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工资代发告知书

尊敬的员工：

您好！

为了进一步优化公司财务管理流程，提高工资发放的效率和准确性，保障员工工资及时、安全到账，经公司管理层慎重研究决定，自[具体实施日期]起，公司将委托[代发银行名称]为全体员工代发工资。现将工资代发的相关事宜告知如下：

一、工资代发的背景和目的

（一）背景

随着公司业务的不断拓展和员工数量的持续增加，原有的工资发放模式逐渐暴露出一些问题，如发放时间较长、操作流程繁琐、易出现人为错误等，给公司的财务管理和员工的工资领取带来了一定的不便。为了适应公司发展的需要，提升工资发放的质量和效率，公司决定引入专业的银行代发工资服务。

（二）目的

1.提高发放效率：银行代发工资可以实现批量处理，大大缩短工资发放的时间，确保员工能够及时收到工资。

2.增强安全性：避免了现金发放带来的安全风险，如丢失、被盗等，同时银行的资金管理和结算系统具有高度的安全性和可靠性，能够有效保障员工工资的安全。

3.提升准确性：银行代发工资采用电子化操作，减少了人为因素的干扰，降低了工资发放错误的概率，保证工资数据的准确性。

4.方便员工：员工无需再到公司财务部门领取现金或支票，只需通过银行卡即可随时随地查询和使用工资，提高了生活的便利性。

二、工资代发的具体操作流程

（一）银行卡办理

1.在[规定时间]前，尚未办理[代发银行名称]银行卡的员工，请自行前往[代发银行名称]的任意营业网点办理借记卡。办理时请携带本人有效身份证件，并向银行工作人员说明是用于公司工资代发。

2.已持有[代发银行名称]银行卡的员工，请确认该银行卡状态正常，能够正常进行资金收付业务。如有银行卡丢失、损坏、挂失等情况，请及时到银行进行补办或处理，并在[规定时间]前将新的银行卡信息反馈给公司人力资源部门。

（二）信息收集与提交

1.员工办理好银行卡后，请填写《工资代发银行卡信息采集表》（见附件1），准确填写姓名、身份证号码、银行卡号、联系电话等信息，并在“本人确认签字”处签名确认。

2.请将填写完整的《工资代发银行卡信息采集表》和本人身份证复印件（正反两面复印在同一张A4纸上）于[规定时间]前交至公司人力资源部门。人力资源部门将对员工提交的信息进行审核，审核通过后统一提交给[代发银行名称]。

（三）工资核算与发放

1.每月[工资核算日期]，公司财务部门将根据人力资源部门提供的考勤、绩效等数据进行工资核算，生成工资发放明细清单。

2.工资核算完成后，财务部门将工资发放明细清单和代发指令提交给[代发银行名称]。[代发银行名称]将按照公司提供的信息，在每月[工资发放日期]将员工工资足额发放到员工的银行卡账户。

3.员工可以在工资发放后的第一个工作日，通过[代发银行名称]的网上银行、手机银行、ATM机等渠道查询工资到账情况。如有疑问，请及时与公司财务部门联系。

三、工资代发的相关注意事项

（一）银行卡管理

1.员工应妥善保管好自己的银行卡和密码，不得将银行卡和密码告知他人。如因个人原因导致银行卡信息泄露或密码丢失，造成的资金损失由员工自行承担。

2.如银行卡丢失、被盗或密码遗忘等情况，员工应立即拨打[代发银行名称]的客服电话进行挂失，并及时到银行营业网点办理补办或重置密码等手续。同时，应在办理好相关手续后及时将新的银行卡信息反馈给公司人力资源部门。

3.员工变更银行卡时，必须提前[规定时间]向公司人力资源部门提出申请，并按照要求填写《工资代发银行卡变更申请表》（见附件2），经公司审核通过后，方可进行变更。未经公司同意擅自变更银行卡信息导致工资无法正常发放的，后果由员工自行承担。

（二）工资查询与核对

1.员工可以在工资发放后的第一个工作日，通过[代发银行名称]的网上银行、手机银行、ATM机等渠道查询工资到账情况。同时，公司也将在每月[工资发放日期]后的[规定时间]内，通过公司内部办公系统或电子邮件向员工提供工资条，员工可以对照工资条进行详细核对。

2.如员工对工资发放金额、项目等有疑问，请在收到工资条后的[规定时间]内，向公司财务部门提出书面申请，说明疑问事项和理由。财务部门将在收到申请后的[规定时间]内进行调查核实，并给予员工答复。

（三）特殊情况处理

1.如遇法定节假日或银行系统故障等特殊情况，工资发放时间可能会顺延。公司将提前通过内部通知等方式告知员工，并说明具体的发放时间。

2.对于试用期员工、离职员工等特殊人员的工资发放，公司将按照相关规定和流程进行处理。试用期员工的工资将在试用期满后，根据考核结果进行结算和发放；离职员工的工资将在办理完离职手续后的[规定时间]内进行结算和发放。

四、工资代发涉及的相关费用

（一）公司承担的费用

公司将承担与工资代发相关的银行手续费等费用，不会从员工工资中