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全体员工守秘及行为规范承诺函范文9篇
全体员工守秘及行为规范承诺函第1篇
为保证__________工作顺利开展:
一、基本规范
1.承诺人系本公司员工,应严格遵守国家法律法规及本公司相关规章制度,维护公司利益及声誉。
2.承诺人知悉公司秘密的范围及重要性,包括但不限于商业计划、财务数据、客户信息、技术资料、内部决策等,任何未经授权披露或使用均属禁止行为。
3.承诺人承诺在任职期间及离职后均不得泄露公司秘密,且不得为第三方获取、利用公司利益。
4.承诺人应妥善保管工作中接触到的涉密文件、资料及设备,防止遗失或被盗。
二、核心准则
1.承诺人应恪守职业道德,以诚信为本,不得利用职务便利谋取私利或损害公司利益。
2.承诺人应保守在合作单位或活动中知悉的第三方商业秘密,不得擅自转用或泄露。
3.承诺人应积极配合公司开展保密检查及安全培训,及时报告潜在风险或违规行为。
4.承诺人应避免在公共场合或非工作区域谈论涉密事项,保证信息安全。
三、具体行动
1.承诺人应每日开展__________次设备安全检查,保证涉密计算机、服务器等设备运行正常,并定期更新密码。
2.承诺人不得将公司涉密文件、资料带离办公区域,确需外借应经上级审批并登记备案。
3.承诺人应规范使用公司网络及通信工具,不得通过个人设备处理涉密信息或连接外部存储设备。
4.承诺人离职时应主动上交所有涉密文件、资料及设备,并办理相关保密手续。
5.承诺人在会议、培训等集体活动中,应保证涉密内容不外泄,并妥善保管会议记录。
6.承诺人应定期清理工作电脑及移动设备的缓存、历史记录,防止信息残留。
四、监督与责任
1.公司有权对承诺人的保密行为进行监督,包括但不限于查阅工作记录、设备检查等,承诺人应予以配合。
2.如承诺人违反本承诺书约定,公司有权采取包括但不限于警告、降级、解除劳动合同等措施,并保留追究法律责任的权利。
3.承诺人应接受公司组织的保密培训,每年不少于__________次,并签署培训记录。
4.公司将为承诺人提供必要的保密工具及设施,承诺人应合理使用并保持其有效性。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
全体员工守秘及行为规范承诺函第2篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于维护企业信息安全和规范员工行为的重要性,承诺方在此作出如下承诺:
一、承诺内容
承诺方承诺严格遵守国家相关法律法规及企业内部规章制度,切实履行保密义务,规范自身行为,维护企业合法权益。具体包括但不限于:
1.对接触、知悉的企业商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等敏感信息承担保密责任,未经授权不得以任何形式泄露、使用或传播;
2.妥善保管涉及企业秘密的文件、资料、数据等,离开工作岗位或办公室时保证其处于安全状态;
3.不私自复制、传输企业秘密信息,不将企业秘密信息存储于个人设备或传输至外部平台;
4.在离职或调岗时,按照企业规定及时归还所有包含企业秘密的资料和物品,并办理相关保密手续;
5.不参与任何可能损害企业利益的活动,不从事与企业文化、价值观相悖的行为。
二、执行标准
承诺方承诺将以上承诺内容作为日常行为准则,并严格遵守以下执行标准:
1.建立健全保密管理体系,明确各级人员的保密责任,定期开展保密教育和培训;
2.制定详细的信息安全管理制度,规范信息存储、处理、传输等环节的操作流程;
3.对重要敏感信息实行分级分类管理,根据信息的重要程度采取相应的保密措施;
4.加强对员工行为的监督和管理,对违反保密规定的行为进行严肃处理;
5.定期对保密工作进行自查自纠,及时发觉问题并采取改进措施。
三、检查与评估
承诺方承诺将建立完善的检查与评估机制,保证承诺内容的落实情况:
1.设立专门的保密检查小组,定期对各部门、各岗位的保密工作进行检查;
2.制定保密检查标准,明确检查内容、方法和频率;
3.对检查发觉的问题进行及时整改,并跟踪整改效果;
4.将保密工作纳入年度考核体系,__________项指标纳入年度考核;
5.定期组织评估会议,分析保密工作现状,制定改进计划。
四、适用与调整
承诺方承诺本承诺函自签订之日起生效,并适用于承诺方在任期间的所有行为。具体内容根据企业发展和实际情况进行调整:
1.企业可根据法律法规的变化和内部管理的需要,对本承诺函的内容进行修订;
2.承诺方应积极配合企业进行相关调整,保证持续符合要求;
3.任何调整均需经过企业内部审批程序,并书面通知所有承诺方。
承诺人签名:_______________
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