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零售库存盘点作业协议
甲方(委托方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱]
乙方(执行方):[乙方公司全称或个人姓名]
地址:[乙方公司地址或个人地址]
法定代表人/授权代表:[姓名](如适用)
职务:[职务](如适用)
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱]
鉴于甲方需要进行库存盘点作业以保障库存数据的准确性并优化库存管理,乙方具备执行相关盘点服务的专业能力和资源,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条目的与范围
1.1本协议旨在明确双方就甲方零售业务的库存盘点作业的合作事宜,确保盘点工作的有效执行和盘点结果的准确性。
1.2盘点范围包括甲方位于[具体地点列表,如:XX市XX区XX路XX号门店、XX市XX区XX号仓库]的零售商品库存。
1.3盘点对象涵盖所有在盘点范围内的商品,包括但不限于货架商品、仓库存储商品、促销区商品以及特定区域(如:后场、退货区)的商品。商品范围以甲方提供的最新有效商品清单为准。
1.4盘点时间周期为[具体年份或月份,如:2024年第四季度],具体盘点执行时间段暂定为[起始日期]至[结束日期]。
1.5本协议不包含甲方库存系统软件的维护或升级服务,但乙方执行盘点作业时需获得必要的系统访问权限。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务
2.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定及行业规范执行盘点作业,并有权对乙方的工作过程进行监督。
2.1.2甲方应提前向乙方提供准确的商品基础信息,包括但不限于商品SKU编码、条形码、名称、规格、单位、成本价、售价、库位信息等,并提供清晰的商品标识指引。
2.1.3甲方应在盘点期间提供必要的场地保障,包括但不限于保证盘点区域的正常照明、安全通道畅通,并根据乙方要求提供必要的进入许可。
2.1.4甲方应指派至少一名协调员(姓名:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]),负责与乙方进行日常沟通、协调资源、解答乙方在盘点过程中提出的关于甲方内部操作和商品信息的问题。
2.1.5甲方应根据乙方制定的盘点计划,配合完成必要的商品整理、打包、隔离待盘区域等工作,确保盘点时商品状态清晰可辨。
2.1.6甲方有权在收到乙方提交的盘点报告后[具体天数,如:十个工作日]内,对报告内容进行复核,并提出书面异议。甲方应在复核期内明确确认或列出所有异议点及理由。
2.1.7甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付盘点服务费用。
2.2乙方的权利与义务
2.2.1乙方有权要求甲方提供本协议第一条及第二条约定的必要信息和条件。
2.2.2乙方应组建具备专业知识的盘点团队,根据甲方需求及实际情况,制定详细的盘点作业计划(包括人员分工、时间安排、盘点方法、风险控制措施等),并提交甲方审核。经甲方确认后执行。
2.2.3乙方应采用业界认可的盘点方法(如:全数清点、重点抽样盘点等)和工具(如:手持数据终端PDA、盘点软件等),确保盘点数据的准确性和效率。乙方应保证派出人员的专业性和责任心。
2.2.4乙方应负责在约定时间内,独立完成所有约定范围内的商品盘点工作,包括计数、记录、核对条码/SKU等,并妥善保管盘点过程中产生的原始记录或电子数据。
2.2.5如甲方需要,乙方应在执行前对参与盘点工作的甲方内部人员提供必要的盘点操作方法和流程培训。
2.2.6乙方应将盘点过程中发现的重大异常情况(如:系统性差异、疑似盗窃、商品损坏等)及时向甲方协调员通报。
2.2.7乙方应在盘点工作结束后[具体天数,如:五个工作日]内,向甲方提交正式的盘点报告。报告内容应包括但不限于盘点概述、执行过程、详细盘点结果、账实差异汇总列表、差异初步分析、原因建议及后续跟进措施等。
2.2.8乙方应承担因执行本协议而直接产生的费用,包括但不限于乙方人员工资、交通费、通讯费、设备使用费等。
2.2.9乙方及其所有参与本协议执行的人员,对在协议履行过程中接触到的甲方的任何商业秘密(包括但不限于库存数量、销售数据、客户信息、定价策略等)负有严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。
第三条盘点程序与方法
3.1乙方应在协议生效后[具体天数]内完成盘点计划的制定并提交甲方。
3.2甲方应在收到计划后[具体天数]内完成审核并书面确认。
3.3盘点执行前,乙方应进行内部准备和培训(如需)。
3.4盘点期间,乙方人员应佩戴标识,遵守甲方现场管理规定,按计划路线和顺序进行盘点。甲方应提供必要的协助,如引导、解释商品存放情况等。
3.5对于盘点中发现的
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