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公司各部门管理制度及岗位职责

一、行政部管理制度及岗位职责

（一）行政部管理制度

1.文件档案管理制度

公司所有文件档案由行政部统一管理。文件的收发需进行详细登记，注明文件名称、来源、日期、编号等信息。对于重要文件，需进行备份保存，以防丢失或损坏。档案的分类应科学合理，按照文件的性质、时间、部门等因素进行划分。员工查阅档案需填写查阅申请表，经相关领导批准后方可查阅。档案的借阅期限一般不超过一周，如需延长借阅时间，需重新办理借阅手续。

2.办公用品管理制度

行政部负责办公用品的采购、发放和管理。办公用品的采购应根据公司的实际需求，制定合理的采购计划。采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量和供应的稳定性。办公用品的发放应遵循节约原则，根据员工的岗位需求和工作需要进行发放。员工领用办公用品需填写领用申请表，经部门负责人批准后方可领用。行政部应定期对办公用品的库存进行盘点，及时补充短缺的办公用品。

3.车辆管理制度

公司车辆由行政部统一调配和管理。车辆的使用需提前申请，填写用车申请表，经相关领导批准后方可使用。驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。车辆的保养和维修应定期进行，由行政部安排专业人员进行检查和维护。车辆的油耗应进行统计和分析，对于油耗过高的车辆，应及时查找原因并进行处理。

4.会议管理制度

行政部负责公司会议的组织和安排。会议的通知应提前发出，明确会议的时间、地点、参会人员和会议内容。会议的记录应详细准确，包括会议的主要内容、决议事项、责任人等信息。会议结束后，行政部应及时整理会议纪要，并分发给相关人员。对于会议决议事项，行政部应进行跟踪和督促，确保决议事项的落实。

（二）行政部岗位职责

1.行政经理

全面负责行政部的日常管理工作，制定和完善行政部的各项规章制度和工作流程。

组织和协调公司的各项行政事务，包括文件档案管理、办公用品采购、车辆调配、会议组织等。

负责与外部单位的沟通和协调，建立良好的合作关系，为公司的发展创造良好的外部环境。

负责公司的行政管理费用的预算和控制，合理安排行政费用的支出。

负责行政部员工的培训和考核，提高员工的业务素质和工作效率。

2.行政专员

负责文件档案的收发、登记、分类、归档和保管工作。

负责办公用品的采购、发放和管理工作，定期对办公用品的库存进行盘点。

负责公司车辆的调度和管理工作，安排车辆的使用和保养。

负责公司会议的组织和安排工作，做好会议记录和会议纪要的整理工作。

协助行政经理处理其他行政事务，完成领导交办的其他工作任务。

二、人力资源部管理制度及岗位职责

（一）人力资源部管理制度

1.招聘管理制度

公司的招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则，根据公司的发展战略和岗位需求，制定合理的招聘计划。招聘信息应通过多种渠道发布，包括公司官网、招聘网站、社交媒体等。招聘人员应对应聘者的简历进行筛选，对于符合要求的应聘者，应及时安排面试。面试应采用结构化面试的方式，对应聘者的专业知识、工作经验、综合素质等方面进行全面考察。面试结束后，招聘人员应根据面试结果，确定录用人员名单，并与录用人员签订劳动合同。

2.培训管理制度

人力资源部应根据公司的发展战略和员工的岗位需求，制定年度培训计划。培训内容应包括专业技能培训、管理技能培训、职业道德培训等方面。培训方式应多样化，包括内部培训、外部培训、在线学习等。培训结束后，人力资源部应组织学员进行考核，对于考核合格的学员，应给予相应的奖励。人力资源部应建立员工培训档案，记录员工的培训情况和考核结果。

3.绩效考核管理制度

公司应建立科学合理的绩效考核体系，根据员工的岗位职责和工作目标，制定绩效考核指标。绩效考核应定期进行，一般为季度考核和年度考核。绩效考核的方式应多样化，包括上级评价、同事评价、自我评价等。绩效考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工提高工作绩效。人力资源部应及时反馈绩效考核结果，帮助员工发现问题并改进工作。

4.薪酬福利管理制度

公司应根据市场行情和公司的实际情况，制定合理的薪酬福利体系。薪酬应包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。福利应包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。人力资源部应定期对薪酬福利体系进行评估和调整，确保薪酬福利的公平性和竞争力。人力资源部应及时发放员工的工资和福利，保障员工的合法权益。

（二）人力资源部岗位职责

1.人力资源经理

全面负责人力资源部的日常管理工作，制定和完善人力资源部的各项规章制度和工作流程。

组织和实施公司的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

负责与各部门的沟通和协调，了解各部门的人力资源需求，为公司的发展提供人力资源支持。

负责公司人力资源信息系统的建设和维护，及时更新员工的信息