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医院药品管理电子档案模板

在现代医院管理体系中，药品管理是保障医疗质量与患者安全的核心环节之一。建立健全药品管理电子档案，不仅能实现药品全生命周期的可追溯，提升管理效率，更能有效规避用药风险，确保临床用药的安全、有效、经济。本模板旨在为医院药品管理电子档案的规范化建设提供一套实用、严谨的框架，各医院可根据自身实际情况进行调整与细化。

一、药品基本信息登记表

核心目的：全面记录药品的固有属性与关键标识信息，作为所有后续管理活动的基础。

序号

药品通用名称

商品名称(如适用)

英文名称

剂型

规格

单位

生产厂家

批准文号

药品分类(如：抗生素/心血管)

医保类型

国家基本药物(是/否)

特殊药品标识(麻/精/毒/放)

储存条件(常温/冷藏/冷冻等)

有效期至

备注

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填写说明：

*“规格”需详细注明，如“XXmg/片”、“XXml:XXg/支”。

*“生产厂家”填写全称。

*“药品分类”可根据医院内部管理需求细化。

*“特殊药品标识”按国家相关法规标注。

二、药品采购与验收记录

核心目的：规范采购行为，确保入库药品质量合格，源头把控。

2.1药品采购计划与订单

序号

药品名称

规格

单位

申请数量

批准数量

采购单价(元)

预计金额(元)

供应商名称

采购日期

预计到货日期

订单号

采购负责人

审批人

备注

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2.2药品验收记录

序号

药品名称

规格

生产厂家

批号

有效期至

到货数量

单位

供应商

验收日期

验收依据(如：订单号)

外包装检查(完好/破损)

内包装检查(完好/破损/渗漏)

标签说明书(清晰/模糊)

合格数量

不合格数量

不合格原因及处理

验收人

复核人

备注

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三、药品库存管理记录

核心目的：实时掌握库存动态，确保账实相符，优化库存结构，防止积压与短缺。

序号

药品名称

规格

单位

期初库存

入库数量

出库数量

结存数量

批号

有效期至

上次盘点日期

当前盘点日期

盘盈数量

盘亏数量

盈亏原因分析

处理结果

记录人

复核人

记录日期

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注：可根据实际需要，将“入库记录”、“出库记录”、“盘点记录”分设表格，或在此总表基础上辅以明细。

四、药品养护与环境监测记录

核心目的：确保药品在储存期间质量稳定，符合规定的储存条件。

4.1药品养护记录(重点针对需特殊养护药品)

序号

药品名称

规格

批号

有效期至

储存仓位

养护日期

养护项目(外观/性状/效期等)

养护结果

处理措施(如：翻垛/降温)

养护人

备注

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4.2储存环境温湿度监测记录

监测点(