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企业会议流程执行指导模板

一、适用场景与价值

二、全流程操作指南

（一）会前筹备：奠定高效会议基础

明确会议目标与类型

根据业务需求确定会议核心目标（如信息同步、问题决策、方案研讨、任务分配等），明确会议类型（决策类需明确决策人，研讨类需提前发散观点，执行类需明确任务清单）。

示例：项目启动会目标为“明确项目范围、分工及关键节点”，类型为“决策+执行类”。

确定参会人员与分工

必邀人员：与会议议题直接相关、需参与决策或承担任务的负责人（如项目启动会需邀请项目经理、核心部门负责人、资源协调人）。

可选人员：需知晓会议内容但无需直接参与决策的人员（如项目支持岗）。

明确会议角色：主持人（控制流程、引导讨论）、记录人（实时记录要点、形成纪要）、计时员（提醒各环节时间，避免超时）。

制定会议议程并提前通知

议程内容需包含：会议主题、时间、地点/线上、参会人员、各议题名称、讨论要点、负责人、预计时长。

提前2-3个工作日通过企业内部系统（如OA、钉钉、飞书）发送会议通知，附上议程及预读材料（如项目背景资料、数据报表、待讨论方案），要求参会人员提前熟悉内容并准备相关观点。

准备会议物料与场地

线上会议：测试视频/音频设备、共享屏幕功能，提前发送会议及参会指南（如设备调试建议、发言规则）。

线下会议：预订会议室（保证容量适中、环境安静），准备投影仪、麦克风、白板、马克笔、纸质签到表、会议资料（按参会人数打印）、饮用水等。

（二）会中执行：聚焦议题，推动共识

开场与目标重申（5-10分钟）

主持人开场：确认参会人员到齐情况（记录人同步完成签到），宣布会议开始，重申会议目标、议程及时限规则（如“每个议题讨论时间控制在15分钟内，超时将提醒转入下一环节”）。

简要说明会议产出预期（如“本次会议需达成3项决策、输出5项具体任务”）。

议题讨论与决策（核心环节）

按议程顺序逐项推进，主持人引导发言：

对于信息同步类议题：由负责人简要汇报，重点突出关键数据、进展及需协调事项，避免冗长描述。

对于问题研讨类议题：鼓励参会人员围绕“问题本质、原因分析、解决方案”展开讨论，避免偏离主题；对分歧较大的议题，可采用“先发散后收敛”方式，收集观点后由决策人拍板。

对于决策类议题：明确决策人（如部门负责人、项目负责人），由决策人根据讨论结果当场宣布决策结论，记录人同步记录“决议内容、决策依据”。

计时员全程提醒各环节剩余时间，保证议程按计划推进。

总结与确认（5-10分钟）

主持人总结：简要回顾各议题讨论结果、已形成的决议及待办任务，确认“谁在什么时间前完成什么事”（如“市场部需在3月10日前完成竞品分析初稿，同步给产品部”）。

参会人员确认：询问是否有补充意见或疑问，保证所有人明确自身任务及会议成果，无异议后宣布会议结束。

（三）会后跟进：保证成果落地

整理会议纪要与分发

会议结束后24小时内，记录人整理会议纪要，内容需包含：会议基本信息（时间、地点、参会人、缺席人及原因）、各议题讨论要点、决议事项、待办任务（含责任人、截止日期）、下一步行动计划。

纪要需经主持人审核无误后，在1个工作日内通过企业内部系统发送给所有参会人员及相关方，并抄送部门负责人。

任务跟踪与反馈

任务责任人需按照纪要要求推进工作，在截止日期前1天反馈进展（如“已完成80%，因原因需延期2天，已同步给”）。

会议组织者（或指定协调人）建立任务跟踪表，每周更新任务进度，对逾期未完成的任务及时提醒，必要时组织专项沟通会协调解决。

复盘与优化（可选）

对于重要会议（如项目启动会、季度战略会），可在会后1周内组织简短复盘，讨论“会议流程是否高效、决策是否落地、哪些环节可优化”，持续迭代会议管理方式。

三、配套工具表单

（一）会议议程表

会议主题

会议时间

会议地点/线上

参会人员

2024年Q2产品规划会

2024年3月15日14:00-16:00

3楼会议室A/腾讯会议ID：X

产品部、市场部、研发部、销售部

议题序号

议题名称

负责人

讨论要点

1

Q1产品复盘

产品部*

用户反馈数据、核心功能表现

2

Q2产品优先级排序

产品部、市场部

需求池筛选标准、资源分配方案

3

研发资源协调

研发部*

人力投入、关键里程碑确认

（二）会议签到表

日期

会议主题

姓名

部门

联系方式

参会状态（准时/迟到/请假）

签到时间

2024年3月15日

Q2产品规划会

*

产品部

准时

13:55

2024年3月15日

Q2产品规划会

*

市场部

1395678

迟到10分钟

14:05

（三）会议纪要模板

会议基本信息

时间：2024年3月15日14:00-16:00

地点：3楼会议室A

主持人：*（产品部经理）

记录人：*（产品部助理）

参会人员：产品部、市场部、研发部、销售部

缺席人员：无

议题讨论要点

Q1