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采购战略合作协议2025年变更流程

本采购战略合作协议(以下简称“协议”)由以下双方于______年______月______日在中国______签署:

甲方(采购方):______

法定代表人/授权代表:______

地址:______

统一社会信用代码/注册号:______

乙方(供应方):______

法定代表人/授权代表:______

地址:______

统一社会信用代码/注册号:______

鉴于双方基于长期合作、共同发展及战略协同的目的,已建立或希望建立稳定的采购合作关系,并已签署《采购战略合作协议》(协议编号:______,以下简称“原协议”),现经双方友好协商,就原协议相关内容的变更事宜,达成如下一致,作为原协议不可分割的一部分:

第一条变更提议

1.1任何一方有权根据实际业务发展需要或双方共同战略调整,向另一方提出变更原协议内容的提议。

1.2提出变更提议的一方应采用书面形式(包括但不限于正式函件、电子邮件),明确说明建议变更的具体事项、变更原因、变更理由以及预期的具体内容或方案。必要时,应附上对原协议相关条款影响的分析评估报告。

第二条内部评估

2.1接收变更提议的一方应在收到提议后______个工作日内,进行初步审查,评估变更的合理性、必要性及可能产生的对协议履行的影响。

2.2接收方应根据变更事项的性质和重要性,组织相关部门(包括但不限于业务、技术、法务、财务等部门)对变更提议进行专业评估,形成内部评估意见。

2.3对于重大变更,接收方应将内部评估意见报请相应级别的管理层或决策机构批准。

第三条协商谈判

3.1若变更提议获得接收方初步认可,双方应指定授权代表就变更的具体内容、责任承担、费用调整(如适用)、生效时间等关键问题进行协商谈判。

3.2协商谈判应在公平、合理、互谅互让的原则下进行,旨在达成双方均能接受的变更方案。

3.3双方应就协商过程中达成的一致意见进行充分沟通和确认,并保留必要的沟通记录。

第四条书面确认

4.1双方就变更内容达成一致意见后,应签署书面文件以正式确认该变更。

4.2书面确认文件的形式包括但不限于原协议的补充协议、变更确认函或修订后的协议文本。

4.3书面确认文件应包含以下内容:

(1)明确引用的原协议名称及编号;

(2)变更的具体条款、内容,包括原条款条款号及修改后或新增的内容;

(3)双方确认变更生效的日期;

(4)双方授权代表的签字及加盖公司公章或合同专用章。

第五条审批与授权

5.1双方均需按照各自内部规定,对需要变更的条款或拟签署的书面确认文件履行必要的审批程序。

5.2书面确认文件必须由双方各自合法的授权代表签字,并加盖公司公章或合同专用章后方为有效。

第六条通知与存档

6.1双方任何一方收到对方签署的书面确认文件后,应向对方发出正式通知,确认已收到并同意该变更。

6.2双方应确保持有相同版本、经有效签署的变更书面确认文件副本。

6.3双方应将原协议、本变更书面确认文件及其他所有相关文件作为履行原协议的组成部分,进行妥善保管和归档,以备查阅。

第七条变更生效与执行

7.1除本协议另有约定外,变更内容自双方完成书面确认文件的签署之日起生效,或自约定的生效日期起生效。

7.2双方应按照变更后的协议内容继续履行各自的义务。

第八条重大变更的定义

8.1本协议所称“重大变更”是指对原协议的核心权利义务产生实质性影响的变更,例如但不限于:合作范围、主要产品或服务的规格、价格、交付条件、付款方式、知识产权归属、保密义务、协议期限、违约责任、争议解决方式等。

8.2重大变更的提出、评估、协商和确认,应遵循本协议第二条约定的内部评估程序和第三条约定的协商谈判程序,并由双方更高级别的管理层或决策机构批准。

第九条一般变更的定义与处理

9.1本协议所称“一般变更”是指对原协议非核心权利义务产生的变更,例如但不限于:不影响核心合作内容和商业模式的流程调整、地址变更、联系人变更等。

9.2一般变更的提出和确认,可以简化程序,由双方授权的业务部门代表协商一致后,签署变更确认函即可。双方另有约定的除外。

第十条沉默不构成同意

10.1任何一方在收到另一方发出的变更提议后,在约定的回复期限内(如有)未提出书面异议,不视为对该变更提议的自动同意。

10.2对于未在规定期限内回复的变更提议,提出方可以视情况再次沟通或视为对方不接受变更而终止谈判。

第十一条法律适用与争议解决

11.1本变更流程的适用及由此产生的任何争议,均适用原协议中约定的法律及争议解决方式。

第十二条协议的完整性与supremacy

12.1本变更条款是原协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。

12.2

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