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物业管理框架协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方本着平等互利的原则订立。
甲方(物业管理委托方):__________(以下简称“甲方”),其法定住所位于__________,为委托物业管理服务的主体。
乙方(物业服务提供方):__________(以下简称“乙方”),其法定住所位于__________,为提供专业化物业管理服务的主体。
双方在签署本协议前已审慎阅读并理解各条款内容,确保自愿达成协议,并承诺遵守法律法规及行业规范,避免任何形式的信息泄露或侵权。
(二)合同范围与定义
本协议为物业管理框架协议,旨在确立双方在物业管理服务中的基本权利义务关系。关键术语定义如下:物业管理范围包括但不限于物业安保维护、公共区域清洁卫生、设施设备维修保养、绿化环境管理及社区服务协调等;协议生效后,适用于甲方委托的所有物业资产,如商业楼宇或住宅小区;具体执行细节可另行补充协议细化,本框架作为基础指导文件。双方应在签订日起明确各自职责,确保服务符合相关标准与要求。
二、合同条款
(一)服务内容
甲方委托乙方提供综合物业管理服务,乙方应制定标准化的服务计划并执行到位。服务涵盖日常运营维护,例如定期巡检安全系统、处理紧急故障响应、组织垃圾分类清理、优化能源利用效率等;同时,乙方负责编制月度运营报告提交甲方审核,报告内容须包括服务进度、问题处理情况及改进建议;具体服务频率为每日至少一次基础巡查、每周一次全面检查、每季度一次深度评估;服务标准参照行业指南,如安保响应时限不超过三十分钟、清洁达到无尘状态、维修维护响应率高于百分之九十五。双方可根据实际情况协商调整服务细节,但需以书面补充协议确认。
(二)合同期限
本合同自签署之日起生效,至__________年__月__日终止;如双方无异议,可提前三十日书面通知续签同等期限;协议执行期内,乙方应在合同起始后十五日内提交实施计划,确保服务无缝对接;任何一方提议变更合同期限时,需经双方协商一致后签订补充文件,否则视为无效。
三、责任和义务
(一)甲方义务
甲方应确保物业信息准确移交乙方,包括物业图纸、设施清单及使用记录等;提供必要的访问权限和支持,如配合乙方人员进出物业区域、协助解决相关纠纷;按时支付合同约定的物业管理费用及其他应付项目;不得干扰乙方正常服务执行,若因甲方原因导致服务中断或损害,甲方应承担直接责任并赔偿相关损失;定期参与乙方组织的物业评估会议,及时反馈服务意见以优化流程。
(二)乙方义务
乙方须严格遵守服务标准,配备专业管理团队及设备资源,确保服务质量符合行业最佳实践;定期培训员工以提升能力,并确保所有操作安全规范,避免任何安全隐患;对甲方的投诉或建议应于二十四小时内响应并解决;保护甲方物业信息机密性,未经许可不得对外泄露任何资料;向甲方提供透明的财务报告,包括费用使用明细;如在服务中发现紧急风险,乙方应立即通知甲方并采取应急措施。
四、费用与支付
(一)物业管理费用
物业管理费总额为每月人民币__________元(大写),支付方式为乙方开具发票后甲方于每月五日前通过银行转账支付;费用包含基础服务项目,如日常维护、人员工资及工具折旧等;若需增补额外服务,如设备升级或应急处理,双方另行协商费用标准并在补充协议中明确;逾期支付费用时,甲方应按每日千分之一比例支付滞纳金至实际结清日止。
(二)其他费用处理
除管理费外,涉及物业公共区域的水电、取暖等公用支出,由乙方代收代付并根据实际消耗向甲方分摊;费用结算周期为每季度末,乙方提供详细账单供甲方审核;相关收付凭证须留存备查至少两年,确保可追溯无争议;支付账号信息甲方为__________,乙方为__________,变更时需及时通知对方。
五、合同期限与终止
(一)生效与续期
本合同自签署日起生效,初始期限为__________年;届满前九十日,一方可书面提出续期申请,经双方协商一致后自动延长同等期限;任何变更需以签署补充协议确认。
(二)终止条件
合同可因以下原因终止:双方协商一致签订终止文件;一方严重违约且另一方向其发出书面通知后三十日内未纠正;因不可抗力事件导致协议无法履行达三个月以上;甲方物业处置或转让后双方未同意继续执行。终止后,乙方须在十五日内移交所有物业资料并结清费用,甲方支付截止服务日的剩余款项;终止不影响违约责任追究条款的效力。
六、违约责任
(一)违约认定
一方未履行合同义务即视为违约,包括但不限于甲方逾期支付费用超过三十日、乙方未达服务标准造成物业损害等。违约方应在收到书面通知后十日内采取补救措施,否则承担全责。
(二)赔偿与处罚
违约方应赔偿守约方直接经济损失及合理律师费,例如乙方服务失误导致甲方资产损失按实际价值赔偿;甲方延迟付款加收滞纳金;若违约涉及重大过失,守约方有权终止合同并寻求仲裁或诉讼;赔偿责任
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