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企业行政管理审批与管理制度模板

一、制度适用范围与核心目标

本制度适用于企业内部各类行政管理事项的审批流程规范，涵盖日常办公资源申领、场地设施使用、行政服务支持、固定资产管理等场景。核心目标在于通过标准化审批流程，明确职责分工、提高行政效率、保障资源合理利用，同时保证行政管理工作合规有序，为企业运营提供稳定支撑。

二、行政管理审批流程操作指引

第一步：申请发起

申请人根据实际需求，通过企业OA系统或指定行政平台填写《行政事项审批申请表》，详细说明事项类型、具体内容、所需资源（如物资数量、场地使用时间等）及预期用途。附件需齐全（如采购申请需附供应商比价单、场地使用需附活动方案），保证信息真实、准确。

第二步：部门初审

申请表提交至申请人所在部门负责人处进行初审。部门负责人需核实事项必要性、部门资源匹配度（如办公物资是否需优先内部调配）及费用预算合理性，确认无误后签署意见；若不符合部门需求，需注明原因并退回申请人修改。

第三步：跨部门协调（如涉及）

若事项需其他部门协作（如IT设备采购需IT部技术评估、会议室使用需行政部统筹协调），由发起部门对接相关部门，填写《跨部门协调审批表》，明确协作内容及时限。相关部门需在1个工作日内反馈意见，保证跨部门事项无冲突。

第四步：分级审批

根据事项类型及金额/规模，确定审批层级：

常规事项（如办公文具申领、500元以下行政采购）：由部门负责人审批；

重要事项（如固定资产购置、跨部门场地协调）：由分管行政副总审批；

重大事项（如大型行政活动策划、单笔超1万元行政支出）：需提交总经理审批。

审批人需重点关注事项合规性、成本效益及与企业制度的匹配度，签署明确的“同意”“驳回”或“补充说明”意见。

第五步：结果反馈与执行

审批完成后，行政部通过OA系统或书面形式将结果反馈至申请人。审批通过的，由行政部协调资源落实（如物资发放、场地安排）；审批驳回的，需注明具体原因，申请人可根据意见调整后重新提交。执行过程中需按审批内容落实，不得擅自变更。

三、标准化审批表格模板

模板1：行政事项审批申请表

基本信息

内容

申请人

所属部门

联系方式

申请日期

年月日

事项详情

事项类型□办公物资申领□场地设施使用□行政服务支持（快递/维修等）□固定资产管理□其他：______

具体内容

（如：申领A4纸10包、使用3楼会议室2024年X月X日9:00-11:00等）

预估资源/费用

（如：费用元、物资数量/规格等）

期望完成时间

年月日

附件清单

□供应商比价单□活动方案□技术参数说明□其他：______

审批意见

部门负责人签字

日期：年月日

相关部门意见（如需）

（如IT部/财务部签字）日期：年月日

分管行政副总签字

日期：年月日

总经理签字（如需）

日期：年月日

模板2：跨部门协调审批表

事项概述

协调事项

（如：年度团建活动需行政部安排场地、人力资源部协调人员等）

涉及部门

（如行政部、IT部、财务部等）

协作内容及时限

（如：需IT部于X月X日前完成投影设备调试，行政部于X月X日前确认场地布置方案）

部门意见

部门1（发起部门）

负责人签字：日期：年月日

部门2（协作部门）

负责人签字：日期：年月日

部门3（协作部门）

负责人签字：日期：年月日

最终协调结果

□达成一致□需进一步沟通□无法协调

协调人签字

日期：年月日

模板3：行政审批进度跟踪表

申请编号

事项名称

当前状态

处理环节

处理人

处理时间

备注

□待初审□待协调□待审批□已通过□已驳回

部门初审

年月日

跨部门协调

年月日

分管领导审批

年月日

总经理审批

年月日

结果反馈

年月日

四、执行管理关键事项

申请材料规范：申请人需保证提交的信息真实完整，附件材料清晰有效（如采购申请需至少提供2家供应商报价），虚假信息将按企业相关规定处理。

审批时限要求：各部门需在收到申请后1个工作日内完成初审，跨部门协调事项需2个工作日内反馈意见，紧急事项（如突发设备维修）可启动“加急审批”流程，但需注明紧急原因。

特殊情况处理：若审批过程中遇事项内容变更，需重新提交申请；若审批人因出差等原因无法及时审批，需委托同级别负责人代为审批，并提前告知行政部备案。

资料存档管理：审批完成的《行政事项审批申请表》《跨部门协调审批表》及附件由行政部统一归档电子版及纸质版，保存期限不少于3年，便于后续查阅与审计。

动态优化机制：行政部每半年对审批流程执行情况进行复盘，收集各部门反馈意见，针对流程堵点（如审批环节冗余、时限过长）提出优化方案，经分管领导审批后调整更新。

本制度自发布之日起执行，由企业行政部负责解释与修订，各相关部门需严格遵照执行，保证行政管理工作规范高效