文书模板-付款单.docx

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文书模板-付款单模板

说明：本付款单适用于企业财务部门根据审批通过的请款单、合同等凭证，向收款方支付款项的场景，是款项支付的正式依据。手工填写需使用蓝黑或黑色钢笔，字迹清晰；电子填写需打印后签字确认，与相关凭证一并归档。

一、付款单主体内容

项目

内容

项目

内容

付款单编号

________（按公司编码规则填写，如：FK-2025-财务科-001）

请款日期

____年__月__日

请款人

________（经办人/财务专员）

所属部门

________（经办部门，如：财务部-资金组）

职位

________

联系电话

________

付款事由

________（需关联请款单/合同，如：根据QR-2025-采购部-012号请款单，支付XX供应商原材料货款）

付款类型

□货款支付□服务费用支付□费用报销支付□预付款支付□还款□其他________

付款方式

□银行转账□现金□电子承兑□网银支付□其他________

收款方信息（与请款单一致）

单位名称：________

开户行：________

银行账号：________

统一社会信用代码：________（个人收款需填身份证号：________）

付款金额

大写：________________________元整小写：￥________

实际支付日期

____年__月__日

付款依据

□请款单（编号：________）□采购合同（编号：________）□发票（号码：________）□验收单□其他________共__份__页

备注

________（如：此款项为分期支付的第二期，累计已支付XX元）

二、付款审批流程

审批环节

签字

审批日期

审批意见

资金专员审核

________

____年__月__日

□同意（依据齐全）□不同意（原因：________）

财务负责人审批

________

____年__月__日

□同意（资金充足/符合制度）□暂缓（理由：________）

分管财务领导审批

________

____年__月__日

□同意支付□驳回（原因：________）

总经理审批（大额付款）

________

____年__月__日

□同意支付□暂缓支付（理由：________）

出纳付款确认

________

____年__月__日

实际支付金额：￥________交易流水号：________付款完成时间：____年__月__日

三、填写与使用规范

基本信息填写：付款单编号需唯一，与请款单编号关联便于追溯；经办人需为实际办理付款手续的人员，联系电话确保畅通，便于核对付款信息。

付款事由与类型：事由需明确关联前置凭证（请款单、合同等），标注对应编号；付款类型按实际业务勾选，确保与款项性质一致，避免混淆。

收款方与金额信息：收款方信息必须与请款单、合同及发票完全一致，尤其是银行账号和单位名称，避免错付；付款金额需与审批通过的金额一致，大小写必须相符，书写规范。

付款依据整理：需附请款单、合同、发票等完整凭证，凭证编号准确填写；凭证需按“付款单-请款单-合同-发票”顺序整理，便于归档与审计。

审批流程执行：严格按“专员审核-财务负责人-分管领导-总经理”顺序审批，大额付款（金额标准按公司规定）必须经总经理签字；每个环节需注明审批意见及日期，无明确意见视为同意。

付款确认规范：出纳完成付款后，需立即填写实际支付金额、交易流水号及完成时间，确保付款信息可追溯；付款凭证需及时归档，保存期限符合财务制度要求。

特殊情况处理：如遇付款金额与审批金额不一致、收款方信息变更等情况，需重新履行审批流程，补充相关说明材料；紧急付款需在备注中注明紧急原因及审批意见，事后补齐相关手续。

四、模板调整提示

集团企业可增加“子公司名称”“资金池编号”字段，便于资金集中管理与核算；涉外付款需补充“币种”“汇率”“国际收支申报号”等字段，符合外汇管理要求。

高频小额付款（如水电费、物业费）可简化审批流程，取消总经理审批环节，但需明确简化标准并经公司制度确认；添加“付款周期”字段，便于周期性付款管理。

电子版本可关联财务系统，实现付款单与请款单、银行流水自动匹配；添加“附件上传”功能，支持扫描件归档；设置付款提醒功能，避免逾期付款产生违约金。