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实收资本和资本公积的定义

资本公积

从公司法层面,资本公积作为公积金中的一项,为公司的资本,归属于公司所有。公司法明确“股份有限公司以超过股票票面金额的发行价格发行股份所得的溢价款以及国务院财政部门规定列入资本公积金的其他收入,应当列为公司资本公积金”(《公司法》第167条)。

从会计法规角度来看,资本公积作为所有者权益,公司全体股东可按其出资比例依法主张。资本公积作为公司收到投资者超出其在公司注册资本(或股本)中所占份额的投资以及直接计入所有者权益的利得和损失,包括资本(或股本)溢价、接受捐赠资产、拨款转入、外币资本折算差额等(《企业会计制度》第82条)。大体上可以分为三类:一是与出资有关但不计入股本的现金或实物流入,主要指股本(或资本)溢价;二是某些意味着所有者权益增加但又未能实现无法确认的项目,比如“资产评估增值准备”、“接受捐赠资产准备”、“股权投资准备”等准备类项目;三是基于特殊的会计处理方法而导致的所有者权益的账面增长,主要是母公司按照权益法核算的由于子公司准备类项目增加的资本公积而按比例计算应享有的增值部分等。

资本公积(包括公司因接受股东捐赠而形成的资本公积、因股东实际投入的超过其在公司注册资本中所占份额的溢价出资等)作为公司的资本,归属于公司所有,除依法用于扩大公司生产经营或者转为增加公司资本外,相关股东不得通过“虚增利润”、“虚构债权债务关系”及“关联交易”等方式将其用于分配、转出或抽回。对于因股东溢价出资而形成的公司资本公积,公司相关股东不能直接从公司抽回或通过“虚增利润”、“虚构债权债务关系”及“关联交易”等方式变相抽回,但可在公司将该部分资本公积用于转增股本(即注册资本)后,按照《公司法》有关“公司减资”的相关规定进行处理。

《公司法》等现行法律、行政法规并未对资本公积定向转增作出禁止性的规定,在公司章程未对公司资本公积定向转增作出限制性规定的情形下,公司可以资本公积进行定向转增,但应根据《公司法》及公司章程履行相应的决策程序。在开展资本公积定向转增时,还应特别关注以下事项:1.公司拟实施资本公积定向转增的原因与合理性;2.拟用于定向转增的资本公积的形成来源是否符合法律规定;3.公司作出资本公积定向转增决议的决策程序是否合法合规,是否采取必要措施保障异议股东的合法权益,且不存在潜在纠纷;4.如公司存在未参与定向转增的国有股东,或拟用于转增的资本公积系属于特定国有股东的专项资本公积,则还需取得相关国资监管部门出具的同意定向转增的批复文件,以避免国有资产流失风险。

实收资本

实收资本是指在企业章程或是合同、协议的约定下,所有者实际投入企业的资本,这部分资本在一般情况下都不需要进行偿还,可以长期进行周转使用。与注册资本的联系和区别:当企业在工商行政管理机构进行登记注册时其所注册的资本总额即是注册资本,投资者利用注册资本进行生产经营,是企业为承担民事责任而需要投入的资本,也就是企业在想成立,注册资本即是企业的本钱,是企业资本的重要来源,注册资本可以一次缴足,也可以分期进行缴纳,对于分期缴纳的注册资本,其在没有缴足之前与企业实收资本数额是不同的,而全部缴纳完成后,企业的注册资本与实收资本数额是相等的。与投资总额的联系与区别:投资总额不仅包括注册资本同时也包括供入的资金。在企业的合同章程中其不仅包括基本建设资金,同时也包括生产流动资金,而这部分资金包括注册资本,注册资本按规定必然是投资者自己的资金、实物、工业产权和专有技术,而借入的资金及不属于自己产权和自己处置权的财产不属于注册资本。通过分析可以有效的分清实收资本与其他资金之间的联系与区别,这对于企业在成立之初验资及促使的合法性和真实性具有极其重要的意义。根据新公司法,自2024年7月1日起,注册的公司必须在五年内缴足认缴的资本。实缴是指实际到位的资金数额,而认缴是指企业在注册时承诺的资金数额,不再需要专门的验资证明。此外,已登记设立的公司需逐步调整出资期限,以符合新法规定。新法的实施将对公司注册资本的管理和股东的出资义务产生重大影响。

会计核算中企业增减实收资本的基本途径主要为:

1.企业增加资本的主要途径。一是将资本公积转为实收资本。会计上应借记“资本公积”科目,贷记“实收资本”科目。二是将盈余公积转为实收资本。会计上应借记“盈余公积”科目,贷记“实收资本”科目。三是所有者投入。企业应在收到投资者投入的资金时,借记“银行存款”、“固定资产”等科目,贷记“实收资本”等科目。

2.企业实收资本减少的途径。通常情况下是企业资本过剩,或是当企业发生重大亏损时而需要对实收资本进行减少。另一种情况是针对于股份制公司而言的,即当公司发展到一定时期时,公司内的资本结构发生了一定的改变,这时即需要利用股票回购的方式来对公司实收资本进行减少,从而实现调节资本结构的目的。

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