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工程承包合同协议变更程序

鉴于甲方拟建设[项目名称]项目（以下简称“本项目”），乙方具有承担本项目[部分/全部]工程建设的资质和能力（以下简称“本工程”），甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就本工程承包范围内的协议变更事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条变更范围

1.1本协议变更范围包括但不限于以下内容：

(1)对工程设计文件（包括但不限于施工图纸、技术规范、施工说明等）的修改；

(2)工程量的增减；

(3)施工方法、施工顺序或施工工艺的调整；

(4)材料或设备的替换、规格、品牌或性能的改变（替换材料或设备应符合合同约定的质量标准和功能要求）；

(5)合同约定工期的顺延或调整；

(6)因变更引起的费用增加或减少；

(7)部分工程的质量标准的提升或调整；

(8)合同其他条款的修改。

第二条变更请求的提出

2.1任何一方如需提出变更，应向另一方发出书面“变更请求单”。变更请求单应包含但不限于以下内容：

(1)变更请求单的编号；

(2)提出变更的一方名称及联系方式；

(3)变更的具体内容描述、原因及背景；

(4)建议的实施方案、所需资源或技术要求（如适用）；

(5)预计变更对工期、费用、质量及安全等方面产生的影响分析；

(6)相关的支持性文件、图纸、计算书等附件。

2.2承包商提出的变更建议，应事先征得甲方或其授权代表的同意，方可实施。

第三条变更的评估

3.1接收变更请求的一方应在收到请求后[例如：7]个工作日内，组织内部相关部门（如技术部、商务部、成本部等部门）及监理单位（如适用）进行初步评估，评估内容包括变更的必要性、技术可行性、对项目整体目标的影响等。

3.2评估机构或人员应在[例如：14]个工作日内完成评估，并向提出变更的一方及合同双方授权代表提交书面评估报告。评估报告应明确评估结论及建议。

第四条变更的审查与批准

4.1合同双方授权代表（或合同约定的决策机构，如变更管理委员会）根据变更请求单、评估报告及合同相关约定，对变更进行审查，并就是否批准变更、变更的具体内容、工期调整及费用调整等事宜做出决策。

4.2合同双方应根据变更的金额、性质及影响程度，在合同中明确约定不同类型变更的审批权限。例如：

(1)金额在[例如：人民币5000元]及以下的变更，由[例如：项目经理]批准；

(2)金额超过[例如：人民币5000元]但低于[例如：人民币50000元]的变更，由[例如：双方合同经理或授权代表]批准；

(3)金额在[例如：人民币50000元]及以上的变更，需报请[例如：双方高层管理人员或董事会]批准。

4.3对于需要批准的变更，提出变更的一方应在获得批准后，向另一方发出正式的“变更指令”或“变更通知”。

第五条变更指令

5.1变更指令应作为合同附件，与合同正文具有同等法律效力。变更指令应包含以下内容：

(1)变更指令的编号及引用的变更请求单号；

(2)批准的变更内容描述；

(3)变更实施的具体要求，包括但不限于新的设计图纸、技术文件、施工方案等；

(4)对合同约定工期的调整（明确顺延或提前的工期天数及生效日期）；

(5)对合同价款的影响（明确增加或减少的费用金额、计算方式、支付方式及支付时间）；

(6)双方确认变更指令的联系方式和时限。

5.2变更指令发出后，发出指令的一方应在[例如：5]个工作日内将变更指令副本送达接收方。

第六条变更确认

6.1接收变更指令的一方应在收到变更指令后[例如：7]个工作日内进行核对确认。如无异议，应书面（包括但不限于邮件回复、确认函等形式）确认接受变更指令。如有异议，应在上述时限内以书面形式向发出指令的一方提出，并说明理由。

6.2如接收方在规定时限内未予书面确认，视为接受变更指令。

6.3双方确认是变更指令生效的必要条件。

第七条变更的实施与监控

7.1承包商根据确认的变更指令，应在合同约定的或双方商定的期限内完成变更实施前的准备工作，包括但不限于技术交底、资源调配、方案编制等。

7.2承包商应按照变更指令及双方确认的内容组织实施变更工作，确保变更施工符合设计要求、技术规范、质量标准和安全规定。监理单位应对变更实施过程进行监督、检查和记录。

7.3承包商在实施变更过程中，如发现实际条件与变更指令不符或变更实施存在困难，应及时向监理和甲方代表发出书面通知，说明情况并提出建议。

7.4因变更导致工期延误的，承包商应提交书面的工期索