产品需求文档（PRD）模板.docxVIP

产品需求文档（PRD）模板

文档版本：V______撰写日期：______年____月____日撰写人：________________________

审批人：________________________适用范围：________________________产品版本：V______

一、文档目的

1.明确本产品/功能的核心需求、业务逻辑、交互规则及非功能要求，为产品设计、研发、测试、运营等相关环节提供统一的需求依据。

2.协调跨部门认知，确保研发、设计、测试等团队对需求的理解一致，减少沟通偏差。

3.作为需求变更管理、项目进度把控及验收的核心参考文档。

二、产品概述

2.1产品定位

描述产品的核心价值、目标用户群体、解决的核心痛点及与同类产品的差异化优势（可结合市场定位、用户定位、功能定位展开）。

示例：本产品是一款面向中小电商企业的库存管理系统，核心价值为帮助企业快速实现库存实时监控、出入库流程自动化及库存预警，解决中小电商库存混乱、缺货/积压严重、盘点效率低的痛点，相较于同类产品，具备轻量化部署、低成本接入及多平台订单同步的差异化优势。

2.2核心目标

明确本版本产品/功能的核心业务目标（可量化），如用户增长、效率提升、成本降低等。

示例：1.实现库存数据实时同步，同步延迟≤3秒；2.降低库存盘点时间成本，单次盘点效率提升50%以上；3.减少缺货预警遗漏率，预警准确率≥98%。

2.3适用场景

列举产品/功能的核心使用场景，明确用户在什么情况下会使用该产品/功能，包含用户角色、触发条件、操作目的等要素。

示例：场景1：电商仓库管理员每日下班前进行库存盘点，通过系统导出库存清单，核对实物与系统数据一致性；场景2：当某商品库存低于预设阈值时，系统自动触发预警，采购专员收到通知后发起采购申请。

三、用户画像

3.1核心用户角色

列出产品的核心用户角色及各角色的核心职责。

用户角色

核心职责

使用频率

核心需求

仓库管理员

负责出入库操作、库存盘点、异常库存处理

每日多次

操作简单高效、库存数据准确、盘点便捷

采购专员

根据库存预警发起采购、跟踪采购进度

每日1-2次

预警及时、采购流程简化、进度可视化

运营经理

查看库存报表、分析库存趋势、制定运营策略

每周2-3次

报表全面、数据可视化、支持导出分析

3.2用户痛点

详细描述各核心用户在当前业务流程中存在的痛点，及本产品/功能如何解决这些痛点。

四、核心功能需求

说明：本章节需明确各功能模块的核心逻辑、操作流程、输入输出及异常处理规则，可按功能模块拆分撰写。

4.1功能模块1：[示例：出入库管理]

4.1.1功能描述

描述该功能的核心作用，如“实现商品入库、出库的流程化操作，记录出入库明细，同步更新库存数据”。

4.1.2操作流程

用文字或流程图描述功能的完整操作流程（建议配合流程图，此处可标注“详见附件1：出入库操作流程图”）。

示例：入库流程：管理员登录系统→进入“入库管理”模块→填写入库单（商品名称、规格、数量、供应商、入库日期）→上传入库凭证（可选）→提交审核→审核通过后库存自动增加→生成入库记录。

4.1.3输入/输出

操作环节

输入内容

输出结果

填写入库单

商品ID、名称、规格、数量、供应商ID、入库日期

入库单草稿

提交审核

入库单草稿、凭证附件

审核通知、入库单待审核状态

审核通过

审核意见（通过）

库存更新、入库记录生成、审核通过通知

4.1.4异常处理

列出功能使用过程中可能出现的异常场景及处理规则。

示例：1.入库数量超过供应商最大供货量：系统提示“当前入库数量超过供应商最大供货量（XXX），请核对后重新填写”；2.商品ID不存在：系统提示“未查询到该商品信息，请确认商品ID是否正确”；3.审核驳回：系统返回驳回原因，入库单状态变为“驳回修改”，管理员可修改后重新提交。

4.1.5界面原型

标注界面原型的存放位置或版本，如“详见附件2：出入库管理界面原型（Axure9.0版本）”。

4.2功能模块2：[示例：库存预警]

（参考4.1的结构，依次描述功能描述、操作流程、输入/输出、异常处理、界面原型等内容）

五、非功能需求

5.1性能需求

明确产品的性能指标，如响应时间、并发量、数据处理速度等。

示例：1.页面加载时间≤2秒；2.单接口响应时间≤500ms；3.支持同时在线用户数≥1000人；4.每日库存数据同步处理量≥10万条。

5.2兼容性需求

说明产品支持的操作系统、浏览器、设备类型等。

示例：1.浏览器：支持Chrome80+、Firefox75+、Edge80+、Safari13+；2.操作系统：Windows10+、macOS10.15+；3.