结束后24小时内，面试官需填写评分表并给出明确结论（“推荐录用”“不推荐”“复试待定”）。

步骤5：背景调查——关键信息“核实”

操作内容：

调查范围：针对拟录用候选人，重点核实工作履历（在职时间、职位、职责）、工作表现（业绩评价、离职原因）、有无违纪记录（如重大失误、商业秘密泄露）等，管理岗可增加学历、征信验证。

调查方式：优先采用电话核实（联系前雇主HR/直属领导），需征得候选人书面同意；关键岗位可委托第三方背调机构。

结果处理：背调结果与候选人提供信息一致的，正常推进；存在重大差异（如虚报履历、隐瞒离职原因）的，取消录用资格。

步骤6：录用决策与沟通——确定“最终人选”

操作内容：

综合评估：HR汇总简历筛选、面试、背调结果，组织用人部门、分管领导召开录用评审会，按“岗位匹配度”“潜力”“稳定性”排序确定候选人。

薪酬谈判：HR根据候选人期望、公司薪酬体系及市场水平，确定薪资方案（避免因薪资分歧错失优质候选人）。

录用通知：发放书面录用通知（含岗位、薪资、报到时间、所需材料），同步电话确认候选人接受意向，避免口头承诺。

步骤7：入职准备——保证“顺利衔接”

操作内容：

材料预审：提前收集候选人学历/学位证书、离职证明、体检报告等材料，核查原件。

入职引导：安排入职导师，准备工位、电脑、系统账号等，协助办理社保、公积金等手续。

试用期跟踪：入职1周内HR沟通适应情况，试用期结束前用人部门需给出考核结果（转正/延长试用期/辞退）。

三、工具模板：关键环节标准化表格清单

模板1：岗位需求表

岗位名称

所属部门

招聘人数

岗位等级（如P3/M1）

岗位核心职责

1.2.3.

任职要求

学历：______专业：______工作经验：______（如“3年以上互联网行业运营经验”）技能：______（如“熟练使用SQL、Python”“持有PMP证书”）素质要求：______（如“抗压性强、跨团队协作能力突出”）

招聘优先级

□紧急（15天内到岗）□常规（30天内到岗）□储备（2个月内到岗）

需求提出人

需求确认日期

HR部门审核意见

用人部门负责人签字

模板2：简历筛选评估表

候选人姓名

性别

年龄

学历

应聘岗位

简历来源

硬性条件匹配度（20分）

学历要求：______（符合/部分符合/不符合